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豫園商城組織架構設計報告(北大縱橫)(編輯修改稿)

2025-07-07 13:44 本頁面
 

【文章內容簡介】 理公司,負責所有園內商鋪租賃,集中對園內的日常檢查和服務、后勤職能。 ?行政部分離固定資產采購、維修職能給辦公室 第三階段 北大縱橫項目組建議: ?適應并進一步加強對整合后的園內子公司的管理與服務、后勤職能; ?向管理要效益,對不能走出去發(fā)展的園內子公司并入園內管理公司,提高行政管理專業(yè)化程度,節(jié)約行政管理費用,追求規(guī)模經濟。 園內租賃公司 目前 ?市場部主要負責對園內的品質管理、商鋪租賃、擺攤設點,大型活動等; ?行政部主要負責園內后勤和環(huán)境衛(wèi)生檢查工作。 行政部 市場部 行政部 園內管理公司使命: 作為旅游兼零售業(yè)商圈,豫園商城需要對園內經營子公司進行形象、服務質量、環(huán)境衛(wèi)生等標準化管理,以維護商圈整體風貌,并提供相關后勤服務;其次是追求規(guī)模經濟,向管理要效益。 — 27 — 北大縱橫 市場部通過三個階段調整,最后與品牌管理部合并形成戰(zhàn)略經營部。 戰(zhàn)略經營部 市場部 業(yè)務協(xié)調部 行政部 市場部 行政部 營銷管理部使命: 作為旅游兼零售業(yè)商圈,豫園商城需要對園內經營子公司進行形象、服務質量、環(huán)境衛(wèi)生等標準化管理,以維護商圈整體風貌,并提供相關后勤服務 第一階段 北大縱橫項目組建議: ?市場部分離子公司日常檢查部分職能給行政管理部。 第二階段 北大縱橫項目組建議: ?協(xié)調子公司的業(yè)務整合。 ?擬定子公司經營目標與考核。 ?對子公司營銷體系建設提供服務支持。 第三階段 北大縱橫項目組建議: ?負責公司整體戰(zhàn)略擬定和子公司經營計劃下達; ?負責服務支持子公司日常的經營和經營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析; ?負責對子公司經營計劃完成情況的考核。 目前 ?市場部主要負責對園內的品質管理、商鋪租賃、擺攤設點,大型活動等; ?行政部主要負責園內后勤和環(huán)境衛(wèi)生檢查工作。 — 28 — 北大縱橫 品牌部部門職責的明晰,加強了豫園商城對自身品牌整理、分析、提升等規(guī)范化管理 戰(zhàn)略經營部 第一階段 北大縱橫項目組建議: ?開展豫園商城品牌的整理工作; ?開展豫園商城品牌研究,制定品牌提升方案; ?負責豫園商城廣告宣傳; ?負責豫園商城商旅文活動。 第二階段 北大縱橫項目組建議: ?加強開展品牌研究與提升; ?指導下屬子公司品牌工作開展。 第三階段 北大縱橫項目組建議: ?進一步加強開展品牌研究與提升; ?擬定商城整體品牌戰(zhàn)略。 品牌部 目前 ?初步設立階段 品牌部 品牌部 品牌部使命: 進一步加強豫園商城品牌整理、分析、提升工作 — 29 — 北大縱橫 資金部部門職責的明晰,加強了豫園商城對資金有計劃使用的規(guī)范化管理,上軌道之后,建議并入財務部。 財務部 第一階段 北大縱橫項目組建議: ?進一步完善計劃使用資金職能。 第二階段 北大縱橫項目組建議: ?進一步完善計劃使用資金職能。 第三階段 北大縱橫項目組建議: ?資金計劃全部駛入正規(guī)之后,并入財務部。 資金部 目前 ?初步設立階段 資金部 資金部 資金部使命: 進一步加強豫園商城有計劃使用資金 — 30 — 北大縱橫 總部黨群辦由經過兩次調整后成為企業(yè)文化部。 黨群辦 企業(yè)文化部 黨群辦 現(xiàn)有黨群辦主要負責黨工團工作, 制定并執(zhí)行商城市場部全年黨群規(guī)劃;主導擬定對子公司的黨群工作的考核指標和實施考核。 黨群工作 企業(yè)文化會議領導下的企業(yè)文化建設工作,與辦公室、人力資源部共同協(xié)作完成。 企業(yè)文化建設工作 黨群工作 職能完善階段 過渡階段及以后 — 31 — 北大縱橫 辦公室下的信息中心由經過兩次調整后成為獨立的部門:信息中心。 辦公室下的信息中心 信息中心 辦公室下的信息中心 現(xiàn)有信息中心,主要工作是辦公信息化 。 辦公信息化 財務信息化 業(yè)務經營信息化及電子商務 網(wǎng)絡集中建設 IT共享價值平臺 職能完善階段 過渡階段及以后 — 32 — 北大縱橫 導讀 組織結構設計 相似企業(yè) 組織結構借鑒 部門職責 1 2 3 — 33 — 北大縱橫 在新的管理組織結構中,豫園商城將設立以總經理辦公會為核心的高層決策體系,下設辦公例會和若干專業(yè)會議 高層決策體系 總經理辦公會 總經理 戰(zhàn)略投資會議 計劃預算會議 薪酬考核會議 辦公例會 決策內容: ? 擬定豫園商城發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃及經營方針 ? 決定年度經營計劃、年度財務預算和決算方案 ? 擬定豫園商城資本運營方針、資產經營方式、重大投資方案和重大融資方案,以及子公司重大投融資、資產重組、并購、重要資產轉讓、大額借貸、重大信用擔保等事項 ? 決定豫園商城組織機構與集團基本管理制度 ? 決定豫園商城產業(yè)結構調整、管理體制改革方案 ? 擬定豫園商城與子公司利潤分配方案與彌補虧損方案 ? 擬定豫園商城、子公司注冊資本增加或減少方案 ? 擬定豫園商城、子公司合并、分立、變更、解散等方案或事宜。 ? 決定考核、薪酬和激勵的政策原則 ? 決定其他重大事項 決策機制 ? 總經理辦公會實行總經理負責制 ? 重大議題實行表決制,總經理有一票否決權 總經理辦公會 – 最高決策機構 企業(yè)文化會議 — 34 — 北大縱橫 總經理辦公會 —— 辦公例會的組成及職責 高層決策體系 辦公例會 職責: ? 議定、修訂公司內部經營管理機構設置方 案、基本管理制度 ? 研究公司組織機構和人事任命的重大調整 ? 議定公司的年度、季度和月度工作計劃 ? 研究、確定有關跨部門的工作安排 ? 傳達上級有關文件 、 指示 、 決定以及董事 會的決議 , 并制定貫徹落實的措施和方法 ? 聽取各部門 、 子公司工作報告和匯報 , 研 究 、 部署和總結公司有關工作 ? 其他重大事項 工作規(guī)范: ? 每雙周召開一次例會,需要時可隨時召開 ? 由辦公室負責匯總會議意見 人員組成: ? 總經理、黨委書記、副總經理、總監(jiān)及各部門及分子公司負責人 總經理辦公會 副總經理層 總經理 戰(zhàn)略投資會議 計劃預算會議 薪酬考核會議 企業(yè)文化會議 辦公例會 — 35 — 北大縱橫 總經理辦公會 —— 戰(zhàn)略投資會議的組成及職責 高層決策體系 職責: ? 組織跟蹤研究國內外宏觀經濟政策、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢、主要競爭者的戰(zhàn)略動向,提出商城發(fā)展戰(zhàn)略、經營方針、體制改革等重大建議 ? 組織商城重大投資項目的可行性研究,就重大投資項目實施方案進行審議 ? 審議商城資產重組、管理體制改革方案 ? 提出對公司重大投資項目退出的評估意見,包括退出的渠道、價值和時機 ? 議定公司投資項目的預決算方案 ? 提出 商城 公司年度經營目標,對目標進行初步分解 ? 對 商城 職能部門、分子公司擬訂的經營計劃進行審議并提出具體建議,議定 商城 經營計劃 ? 公司經營計劃執(zhí)行的跟蹤與評估 工作規(guī)范: ? 每半年召開一次例會,需要時可隨時召開 ? 投資項目會議應提前一定時間通知與會成員,并呈交由投資發(fā)展部準備的項目申請報告 ? 會議必須對每個方案提出明確的建議,由投資發(fā)展部負責匯總會議意見 人員組成: ? 總經理、黨委書記、副總經理、總監(jiān)及相關部門負責人、投資管理部、戰(zhàn)略發(fā)展部相關執(zhí)行人員、外部顧問專家 戰(zhàn)略投資會議 總經理辦公會 副總經理層 總經理 戰(zhàn)略投資會議 預算會議 薪酬考核會議 企業(yè)文化會議 辦公例會 — 36 — 北大縱橫 總經理辦公會 —— 計劃預算會議的組成及職責 高層決策體系 總經理辦公會 副總經理層 總經理 戰(zhàn)略投資會議 預算會議 薪酬考核會議 審計會議 辦公例會 職責: ? 議定 商城 預算目標 、 預算政策 、 預算管理程序 、預算的編制方法 ? 審議 商城 、 各分子公司年度財務預決算及稅后利潤分配方案 ? 指導 、 監(jiān)督總部及分子公司財務預算的執(zhí)行 , 并負責相關協(xié)調工作 ? 議定財務預算的調整方案 ? 負責 商城 各單位之間預算糾紛的仲裁 工作規(guī)范: ? 每半年召開一次例會 , 需要時隨時召開 ? 會議必須就具體問題提出明確意見 , 經營計劃問題由戰(zhàn)略發(fā)展部匯總會議意見 , 預算問題由財務部匯總會議意見 人員組成: ? 總經理 、 黨委書記 、 副總經理 、 總監(jiān) 、 相關部門負責人 、 執(zhí)行部門相關人員 、 外部專家 計劃預算會議 — 37 — 北大縱橫 總經理辦公會 —— 薪酬考核會議的組成及職責 職責: ? 研究討論商城薪酬分配和激勵總體方案 ? 研究討論商城年度薪酬計劃及預算 ? 負責審查核定員工薪酬分配和高層管理人員薪酬激勵的預算執(zhí)行情況 ? 研究討論商城績效考核評價體
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