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正文內(nèi)容

企業(yè)上市-上市公司財務(wù)專題培訓(xùn)(編輯修改稿)

2025-02-10 08:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 企業(yè)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。 ? (四)信息與溝通。信息與溝通是企業(yè)及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。 ? (五)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時加以改進(jìn)。 內(nèi)部環(huán)境 —— 治理結(jié)構(gòu) ? 股東(大)會依法行使企業(yè)經(jīng)營方針、籌資、投資、利潤分配等重大事項的表決權(quán)。 ? 董事會對股東(大)會負(fù)責(zé),依法行使企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)。 ? 經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織實施股東(大)會、董事會決議事項,主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。 內(nèi)部環(huán)境 —— 內(nèi)部審計 ? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會下設(shè)立審計委員會。審計委員會負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施和內(nèi)部控制自我評價情況 ? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨立性。 內(nèi)部環(huán)境 —— 人力資源政策 ? 人力資源政策應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容: (一)員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職。 (二)員工的薪酬、考核、晉升與獎懲。 (三)關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度。 (四)掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定。 風(fēng)險評估 ? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實際情況,及時進(jìn)行風(fēng)險評估。 ? 企業(yè)開展風(fēng)險評估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識別與實現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,確定相應(yīng)的風(fēng)險承受度。 ? 企業(yè)識別內(nèi)部風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素: (一)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素。 (二)組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素。 (三)研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運用等自主創(chuàng)新因素。 (四)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財務(wù)因素。 (五)營運安全、員工健康、環(huán)境保護(hù)等安全環(huán)保因素。 風(fēng)險評估 ? 企業(yè)識別外部風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素: (一)經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、資源供給等經(jīng)濟(jì)因素。 (二)法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素。 (三)安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費者行為等社會因素。 (四)技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素。 (五)自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素。 ? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險承受度,權(quán)衡風(fēng)險與收益,確定風(fēng)險應(yīng)對策略。 ? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合運用風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受等風(fēng)險應(yīng)對策略,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。 控制活動 ? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。 ? 控制措施一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運營分析控制和績效考評控制等。 信息與溝通 ? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制有效運行。 ? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行合理篩選、核對、整合,提高信息的有用性。 ? 重要信息應(yīng)當(dāng)及時傳遞給董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層。 內(nèi)部監(jiān)督 ? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)范及其配套辦法,制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)(或經(jīng)授權(quán)的其他監(jiān)督機(jī)構(gòu))和其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。 ? 內(nèi)部監(jiān)督分為日常監(jiān)督和專項監(jiān)督。 ? 日常監(jiān)督是指企業(yè)對建立與實施內(nèi)部控制的情況進(jìn)行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查; ? 專項監(jiān)督是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對內(nèi)部控制的某一或者某些方面進(jìn)行有針對性的監(jiān)督檢查。 內(nèi)部監(jiān)督 ? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價,出具內(nèi)部控制自我評價報告。 ? 內(nèi)部控制自我評價的方式、范圍、程序和頻率,由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、實際風(fēng)險水平等自行確定。 深交所上市公司內(nèi)部控制指引 ? 公司的內(nèi)部控制活動應(yīng)涵蓋公司所有營運環(huán)節(jié),包括但不限于: ? 銷售及收款、采購和費用及付款、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、資金管理(包括投資融資管理)、財務(wù)報告、信息披露、人力資源管理和信息系統(tǒng)管理等。 ? 上述控制活動涉及關(guān)聯(lián)交易的,還應(yīng)包括關(guān)聯(lián)交易的控制政策及程序。 重點關(guān)注的控制活動 ? 對控股子公司的管理控制 ? 關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制 ? 對外擔(dān)保的內(nèi)部控制 ? 募集資金使用的內(nèi)部控制 ? 重大投資的內(nèi)部控制 ? 信息披露的內(nèi)部控制 對子公司的管理控制 ? (一)建立對各控股子公司的控制制度,明確向控股子公司委派的董事、監(jiān)事及重要高級管理人員的選任方式和職責(zé)權(quán)限等。 ? (二)依據(jù)公司的經(jīng)營策略和風(fēng)險管理政策,督導(dǎo)各控股子公司建立起相應(yīng)的經(jīng)營計劃、風(fēng)險管理程序。 對子公司的管理控制 ? (三)要求各控股子公司建立重大事項報告制度和審議程序,及時向公司分管負(fù)責(zé)人報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項以及其他可能對公司股票及其衍生品種交易價格產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項報公司董事會審議或股東大會審議。 ? (四)要求控股子公司及時向公司報送其董事會決議、股東大會決議等重要文件。 ? (五)定期取得并分析各控股子公司的季度(月度)報告,包括營運報告、產(chǎn)銷量報表、會計報表等。 ? (六)建立對各控股子公司的績效考核制度。 關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制 ? 公司應(yīng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章以及 《 上市規(guī)則 》 等有關(guān)規(guī)定,明確劃分公司股東大會、董事會對關(guān)聯(lián)交易事項的審批權(quán)限,規(guī)定關(guān)聯(lián)交易事項的審議程序和回避表決要求。 ? 公司在召開董事會審議關(guān)聯(lián)交易事項時,會議召集人應(yīng)在會議表決前提醒關(guān)聯(lián)董事須回避表決。 ? 公司股東大會在審議關(guān)聯(lián)交易事項時,公司董事會及見證律師應(yīng)在股東投票前,提醒關(guān)聯(lián)股東須回避表決。 ? 公司與關(guān)聯(lián)方之間的交易應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確交易雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任。 對外擔(dān)保的內(nèi)部控制 ? 公司應(yīng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章以及 《 上市規(guī)則 》 等有關(guān)規(guī)定,在 《 公司章程 》 中明確股東大會、董事會關(guān)于對外擔(dān)保事項的審批權(quán)限,以及違反審批權(quán)限和審議程序的責(zé)任追究機(jī)制。 ? 公司應(yīng)調(diào)查被擔(dān)保人的經(jīng)營和信譽(yù)情況。董事會應(yīng)認(rèn)真審議分析被擔(dān)保方的財務(wù)狀況、營運狀況、行業(yè)前景和信用情況,審慎依法作出決定。 ? 公司獨立董事應(yīng)在董事會審議對外擔(dān)保事項時發(fā)表獨立意見,必要時可聘請會計師事務(wù)所對公司累計和當(dāng)期對外擔(dān)保情況進(jìn)行核查。 募集資金使用的內(nèi)部控制 ? 公司應(yīng)對募集資金進(jìn)行專戶存儲管理,與開戶銀行簽訂募集資金專用帳戶管理協(xié)議,掌握募集資金專用帳戶的資金動態(tài)。 ? 公司應(yīng)制定嚴(yán)格的募集資金使用審批程序和管理流程,保證募集資金按照招股說明書所列資金用途使用,按項目預(yù)算投入募集資金投資項目。 ? 公司應(yīng)由內(nèi)部審計部門跟蹤監(jiān)督募集資金使用情況并每季度向董事會報告。 ? 獨立董事和監(jiān)事會應(yīng)監(jiān)督募集資金使用情況,定期就募集資金的使用情況進(jìn)行檢查。 募集資金使用的內(nèi)部控制 ? 公司如因市場發(fā)生變化,確需變更募集資金用途或變更項目投資方式的,必須經(jīng)公司董事會審議、通知保薦機(jī)構(gòu)及保薦代表人,并依法提交股東大會審批。 ? 公司應(yīng)當(dāng)在每個會計年度結(jié)束后全面核查募集資金投資項目的進(jìn)展情況,并在年度報告中作相應(yīng)披露。 重大投資的內(nèi)部控制 ? 公司應(yīng)在 《 公司章程 》 中明確股東大會、董事會對重大投資的審批權(quán)限,制定相應(yīng)的審議程序。 ? 公司應(yīng)指定專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對公司重大投資項目的可行性、投資風(fēng)險、投資回報等事宜進(jìn)行專門研究和評估,監(jiān)督重大投資項目的執(zhí)行進(jìn)展。 信息披露的內(nèi)部控制 ? 公司應(yīng)建立信息披露管理制度和重大信息內(nèi)部報告制度,明確重大信息的范圍和內(nèi)容,指定董事會秘書為公司對外發(fā)布信息的主要聯(lián)系人,并明確各相關(guān)部門(包括公司控股子公司)的重大信息報告責(zé)任人。 ? 公司應(yīng)建立重大信息的內(nèi)部保密制度。因工作關(guān)系了解到相關(guān)信息的人員,在該信息尚未公開披露之前,負(fù)有保密義務(wù)。 ? 公司董事會秘書應(yīng)對上報的內(nèi)部重大信息進(jìn)行分析和判斷。如按規(guī)定需要履行信息披露義務(wù)的,董事會秘書應(yīng)及時向董事會報告,提請董事會履行相應(yīng)程序并對外披露。 中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部審計指引 ? 本指引所稱內(nèi)部審計,是指由上市公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)或人員,對其 ? ① 內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的有效性 ? ② 財務(wù)信息的真實性和完整性 ? ③ 經(jīng)營活動
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