【文章內(nèi)容簡介】 、部門會議、員工大會、（半）年度會議、臨時會議等。 第三條 組織召開會議的部門、責任人要做好相應(yīng)的會前準備工作，并做好會議記錄，對會議期間所使用的文件資料以及會議期間形成的文件進行收集、清理、立卷和歸檔。 寧波某某物業(yè)有限公司 公司管理規(guī)定 第 22 頁 第四條 會議 紀律 參加會議的人員不得遲到、早退。如不到會，必須事先請假，并說明原因。與會人員應(yīng)統(tǒng)一公司著裝、佩戴工作牌。 開會期間，將手機、 BP 機等通訊工具調(diào)至震動或關(guān)機，如有來電，到室外接聽，避免影響會議進程；會議進行途中不得隨意離場； 對會議內(nèi)容有異議的應(yīng)舉手示意，經(jīng)會議主持人認可后公開討論，不得私下交頭接耳，影響會議秩序。 以上如有違反，每條處以當事人 10 元。 第五條 會議時間、地點由組織部門提前通知。 第六條 總經(jīng)理辦公會議 由總經(jīng)理主持，參加人員：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理。 第七條 部門經(jīng)理會議 每月召 開一次，時間定在每月的 1 日上午 8： 00，遇節(jié)假日順延。 會議內(nèi)容：工作匯報、工作安排。 參加人員：總經(jīng)理、各職能部門負責人及管理處主任。 會議程序 會議開始，上次會議遺留問題處理情況進展報告； 各部門負責人及管理處主任工作匯報； 會議提及事項當場解決，形成決議； 下步工作安排。 要求各與會人員作好充分準備，發(fā)言突出重點，簡介明了，多提建設(shè)性意見和建議。 第八條 部門會議 寧波某某物業(yè)有限公司 公司管理規(guī)定 第 23 頁 職能部門每月一次，管理處每周一次，由部門主管主持； 參加人員：各部門員工。 第八條 全體員工大會 每半年一次，由總經(jīng)理 或副總經(jīng)理主持。 第九條 （半）年工作會議 半年度工作會議、年度工作會議基本上分別于當年的 7 月和次年 1 月中旬召開，時間為 1－ 2 天。 參加人員：總經(jīng)理、各職能部門負責人及各管理處主任。 會議由辦公室負責組織，包括會議場所、日程的安排，相關(guān)人員的通知以及相關(guān)資料的準備工作。 各職能部門負責人及各管理處主任作工作總結(jié)及計劃匯報，財務(wù)部要提供有關(guān)詳實數(shù)據(jù)，公布財務(wù)測算結(jié)果。 年度會議上討論通過各管理處及承包責任部門下年度管理目標、經(jīng)濟目標責任書，并與公司簽訂協(xié)議。 第十條 臨時會議 凡 公司有重大情況發(fā)生或臨時性工作布置時，召開臨時會議，臨時會議不受時間、次數(shù)的約束，均可由發(fā)起人經(jīng)總經(jīng)理同意而召集有關(guān)人員開會商討。 參與人員積極配合發(fā)起人的工作，不得以任何理由拒絕參加會議，違者一次扣罰 20 元。 寧波某某物業(yè)有限公司 公司管理規(guī)定 第 24 頁 第六章 財務(wù)管理規(guī)定 第一節(jié) 財產(chǎn)、費用管理規(guī)定 第一條 固定資產(chǎn)的購置必須以書面形式報請公司總經(jīng)理會議討論審批同意。 第二條 低值易耗品的采購，由使用部門填寫《材料采購申請單》，報請總經(jīng)理批準、財務(wù)部審核后，由辦公室統(tǒng)一采購，一次性金額不得超過 1000 元。 第三條 對固定資產(chǎn)和低 值易耗品的維修，應(yīng)先報預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準審核，方可列支。 第四條 物資用品采購 公司辦公用品由辦公室根據(jù)實際需求統(tǒng)一填寫《材料采購申請單》，報總經(jīng)理審批后方可購買，各部門定額領(lǐng)用，不得自行購買（除經(jīng)濟指標考核部門外）。 不屬于日常辦公用品的物品，應(yīng)在月末（ 25 日前）填寫《材料采購申請單》經(jīng)總經(jīng)理批準后由辦公室統(tǒng)一購買。 第五條 應(yīng)酬費 應(yīng)酬費用的開支堅持必需、合理、節(jié)約的原則，標準由總經(jīng)理批準（經(jīng)濟指標考核的部門按核定指標開支）。 第六條 差旅費 寧波某某物業(yè)有限公司 公司管理規(guī)定 第 25 頁 差旅費的開支堅持節(jié)約、及時報銷原則，出差借 支的差旅費應(yīng)于出差歸公司后三天內(nèi)報清，逾期不報從當月工資中每天扣除總差旅費的 10％。 出差乘坐交通工具的等級標準為：長途汽車、火車硬座、輪船三等艙。出差目的地交通費按實際報銷。 住宿費標準：省內(nèi)地區(qū)，經(jīng)理級 150 元 \天，其他員工 100 元\天；省外地區(qū)，經(jīng)理級 180 元 \天，其他員工 120 元 \天；特殊地區(qū)（北京、上海等經(jīng)濟特區(qū)），經(jīng)理級 220 元 \天，員工 160 元 \天。到達第一天可加 50％，第二天起按規(guī)定報銷，超過標準，除特殊情況由總經(jīng)理批準報銷外，其余個人承擔 50％。自行解決住宿的，按住宿費 50％發(fā)放給 個人，但最高每天不超過 100 元。 文件規(guī)定的探親交通費，經(jīng)辦公室核實審查、總經(jīng)理審批后方可報銷；參加會議、學(xué)習(xí)的按舉辦單位規(guī)定如實報銷。 伙食補貼：省內(nèi)出差每人 20 元 \天，省外出差每人 30 元 \天，北京、上海經(jīng)濟特區(qū)每人 50 元 \天。中午 12 時前回公司或 12 時以后離開的按半天計算。 出差（探親）期間，如因工作需要，發(fā)生應(yīng)酬費用，根據(jù)規(guī)定報銷，則不再享受伙食補貼。 級別不同的人員同時出差，以其中最高級別人員的標準執(zhí)行。 第七條 通訊費 辦公電話：經(jīng)濟指標考核的部門按核定指標開支，公司電話一律寧波某某物業(yè)有限公司 公司管理規(guī)定 第 26 頁 不得撥打 信息臺電話，如撥打而產(chǎn)生的費用從該當事人當月工資中雙倍扣除。 第八條 培訓(xùn)費 員工委外培訓(xùn)須憑：由辦公室審核、總經(jīng)理批準的《培訓(xùn)申請表》《培訓(xùn)協(xié)議》、相關(guān)合格證書，經(jīng)確認后方可報銷，由公司派出學(xué)習(xí)的除外。 第九條 市內(nèi)車費 因公外出方可報銷市內(nèi)車費，僅限于公交車費用，原則上不能乘坐出租車，如有特殊原因，應(yīng)向總經(jīng)理說明原因，經(jīng)批準后方可報銷。 第十條 醫(yī)療費 辦理養(yǎng)老保險待遇的，根據(jù)寧波市有關(guān)醫(yī)療保險制度執(zhí)行，未辦理醫(yī)療保險的，直接因工作而導(dǎo)致疾病需要支付醫(yī)療費的，由公司報銷，非直接因工作而導(dǎo)致疾病的醫(yī) 療費，經(jīng)公司研究酌情報銷。 第十一條 委外業(yè)務(wù)規(guī)定 各管理處凡涉及委外工程類維修項目，必須書面通知工程部，工程部在當天做出答復(fù)，如確需委外維修，工程部應(yīng)填寫《委外申請表》，注明委外原因，經(jīng)辦公室審批，管理處會同工程部選擇委外單位。 公司各部門、管理處委外業(yè)務(wù)（包括公共維修基金開支） 1000元以上，必須與業(yè)務(wù)單位簽訂合同，工程類同時附?jīng)Q算表，決算表經(jīng)分管經(jīng)理簽字后生效。 寧波某某物業(yè)有限公司 公司管理規(guī)定 第 27 頁 財務(wù)部嚴格按規(guī)定辦事，支付 1000 元以上的外加工服裝類、印刷業(yè)務(wù)、廣告業(yè)務(wù)等時應(yīng)憑有關(guān)協(xié)議，工程類款項應(yīng)附委外申請表、合同及決 算表，財務(wù)在上述手續(xù)完備前提下方可付款。 第二節(jié) 薪資管理規(guī)定 第一條 中層以上管理干部薪資規(guī)定 中層以上管理人員工資表： 崗位 基本工資 崗位工資 考核工資 應(yīng)發(fā)工資 最低年薪 副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 部門經(jīng)理 一級主任 二級主任 三級主任 工資說明 ①公司員工原則上實行以崗定工資，特殊人才視情況經(jīng)雙方協(xié)商另行決定。 ②承包部門負責人在正常情況下，公司保證其最低年收入，盈虧按公司相關(guān)承包方案處理，不設(shè)收入上限。 ③老小區(qū)管 理處主任經(jīng)總經(jīng)理批準，可享受津貼，具體數(shù)額視實際情況另行研究決定。 ④在公司不同崗位兼職的員工，以其最高職務(wù)的工資標準為該員工的工資。 寧波某某物業(yè)有限公司 公司管理規(guī)定 第 28 頁 第二條 普通員工薪資管理規(guī)定 基層管理層工資表 崗位 基本工資 崗位工資 考核工資 應(yīng)發(fā)工資 年收入 管理員 700－ 800 內(nèi)勤 700－ 800 普通員工工資表 崗位 基本工資 崗位工資 考核工資 應(yīng)發(fā)工資 備 注 保安員 一級小區(qū) 50 550－ 600 保安隊長崗位津貼100 元，班長崗位津貼 50 元 二級小區(qū) 50 650 三級小區(qū) 50 800 維修工 50 1000 清衛(wèi)工 50 500 綠化工 50 500 第三條 管理處主任在考核指標允許的情況下，根據(jù)員工的工作能力和工作量大小在上述范圍內(nèi)可適當調(diào)整本部門員工的工資，但必須經(jīng)總經(jīng)理批準。 第四條 考核遵照相關(guān)文件執(zhí)行。 第五條 以上工資標準為 2022 年基準，如需調(diào)整，須經(jīng)總經(jīng)理批準。 第六條 管理處主任薪資管理規(guī)定 根據(jù)管理小區(qū)面積、實際情況確定管理處級別，一般為三級、二級、一級管理處主任，特殊情況可設(shè)立特級管理處主任。 劃分如下： 管理面積為 3－ 5 萬平方米的，一般設(shè)三級或二級管理處主任； 管理面積為 5－ 10 萬平方米的，一般設(shè)二級或一級管理處主任； 寧波某某物業(yè)有限公司 公司管理規(guī)定 第 29 頁 管理面積為 10 萬平方米以上的，一般設(shè)一級或特級管理處主任； 為促進管理處工作的開展，公司每年將開展民意測驗、能力測驗等活動對每項活動結(jié)果予以考核積分，年底評出 1－ 2 名優(yōu)秀管理處主任，給予一定的物資和精神獎勵。 第七條 特殊貢獻獎勵辦法 員工應(yīng)積極對公司的發(fā)展獻計獻策，提案被公司采納，使公司轉(zhuǎn)換風(fēng)貌、提高經(jīng)濟效益的，公司將酌情給予獎勵。 各部門員工因工作突出需進行獎勵 的，參照該部門規(guī)定執(zhí)行。 公司鼓勵全體員工對外拓展業(yè)務(wù)，若承接業(yè)務(wù)成功，公司將該新項目當年度利潤的 30－ 50％獎勵給本人。 寧波某某物業(yè)有限公司 公司管理規(guī)定 第 30 頁 第六章 后勤管理規(guī)定 第一節(jié) 辦公環(huán)境、秩序管理規(guī)定 第一條 為創(chuàng)造一個和諧、文明、有序的工作環(huán)境，特制定本規(guī)定。 第二條 辦公室建立衛(wèi)生值班規(guī)定，值班人員對公共辦公區(qū)域要保持整潔、無異味。 第三條 節(jié)約用水用電和辦公用品，注意公共區(qū)域衛(wèi)生，不亂扔雜物，下班前關(guān)好電器、門窗（包括公共部位）。 第四條 工作時間不準串崗、聊天、吃零食。 第五條 工作時間嚴禁看與本職工 作無關(guān)的書籍、報紙和雜志。 第六條 工作時間內(nèi)嚴禁喧嘩、嬉戲，影響他人辦公。 第七條 此規(guī)范由辦公室負責檢查實施，適用于管理員（含管理員）以上管理人員，違者一次罰款 10 元。 第二節(jié) 員工宿舍管理規(guī)定 第一條 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特制定本規(guī)范。 第二條 公司為外地員工提供免費宿舍，提供員工宿舍系公司對外地員工的額外待遇，非合同條款約定的義務(wù)，公司可根據(jù)實際情況及員工表現(xiàn)決定是否給予此待遇。 第三條 員工對所居住宿舍，應(yīng)盡管理 人責任，不得隨意改造或變更房舍；不得將宿舍之一部分或借予他人使用；不得在宿舍聚眾賭寧波某某物業(yè)有限公司 公司管理規(guī)定 第 31 頁 博、斗毆、酗酒或其他不良行為；不得在宿舍內(nèi)開灶；以上一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即停止其居住權(quán)。 第四條 有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具、設(shè)施設(shè)備，員工應(yīng)妥善保管，如有損壞或遺失，由相關(guān)人員承擔修理費或賠償費，并視情節(jié)輕重論處。 第五條 宿舍內(nèi)外應(yīng)保持清潔，物品擺放整齊有序，及時傾倒垃圾，公共場所建立衛(wèi)生值班制度，輪流負責打掃。 第六條 樹立節(jié)約意識，防止長流水、長明燈。 第七條 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，如員工離職，其居住 權(quán)隨即終止。員工應(yīng)于離職之日起三天內(nèi)搬離宿舍，遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品等清理干凈并移交鑰匙。 第八條 員工宿舍居住的員工由公司選定一人任管理員，全面負責宿舍的環(huán)境衛(wèi)生檢查、員工關(guān)系協(xié)調(diào)等事務(wù)。宿舍或公司需經(jīng)常視察員工宿舍，員工不得拒絕，并服從管理。 第九條 在宿舍居住的保安人員需擔負治安值班任務(wù)，具體規(guī)定由保安部根據(jù)實際情況制定。 寧波某某物業(yè)有限公司 公司管理規(guī)定 第 32 頁 第七章 獎懲考核規(guī)定 第一節(jié) 總 則 公司或由公司職能部門（經(jīng)總經(jīng)理批準發(fā)布）制定的各項規(guī)范、制度、文件，公司管理規(guī)定、員工手冊等，是全體員工的行動指南，公司 各職能部門應(yīng)當依據(jù)文件規(guī)定發(fā)揮相應(yīng)的檢查、考核與通報職能。 公司部分部門崗位因工作特殊性質(zhì)所制定的其他獎懲規(guī)定