【文章內容簡介】 校領 導認真仔細地全面檢查驗收，提出合理的改進意見。待校方對質量認可后，再組織質檢、設計等部門對工程質量進行全面驗收。交付使用后立即進行工程決算，做到善始善終。 11. 基建辦主任要在整個工程完工后，寫出綜合性總結上交學校。 ● 團委書記職責 1. 負責召集團干部工作會議和團員大會，認真?zhèn)鬟_并執(zhí)行黨組織和上級團組織的指示或決議，研究安排團支部工作，制定學校的工作計劃。 2. 了解掌握團員和我青年的思想、工作和學習情況，從青年的特點和實際出發(fā)，有針對性地做好思想工作和開展有益身心健康的文體活動。 3. 負責檢查團支部工作計劃的落實情況，按時向團 員大會報告工作情況，經常向上級團組織匯報工作。 4. 協(xié)助大隊部開展少先隊員活動和宣傳工作，并搞好團支部的自身建設。 5. 組織團員認真學習教育理論，提高自身素質，積極參與學校各項教改實驗，充分發(fā)揮團員青年在教育教學中的先鋒模范作用。 ● 人事干部職責 1. 負責學校正常的人事調配，個體如下： （ 1） 堅持原則，按規(guī)定辦理調出調入人員手續(xù)。對調入人員要詳細了解情況，符合條件者向各主管校長介紹，經校長辦公會通過，報區(qū)教育局人事科批準后，方可辦理有關手續(xù)；申請調出人員要有本人書面申請，經校長辦公會通過方可辦調出手續(xù)。 （ 2） 核定編制。 （ 3） 人事調配方 面的統(tǒng)計報表工作。 2. 工資福利工作，具體如下： （ 1） 做好教職員工正常轉正、定級、調資。 （ 2） 掌握并執(zhí)行有關政策，例如生活困難補助，死亡人員喪葬撫恤，遺屬補助，以及探親、病事假等待遇問題。 （ 3） 每月酬金的統(tǒng)計。 （ 4） 獎金、書報費、煤火費、冷飲費、補助費等統(tǒng)計及審定工作。 （ 5） 做好養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、殘疾人生活待遇等工作。 （ 6） 管理好教職員工的人事檔案，做好檔案的整理及科學管理，并做好外調、函調的接待和我回函工作。 3. 協(xié)助黨總支、校行政做好教職員工年度考核及獎懲工作。填寫上報獎懲、評先進登記表及黨員年報。 4. 協(xié)助校長做好職稱評定工作，包括與 上級核實指標、審核申報人員資格及準備各種有關資料和報表。 5. 配合醫(yī)務室做好計劃生育工作。 6. 注意了解教職員工本人及家庭情況，做群眾的知心人。 7. 按照要求，及時準確地做好各項統(tǒng)計報表工作。 8. 管理校印，嚴格執(zhí)行用印制度。 9. 接發(fā)電傳及時準確，并按要求通知有關人員辦理，手續(xù)清楚。 10. 為到規(guī)定年齡的教職員工辦理離、退休手續(xù)，并協(xié)助有關部門做好管理工作。 11. 黨總支及校務辦公室的臨時性工作。 ● 少先隊大隊輔導員職責 1. 制定少先隊大隊委員會工作計劃，做好編隊、選舉、獎勵、處分等工作。 2. 抓好學生的品德教育工作，根據少先隊員的心理活動特點， 組織開展各種教育活動，寓教育于活動之中。 3. 抓好隊干部的培訓和培養(yǎng)工作，充分調動少先隊員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。 4. 隨時了解少先隊員的思想、學習、習慣，督促他們自覺遵守禮儀規(guī)范。 5. 指導、督促、檢查各中隊的工作情況，抓好廣播站、禮儀隊、鼓號隊工作。 6. 組織少先隊干部做好紀律、禮儀的檢查和評比工作。 7. 保管和統(tǒng)計少先隊的各類用品。 ● 學校招生辦公室工作職責 1. 做好招生宣傳工作。每年更新招生宣傳資料，編印或制作招生簡章、問題解答小冊子、海報、錄像帶、 VCD 等文字、圖片、音像資料；在報紙上刊登招生信息、資料；在電臺、電視臺作 招生專題節(jié)目，召開記者招待會；深入有關中學進行招生宣傳演講、咨詢活動；接待各中學、教育團體的參觀訪問。 2. 制定招生計劃、招生政策及有關規(guī)定，經校招生領導小組討論并上報國家教育部審批執(zhí)行。同時按省招生委員會要求做好報批工作。 3. 做好每年春秋兩季的外招招生工作的命題、審題、印刷、裝訂、分卷、發(fā)送等工作，組織招生報名、考試、評卷、劃定錄取分數(shù)線和錄取工作。 4. 組織保送生、免試生的錄取工作。 5. 組織普通高考本科、?？疲ê叩嚷殬I(yè)技術教育）的錄取工作。確定的錄取工作人員需經招生委員會審批。 6. 整理新生檔案移交學生處，打印新生錄 取名冊，同時報省招生辦備案。 7. 配合教務處、學生處，保衛(wèi)處等部門，做好迎新工作、學籍管理、戶籍管理及入學后追蹤調查工作。 8. 做好一年一度的招生總結工作。 9. 充分利用現(xiàn)代化管理手段，運用計算機和網絡對招生工作實行科學化管理。 10. 做好校領導交代的其他有關招生工作。 ● 學校公章使用規(guī)定 使用公章，黨和政府歷來要求十分嚴格?？偨Y以往經驗，為堵塞漏洞、方便工作，根據上級的有關要求，經校長辦公會研究同意，對學校公章的作用作如下規(guī)定 : 1. 教學教務處、培訓部、函授部等辦學部門，發(fā)給學員畢業(yè)證、結業(yè)證加蓋學院印章的，要向保密室提供一份有 部門領導和分管校長審核簽字畢業(yè)、結業(yè)人員名單（包括班別、姓名、性別、原工作單位）的材料，以作蓋章的憑據和檔案資料。蓋章時，請辦學部門視具體情況派一至二名工作人員到保密室，在保密員的監(jiān)督下蓋章。不得將印章攜離或借出保密室。 2. 由部門經辦，以學校名義向上發(fā)出的請求報告、通知、匯報、經驗交流材料等，由部門辦事人員填登相關表格。表格要有分管校長的簽字方能打印。文件打印好后，憑此表保密室蓋章。 3. 本校的畢業(yè)生 、肄業(yè)生要求本校開具學歷證明出國的，要遵守以下規(guī)定 。 (1) 申請人必須是本校的歷屆畢業(yè)生、肄業(yè)生、在讀生。非本校培訓的 人員，不開具出國學歷證明。 (2) 申請人必須持有原單位同意申請出國證明及畢業(yè)證、肄業(yè)證或在讀的學員證等有效證件。 (3) 電請人應按如下程序辦理申請： ① 申請人持上述有效證件同本校辦公室 聯(lián)系，經驗準證件后，發(fā)給統(tǒng)一印制的表格。 ② 申請人持表格及有效證件，請有關辦學部門干部和領導，就表現(xiàn)欄規(guī)定的內容填寫審核提供證明。 ③ 要將證明翻譯成外文的。由辦公室委托本校外文教師翻譯，教師須在譯文上簽名，以示負責。 ④ 報分管領導審批后，由保密室加蓋公章，并將原件復印一份存查。 （ 4） 每開具簽證一份出國學歷證明，收取一定金額的勞務費（含譯文費），由辦 公室開出收據。 4. 日常報表、通知等需要加蓋學校公章上報的，要填寫相關單據，經部門主管領導簽字后到保密室加蓋公章。 5. 各部門對外聯(lián)系工作需開具介紹信的，要填寫單據，經部門主管領導簽字。凡涉及錢、物的介紹信，須經分管校長的批準。 6. 教職員工開具到省外的因公出差證明要有相應的批文。全脫產大專班學員，要蓋學校公章取款、取包裹情況的，本人必須出具學生證和身份證。學員在學習期間，要開具買飛機票或出差證明的，須按學籍管理規(guī)定，視請假時間長短，經系（部）或教務處送分管校長批準。 7. 各部門公章、印章，應按使用規(guī)定加強保管，正確合理使 用，防止各種疏漏。 第二章 學校組織機構管理制度 ● 學校組織機構設置原則 1. 為有效地進行教育活動，學校應按合理分工、協(xié)調行動的原則設置一定的機構。 2. 在設置機構時，要明確如何溝通信息，如何協(xié)調關系，以便在統(tǒng)一指揮下靈活運轉，發(fā)揮管理效能，防止各自為政，互相扯皮的現(xiàn)象的發(fā)生。 3. 設置機構，必須明確機構及其負責人的權力。 4. 機構設置要精干，講求效率，避免人浮于事。 5. 設置機構要從學校實際出發(fā)，因校制宜，不要強求一律。 ● 學校行政性組織機構設置及人員職責 校長辦公室 1 協(xié)助校長處理對外聯(lián)系，對內協(xié)調工作業(yè)； 事保衛(wèi)地，文件收發(fā)，報表統(tǒng)計，文書檔案工作，并在幫助校長了解和分析反饋信息方面發(fā)揮作用。 教務處 1. 領導各科教學研究組和學年組、班主任的工作； 2. 領導體育室、校醫(yī)室、圖書館、實驗室、電化教研組的工作。 3. 掌管學籍、教學檔案，以及學生成績的統(tǒng)計工作。 4. 安排作息時間、編制課程表、組織學生課外活動等教務行政工作。 總務處 1. 負責經費的安排使用，物資的供應保管，校舍的建筑修繕，設備的維修置備等工作。 2. 努力為教學服務，為師生服務。 教研組 1. 組織教育方針、教學大綱的學習、貫徹和學科的教學研究； 2. 檢查本學科的教學進度，組織本學科 教師的進修，幫助教師提高業(yè)務水平與教學能力，組織與檢查和本學科有關的學生課外活動。 3. 了解本學科備課、布置作業(yè)、命題考試的情況，對本學科的教學質量負有了解和反映情況、評價和研究提高的責任。 年級組 1. 了解同年級學生的德、智、體發(fā)展的實際，溝通班主任與班主任、班主任與任課教師之間的關系，統(tǒng)一認識，統(tǒng)一步調，提高教育質量； 2. 年級組長對本年級教學工作、思想教育工作、體育衛(wèi)生、課外活動、生產勞動進行組織安排，落實各項活動，評估活動效果。 ● 學校保衛(wèi)處（科）工作職責 1. 貫徹“預防為主、確保重點、維護穩(wěn)定、保障完全”的方針，保 持校園教學、科研、工作和生活秩序。 2. 加強學校保衛(wèi)工作的落實，對于突出事件須按照學校的決策妥善處置，確保學校大局的穩(wěn)定。 3. 在學校黨、政領導下，充分發(fā)揮保衛(wèi)處的職能作用，協(xié)助學校治安綜合治理委員會深入開展治安綜合治理工作，為學校創(chuàng)造完全良好的治安環(huán)境。 4. 積極查處刑事、治安案件；協(xié)助公安局機關查破重（特）大刑事、治安案件，嚴厲打擊各類違法犯罪活動，嚴懲違法犯罪分子。 5. 加強學校內部及公共場所的治安管理，維護內部治安秩序，維護校園交通秩序。 6. 抓好消防管理，預防和減少火災事故。 7. 協(xié)助有關部門，做好學校重大活動的安全保衛(wèi) 工作，會同有關單位加強重點要害部門的保衛(wèi)，確保重點要害部門的安全。 8. 做好基層基礎工作。一是抓好各單位治安防火責任隊伍建設；二是開展調查研究，管理、控制重點人員，嚴密工作制度；三是做好各項保衛(wèi)制度的落實，為實際工作服務。 9. 抓好黨支部工作，加強隊伍建設，逐步提高整體素質。 10. 做好校領導交辦的臨時保衛(wèi)工作。 ● 學?；ㄌ帲疲┕ぷ髀氊? 1. 基建處（科）在主管校長的直接領導下，全面貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策，完成學校交辦的各項任務，根據學校校園的土地情況、現(xiàn)有建筑的狀況以及學校各個時期發(fā)展的需要，負責滾動制定校園總體規(guī)劃 ，為學校決策提供依據。 2. 按照學校所在地的省、市人民政府有關建筑法規(guī)、文件規(guī)定，建好所需的各類 建筑物。 3. 加大與校內其他部門協(xié)調工作的力度，配合有關部處做好工作，收集保存好學校有關基建的 各類資料，并按檔案管理原則，在學校檔案室和處內分別保存。 4. 搞好和學校所在地的省、市人民政府、省建委、規(guī)劃、基建、城建、消防、環(huán)衛(wèi)等多個部門的關系，為學校節(jié)省建設費用、爭取政府支持。 5. 搞好學校房舍、道路、管線 （給排水、供電、供氣、通信、網絡等）的專項規(guī)劃工作，用科學的方法逐步建立一整套較完善的各類房舍、管線的平面布置系統(tǒng)。 6. 嚴格把好臨時建筑物的審核工作，管好用好學校土地，協(xié)同有關部門及時制止違章建筑。 7. 嚴格執(zhí)行工程招標監(jiān)理制度、合同審計制度，按時完成各項工程報表手續(xù)，及時傳送各種函件，完整保存各項建筑項目的資料。 8. 嚴格執(zhí)行工程監(jiān)理制度，對工程質量進行全方位的監(jiān)督，嚴把工程質量關，嚴格審核工程變更的請求，杜絕出現(xiàn)豆腐渣工程。 9. 對建筑工程各種材料，實行全面監(jiān)督，嚴格執(zhí)行各種材料驗收規(guī)范，嚴禁以劣充好，魚目混珠的現(xiàn)象發(fā)生。 10. 嚴格執(zhí)行各種財務管理制度，堅決按照學校的有關財務管理條列管好用好基建資金。 11. 完成校領導交辦的其他工作任務。 ● 學 校資產與實驗室管理處工作職責 1. 根據學校發(fā)展規(guī)模和學科建設需要，制定實驗室建設發(fā)展規(guī)劃，每學期結合學校年度工作要求，制定出實驗室建設中收工作計劃并組織實施。 2. 制定實驗室建設工作的各項規(guī)章制度并組織實施。 3. 編制實驗室各類投資經費預算，包括實驗室教學設備費、實驗材料費、實驗室環(huán)境條件改造費、實驗設備維修費等，并負責經費的預分配、平衡和監(jiān)督經費的使用以及投資效益評估。 4. 負責全校教學、科研方面的儀器設備、實驗材料等物資的訂貨、采購、供應、 倉庫保管、積壓物資調撥、報廢等工作，協(xié)調、組織全校儀器設備的維護、維修。 5. 負責全 校大型精密儀器配置的認證、采購、維修及使用情況的管理和有關材料的歸檔工作。 6. 協(xié)助學校人事部門制度實驗室人員培訓、提高計劃，具體組織實驗系列人員的培訓、進修工作；協(xié)助學校進行實驗系列人員定編定崗和職稱評聘工作。負責組織實施實驗系列的評估和表彰工作。 7. 負責實驗室環(huán)境保護及技術安全的管理工作。 8. 根據教育部有關業(yè)務技術標準要求，負責實驗室固定資產計算機數(shù)據管理及設備資產報賬、建卡、歸檔工作，完成有關實驗設備、實驗教學數(shù)據統(tǒng)計及上報工作。 9. 負責制定國有資產管理有關條例和寫成有關資產報表上報工作。 10. 負責學校領導交辦的其 他有關工作。 ● 學校人事處（科）工作職責 1. 制定和調控全校各類