【文章內(nèi)容簡介】
單據(jù),表 示海運提單; ( 2)使用熟悉的詞 在進行商務(wù)英語寫作時要 盡可能使用簡單和人們熟悉的詞 匯。 你所傳遞的信息先要讓人理解,才能去執(zhí)行。因此必須用雙方都熟悉的詞,而非隨心所欲地濫用 生僻詞語,更不可用行話。 以下是兩類詞的比較: 生僻詞 熟 悉詞 access use construct build/make encounter meet ( 3) 選擇簡短的詞 作為商務(wù)作者,人們在工作中無暇顧及創(chuàng)造色彩斑斕的詞語;作為讀者也不想浪費時間去解讀費解的話語。要達此目的就要選用簡潔的詞,拋棄臃腫浮夸的詞語。始終牢記商務(wù)函電功能是傳遞某種信息,而無需炫耀文才。試比較: 臃腫: At this point in time we can’t ascertain the reason as to why the screen door was left open. 簡潔: We don’t know why the screen door was left open. ( 4) 使用具體的詞語 具體的詞語即簡短明了的詞語,它可以讓收信人清楚地明白寫信人的意思。而不產(chǎn)生疑問和誤解。例如: 抽象詞語: Most 具體詞語: 69% ( 5) 選用正面的詞 產(chǎn)生正面形象的詞語比反面的詞語更能幫助人們達到目的。對待某一件事來說,強調(diào)這樣做的優(yōu)勢總比強調(diào)不這樣做的劣勢更能說服人們,更能促 使其去這樣做。正面的語言還可為作者和企業(yè)建立良好的商譽。注意下例句子中所 給信息的質(zhì)量及語 調(diào): 誤: I do not yet have any work experience. 正: My two term s as secretary of the Management Club taught me the importance of accurate record- keeping and give me experience in w