順豐采購與管理優(yōu)化(編輯修改稿)
2025-02-08 18:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 階段采購大都是大宗或批量物品，采購渠道較集中以及采購品種相對比較單一，為了使 SF集團更好的發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟的優(yōu)勢，提出 SF集團采取集中采購模式作為下一步的采購方案 . SF集團通過對各地區(qū)分部實施集中采購，與供應(yīng)商簽訂統(tǒng)一合同，實現(xiàn)大批量訂購，利用規(guī)模優(yōu)勢，提高議價能力，從而大大降低采購成本。 2 實施集中采購模式 在具體操作中，我們建立了一個采購中心來統(tǒng)一協(xié)調(diào)各地區(qū)分部的采購活動，各地區(qū)分部、二級核算單位取消自己獨立的采購部門，它們通過向企業(yè)唯一的采購中心提出自己的采購需求，采購中心通過對各種需求的進行統(tǒng)一計算，形成一個大的采購訂單，通過經(jīng)濟批量采購、緊缺品特殊采購等多種采購方法，來獲得需求的滿足。從而降低采購成本、提高采購效率。即由采購中心出面，集中向供應(yīng)商進行采購，同時采供中心根據(jù)各地區(qū)分部的訂單需求，合理地分配采購的物資。這樣大陸、港澳臺各地區(qū)實行集中采購可以消除多頭指揮，避免重復(fù)采購和重復(fù)庫存，從而強化企業(yè)的整體購買力。集中采購運作模式如下： 1建立集中采購中心 SF集中采購中心 （ 價格折扣 ） 分部 1 供應(yīng)商 A 供應(yīng)商 B 供應(yīng)商 C 分部 4 分部 2 分部 3 銷售預(yù)測、確定經(jīng)濟采購批量 2 集中采購信息收集 由于“ SF公司采購物資預(yù)測主要按歷史數(shù)據(jù)、資產(chǎn)置換數(shù)據(jù)，缺乏計劃性的需求信息，并且信息沒有系統(tǒng)支持，需求、訂單、庫存都是進行內(nèi)部對賬，信息無法及時共享。” 為此，我們需建立一個采購管理信息系統(tǒng)，這個系統(tǒng)可以把公司內(nèi)部各個分部信息、上游供應(yīng)商信息、下游客戶信息有效的綜合起來。 該信息系統(tǒng)應(yīng)該包括各分部的需求信息、供應(yīng)商管理信息、公司的財務(wù)信息、銷售信息、庫存信息、員工信息等。 其中，當(dāng)各個分部的采購需求上報之后，由采購部對各個分公司的情況進行匯總，然后得到總的數(shù)據(jù)，再相應(yīng)地進行集中采購，這樣，就有了大的數(shù)量，在價格方面可以有更大的優(yōu)惠。而且也相應(yīng)降低了運輸費用。 3 需求預(yù)測 SF各個分部在提交需求量之前需要對下一階段的需求量進行預(yù)測，由于預(yù)測不準確容易造成預(yù)計數(shù)量少，短貨；或是預(yù)計數(shù)量太多，庫存積壓。為此，我們要采用科學(xué)的預(yù)測方法進行需求量的預(yù)測，較先進的預(yù)測方法有移動平均法、指數(shù)平滑法、線性回歸法等。 根據(jù) SF的需求情況以上幾種預(yù)測方法都可以可采用，在此我們采用計算簡單同時預(yù)測準確的指數(shù)平滑法。 指數(shù)平滑法是對過去的觀察值加權(quán)平均進行預(yù)測的一種方法，該方法使得第 t+1期的預(yù)測值等于 t期的實際觀察值與第 t期的預(yù)測值的加權(quán)平均值。使用方式如下： 其中： 0＜ a＜ 1 公式變?yōu)椋涸谏鲜龉街?，上期的預(yù)測誤差值經(jīng)過給定的 α調(diào)整后，用來預(yù)測下期的需求。因此，使用指數(shù)平滑法時，關(guān)鍵的問題是確定一個適合的平滑系數(shù) α，因為不同的 α?xí)︻A(yù)測結(jié)果產(chǎn)生不同的影響。它的確定規(guī)則如下：
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