【文章內(nèi)容簡介】 的影響 大 低 高 小 32 SHA058960431002Cdiscussp 首先需要發(fā)展出一個采購類別的定位方陣 ? 支出水平高 ? 占支出比重很大 ? 對核心業(yè)務很重要 ? 對時間很敏感 ? 支出水平低 ? 占支出比重很小 ? 對核心業(yè)務不重要 ? 對時間不敏感 ? 選擇多 ? 買方擁有多談判籌碼 ? 技術(shù)復雜度低 ? 選擇少 ? 買方擁有少談判籌碼 ? 技術(shù)復雜度高 供應市場復雜度 對業(yè)務的影響 小 大 低 高 利用型 次要型 瓶頸型 戰(zhàn)略型 ? 利用競爭優(yōu)勢減少整體成本 ? 利用采購量作為談判工具 ? 確?？砷L期獲得供應 ? 著重與供應商建立長期的合作關(guān)系并與之進行程序整合 ? 盡量減少 /去除公司對價格上漲與供應不穩(wěn)的風險 ? 確?，F(xiàn)有供應來源、尋找替代品等 ? 簡化并精簡采購程序以達成效率 ? 減少供應商數(shù)目并簡化下訂單 /補貨程序 1 2 3 4 33 SHA058960431002Cdiscussp 針對矩陣中不同類型的采購類別，可以交替使用多種方法來降低采購成本－通過優(yōu)選找出最適合的組合 23 標準化 24 模塊采購 25 價值分析 26 規(guī)格改變 27 采購工序重組 28 減低界面 . . . 35 全部擁有成本 (TCO) 36 外判 1 最優(yōu)價格 2 強勢談判 3 競標 . . . 11 集中采購 12 優(yōu)化每次訂貨量 . . 22 財務管理 典型的商業(yè)方法 典型的技術(shù)方法 流程方法 利用現(xiàn)有 優(yōu)勢 創(chuàng)造優(yōu)勢 轉(zhuǎn)移 重心 運用 力量 采購類別矩陣 供應市場 復雜度低 供應市場 復雜度高 商業(yè)方法 技術(shù)方法 1 2 3 4 34 SHA058960431002Cdiscussp 成本控制的兩種方法包括類別管理和需求管理 ? 尋找恰當?shù)姆椒▉磉_到成本節(jié)約 – 商業(yè)方法 – 技術(shù)方法 – 流程方法 – 實施最恰當?shù)慕M合 ? 了解需求的原因 ? 分析需求的切實性 ? 定下政策來控制需求 主要影響價格和采購流程的成本 主要影響需求的數(shù)量和質(zhì)量 類別管理 需求管理 1 2 3 4 35 SHA058960431002Cdiscussp 其中最常用的選擇供應商方法是招標 1 2 3 4 邀標 － 標書制作，發(fā)出等 評標 － 回復、數(shù)據(jù)分析 結(jié)標 － 決定中標供應商 ?采購類別（物品、數(shù)量、規(guī)格等） ?候選供應商名單 中標供應商 名單 36 SHA058960431002Cdiscussp 招標的核心步驟是評標，可運用數(shù)據(jù)庫來進行價格分析 示例 依產(chǎn)品規(guī)格的最低投標商 號碼 價差 [$] 節(jié)省金額 [$] 供應商 A B C F G H I D 34,100 24,200 8,000 5,289 3,898 27,850 8,923 18,068 1,3 3 3 1 2 1 3 3 供應商 3在多數(shù)種類都是最低價 節(jié)省 : 24% $139,745 最大節(jié)省金額 [$] 根據(jù)最低定價的全部采購 目前采購 1,895,968 2,564,798 對采購總額的涵蓋范圍 供應商 1為最優(yōu) 供應商 1 供應商 2 供應商 3 100% 98% 74% 依供應商排列節(jié)省金額 [$] 供應商 1 供應商 2 供應商 3 33,786 53,998 98,831 11% 18% 36% 供應商是否了解規(guī)格 找出不合規(guī)律的報價 供應商 %10%或 25% 種類 供應商 1 23% A 供應商 2 27% A 供應商 2 33% D 供應商 5 48% B 供應商 3 29% D 1 2 3 4 37 SHA058960431002Cdiscussp 通過拆解成本要素對招標結(jié)果進行分析 示例：成本要素 供應商 材料成本 [$/1,000] 人工費 [$1， 000] 設備使用成本[$/1,000] 管理費用 [$/1,000] 單位成本 [$/1,000] 供應商 報價 [$/1,000] A B C D “最佳案例” 23,46 25,41 24,88 22,60 21,23 28,00 22,00 25,60 23,50 可能的底價 1 2 3 4 38 SHA058960431002Cdiscussp 對供應商的商務能力進行量化分析 ? 產(chǎn)品線覆蓋范圍 – 采購總額 – 采購規(guī)格 ? 供應條款 – 承諾供貨率 – 運輸 – 付款 – 其它 (現(xiàn)場技術(shù)支持 , 保修期限 , 數(shù)字交換系統(tǒng) ) ? 附加價值 – 專業(yè)化能力 – 標準化程度 ? 采購量占供貨商銷售份額 ? 質(zhì)量 – 樣品 廠商 A 廠商 B 廠商 C 數(shù)據(jù) 分數(shù) 數(shù)據(jù) 分數(shù) 數(shù)據(jù) 分數(shù) ? 95% ? 87% 5 4 ? 100% ? 95% 5 5 4 1 ? 80% ? 20% ? 99% ? 出廠 ? 30天 ? 高質(zhì)量的現(xiàn)場技術(shù)支持，一年保證 5 2 4 5 ? 99% ? 到廠 ? 15天 ? 卓越的客戶服務，半年保證 5 4 3 3 4 5 5 3 ? 97% ? 合理安全庫存 ? 60天 ? 客戶服務尚可，使用電子交換數(shù)據(jù)系統(tǒng) ? 高 ? 高 5 5 ? 中 ? 中 3 3 5 1 ? 高 ? 低 ? 10％ 3 ? 30％ 3 5 ? 60％ ? 一次通過 5 ? 部分通過 2 ? 兩次才通過 將分數(shù)總結(jié)為競爭能力報告 示例 1 2 3 4 3 39 SHA058960431002Cdiscussp 再進行加權(quán)選出一個或多個合格供應商 30% 產(chǎn)品線的涵蓋 服務水準 付款條件 其它條件 附加價值 供應商情況 產(chǎn)品品質(zhì) 整體分數(shù) 15% 20% 20% 10% 5% 100% 4 廠商 2 廠商 3 廠商的分數(shù) 5 廠商 1 3 3 4 4 4 5 5 價格 4 4 5 5 5 5 5 5 3 3 3 3 3 3 4 1 2 2 示例 指標： 5 高， 1 低 1 2 3 4 40 SHA058960431002Cdiscussp 戰(zhàn)略采購的最后一步是實施與支持 跟蹤系統(tǒng) 拜訪供應商 實施過程 績效 ? 遵守時間表 ? 廠房位置或生產(chǎn)流程改變 ? 采購新設備 ? 招募 / 培訓員工 ? 同一采購類別 內(nèi)部的產(chǎn)品種類的進展 ? 其它 … ? 成本水平 ? 產(chǎn)出水平 ? 品質(zhì)水平 ? 供應商對下列的回應 – 細部修改的需求 – 改變 ? 工程設計測試 – 耐久力 – 儲存壽命 – 初步組合測試 ? 其它 … 跟蹤系統(tǒng) 拜訪供應商 1 2 3 4 41 SHA058960431002Cdiscussp 引進新的供應商應建立一個分界點 分界點 目前的情況 100% 30% 新供應商 70% 目前供應商的安全存貨 現(xiàn)有供應商 100% 90% 60% 分界點 緩慢引進 來自 新供應商 A版本 ? 引進新供應商的“分界點” B版本 ? 決定逐步引進新供應商 1 2 3 4 42 SHA058960431002Cdiscussp 戰(zhàn)略采購要求不斷進行基準比較、監(jiān)督并持續(xù)改進 外部 內(nèi)部 ? 行業(yè) /供應商生產(chǎn)能力 ? 先進的技術(shù) ? 供應市場新入者 ? 新的管理團隊 ? 使用情況的改變 ? 設計規(guī)格的改變 ? 轉(zhuǎn)換到不同的采購類別 績效評估 情況 信號 使用 產(chǎn)能使用率 技術(shù)成本 議價能力 ? ? 穩(wěn)定 — — ！ ！ ? 增加、但未短缺 ? 明年將介紹新產(chǎn)品 ? A供應商