【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的影響 大 低 高 小 32 SHA058960431002Cdiscussp 首先需要發(fā)展出一個(gè)采購(gòu)類別的定位方陣 ? 支出水平高 ? 占支出比重很大 ? 對(duì)核心業(yè)務(wù)很重要 ? 對(duì)時(shí)間很敏感 ? 支出水平低 ? 占支出比重很小 ? 對(duì)核心業(yè)務(wù)不重要 ? 對(duì)時(shí)間不敏感 ? 選擇多 ? 買方擁有多談判籌碼 ? 技術(shù)復(fù)雜度低 ? 選擇少 ? 買方擁有少談判籌碼 ? 技術(shù)復(fù)雜度高 供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度 對(duì)業(yè)務(wù)的影響 小 大 低 高 利用型 次要型 瓶頸型 戰(zhàn)略型 ? 利用競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)減少整體成本 ? 利用采購(gòu)量作為談判工具 ? 確?？砷L(zhǎng)期獲得供應(yīng) ? 著重與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系并與之進(jìn)行程序整合 ? 盡量減少 /去除公司對(duì)價(jià)格上漲與供應(yīng)不穩(wěn)的風(fēng)險(xiǎn) ? 確?，F(xiàn)有供應(yīng)來(lái)源、尋找替代品等 ? 簡(jiǎn)化并精簡(jiǎn)采購(gòu)程序以達(dá)成效率 ? 減少供應(yīng)商數(shù)目并簡(jiǎn)化下訂單 /補(bǔ)貨程序 1 2 3 4 33 SHA058960431002Cdiscussp 針對(duì)矩陣中不同類型的采購(gòu)類別，可以交替使用多種方法來(lái)降低采購(gòu)成本－通過(guò)優(yōu)選找出最適合的組合 23 標(biāo)準(zhǔn)化 24 模塊采購(gòu) 25 價(jià)值分析 26 規(guī)格改變 27 采購(gòu)工序重組 28 減低界面 . . . 35 全部擁有成本 (TCO) 36 外判 1 最優(yōu)價(jià)格 2 強(qiáng)勢(shì)談判 3 競(jìng)標(biāo) . . . 11 集中采購(gòu) 12 優(yōu)化每次訂貨量 . . 22 財(cái)務(wù)管理 典型的商業(yè)方法 典型的技術(shù)方法 流程方法 利用現(xiàn)有 優(yōu)勢(shì) 創(chuàng)造優(yōu)勢(shì) 轉(zhuǎn)移 重心 運(yùn)用 力量 采購(gòu)類別矩陣 供應(yīng)市場(chǎng) 復(fù)雜度低 供應(yīng)市場(chǎng) 復(fù)雜度高 商業(yè)方法 技術(shù)方法 1 2 3 4 34 SHA058960431002Cdiscussp 成本控制的兩種方法包括類別管理和需求管理 ? 尋找恰當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)達(dá)到成本節(jié)約 – 商業(yè)方法 – 技術(shù)方法 – 流程方法 – 實(shí)施最恰當(dāng)?shù)慕M合 ? 了解需求的原因 ? 分析需求的切實(shí)性 ? 定下政策來(lái)控制需求 主要影響價(jià)格和采購(gòu)流程的成本 主要影響需求的數(shù)量和質(zhì)量 類別管理 需求管理 1 2 3 4 35 SHA058960431002Cdiscussp 其中最常用的選擇供應(yīng)商方法是招標(biāo) 1 2 3 4 邀標(biāo) － 標(biāo)書(shū)制作，發(fā)出等 評(píng)標(biāo) － 回復(fù)、數(shù)據(jù)分析 結(jié)標(biāo) － 決定中標(biāo)供應(yīng)商 ?采購(gòu)類別（物品、數(shù)量、規(guī)格等） ?候選供應(yīng)商名單 中標(biāo)供應(yīng)商 名單 36 SHA058960431002Cdiscussp 招標(biāo)的核心步驟是評(píng)標(biāo)，可運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行價(jià)格分析 示例 依產(chǎn)品規(guī)格的最低投標(biāo)商 號(hào)碼 價(jià)差 [$] 節(jié)省金額 [$] 供應(yīng)商 A B C F G H I D 34,100 24,200 8,000 5,289 3,898 27,850 8,923 18,068 1,3 3 3 1 2 1 3 3 供應(yīng)商 3在多數(shù)種類都是最低價(jià) 節(jié)省 : 24% $139,745 最大節(jié)省金額 [$] 根據(jù)最低定價(jià)的全部采購(gòu) 目前采購(gòu) 1,895,968 2,564,798 對(duì)采購(gòu)總額的涵蓋范圍 供應(yīng)商 1為最優(yōu) 供應(yīng)商 1 供應(yīng)商 2 供應(yīng)商 3 100% 98% 74% 依供應(yīng)商排列節(jié)省金額 [$] 供應(yīng)商 1 供應(yīng)商 2 供應(yīng)商 3 33,786 53,998 98,831 11% 18% 36% 供應(yīng)商是否了解規(guī)格 找出不合規(guī)律的報(bào)價(jià) 供應(yīng)商 %10%或 25% 種類 供應(yīng)商 1 23% A 供應(yīng)商 2 27% A 供應(yīng)商 2 33% D 供應(yīng)商 5 48% B 供應(yīng)商 3 29% D 1 2 3 4 37 SHA058960431002Cdiscussp 通過(guò)拆解成本要素對(duì)招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析 示例：成本要素 供應(yīng)商 材料成本 [$/1,000] 人工費(fèi) [$1， 000] 設(shè)備使用成本[$/1,000] 管理費(fèi)用 [$/1,000] 單位成本 [$/1,000] 供應(yīng)商 報(bào)價(jià) [$/1,000] A B C D “最佳案例” 23,46 25,41 24,88 22,60 21,23 28,00 22,00 25,60 23,50 可能的底價(jià) 1 2 3 4 38 SHA058960431002Cdiscussp 對(duì)供應(yīng)商的商務(wù)能力進(jìn)行量化分析 ? 產(chǎn)品線覆蓋范圍 – 采購(gòu)總額 – 采購(gòu)規(guī)格 ? 供應(yīng)條款 – 承諾供貨率 – 運(yùn)輸 – 付款 – 其它 (現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持 , 保修期限 , 數(shù)字交換系統(tǒng) ) ? 附加價(jià)值 – 專業(yè)化能力 – 標(biāo)準(zhǔn)化程度 ? 采購(gòu)量占供貨商銷售份額 ? 質(zhì)量 – 樣品 廠商 A 廠商 B 廠商 C 數(shù)據(jù) 分?jǐn)?shù) 數(shù)據(jù) 分?jǐn)?shù) 數(shù)據(jù) 分?jǐn)?shù) ? 95% ? 87% 5 4 ? 100% ? 95% 5 5 4 1 ? 80% ? 20% ? 99% ? 出廠 ? 30天 ? 高質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持，一年保證 5 2 4 5 ? 99% ? 到廠 ? 15天 ? 卓越的客戶服務(wù)，半年保證 5 4 3 3 4 5 5 3 ? 97% ? 合理安全庫(kù)存 ? 60天 ? 客戶服務(wù)尚可，使用電子交換數(shù)據(jù)系統(tǒng) ? 高 ? 高 5 5 ? 中 ? 中 3 3 5 1 ? 高 ? 低 ? 10％ 3 ? 30％ 3 5 ? 60％ ? 一次通過(guò) 5 ? 部分通過(guò) 2 ? 兩次才通過(guò) 將分?jǐn)?shù)總結(jié)為競(jìng)爭(zhēng)能力報(bào)告 示例 1 2 3 4 3 39 SHA058960431002Cdiscussp 再進(jìn)行加權(quán)選出一個(gè)或多個(gè)合格供應(yīng)商 30% 產(chǎn)品線的涵蓋 服務(wù)水準(zhǔn) 付款條件 其它條件 附加價(jià)值 供應(yīng)商情況 產(chǎn)品品質(zhì) 整體分?jǐn)?shù) 15% 20% 20% 10% 5% 100% 4 廠商 2 廠商 3 廠商的分?jǐn)?shù) 5 廠商 1 3 3 4 4 4 5 5 價(jià)格 4 4 5 5 5 5 5 5 3 3 3 3 3 3 4 1 2 2 示例 指標(biāo)： 5 高， 1 低 1 2 3 4 40 SHA058960431002Cdiscussp 戰(zhàn)略采購(gòu)的最后一步是實(shí)施與支持 跟蹤系統(tǒng) 拜訪供應(yīng)商 實(shí)施過(guò)程 績(jī)效 ? 遵守時(shí)間表 ? 廠房位置或生產(chǎn)流程改變 ? 采購(gòu)新設(shè)備 ? 招募 / 培訓(xùn)員工 ? 同一采購(gòu)類別 內(nèi)部的產(chǎn)品種類的進(jìn)展 ? 其它 … ? 成本水平 ? 產(chǎn)出水平 ? 品質(zhì)水平 ? 供應(yīng)商對(duì)下列的回應(yīng) – 細(xì)部修改的需求 – 改變 ? 工程設(shè)計(jì)測(cè)試 – 耐久力 – 儲(chǔ)存壽命 – 初步組合測(cè)試 ? 其它 … 跟蹤系統(tǒng) 拜訪供應(yīng)商 1 2 3 4 41 SHA058960431002Cdiscussp 引進(jìn)新的供應(yīng)商應(yīng)建立一個(gè)分界點(diǎn) 分界點(diǎn) 目前的情況 100% 30% 新供應(yīng)商 70% 目前供應(yīng)商的安全存貨 現(xiàn)有供應(yīng)商 100% 90% 60% 分界點(diǎn) 緩慢引進(jìn) 來(lái)自 新供應(yīng)商 A版本 ? 引進(jìn)新供應(yīng)商的“分界點(diǎn)” B版本 ? 決定逐步引進(jìn)新供應(yīng)商 1 2 3 4 42 SHA058960431002Cdiscussp 戰(zhàn)略采購(gòu)要求不斷進(jìn)行基準(zhǔn)比較、監(jiān)督并持續(xù)改進(jìn) 外部 內(nèi)部 ? 行業(yè) /供應(yīng)商生產(chǎn)能力 ? 先進(jìn)的技術(shù) ? 供應(yīng)市場(chǎng)新入者 ? 新的管理團(tuán)隊(duì) ? 使用情況的改變 ? 設(shè)計(jì)規(guī)格的改變 ? 轉(zhuǎn)換到不同的采購(gòu)類別 績(jī)效評(píng)估 情況 信號(hào) 使用 產(chǎn)能使用率 技術(shù)成本 議價(jià)能力 ? ? 穩(wěn)定 — — ！ ！ ? 增加、但未短缺 ? 明年將介紹新產(chǎn)品 ? A供應(yīng)商