[企業(yè)流程優(yōu)化]采購訂單異常管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-12-18 23:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 知 訂單 異常信息： ● 供應(yīng)商電話通知； ● 物料交期自行排查時(shí)。 采購員 獲 知 交期異常 信息 后， 以 郵件 形式 及時(shí)向 PMC、部門主管反饋及匯報(bào) （如情況緊急可先電話通知） ， 一般 采取 的 積極 措施 包含但 不 限于以下 ： A 跟催 法，包括現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)。 B 判斷物料生產(chǎn)周期，依具 體情況變更 采購 訂單 或 替代 供應(yīng)商 ，并 將此信息通知相應(yīng) 采購 開發(fā)工程師，具體流程按《樣品評(píng)審及物料承認(rèn)流程》、《供應(yīng)商開發(fā)流程》執(zhí)行。 綜 上所述 ，采購員將最新交期回復(fù) PMC，以調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。 評(píng)估損失 采購部 組織 相關(guān)部門評(píng)估產(chǎn)生的損失費(fèi)用： A 經(jīng)確認(rèn)，如屬發(fā)生重大事故（例如：嚴(yán)重火災(zāi)、地震等不可 抗拒 的 因素） 及市場(chǎng)原材料嚴(yán)重短缺 ，可 視情況 追究供應(yīng)商部分責(zé)任或 不追究 責(zé)任 。 B 如屬 供應(yīng)商 可控制的范圍內(nèi)， 造成我司停工待料 、 浪費(fèi)工時(shí)， 采購員以《 供應(yīng)商 扣款通知單》 的形式 通知供應(yīng)商進(jìn)行 相應(yīng)的 索賠 。 下單異常 采購員 如確認(rèn)《物料規(guī)格書》、《物料承認(rèn)書》 、單價(jià) 沒有及時(shí)發(fā)放、定價(jià)， 匯總交給采購文員 以《未下單 物料跟蹤 反饋表》 郵件形式 每天下午反饋給 相應(yīng)的研發(fā)項(xiàng)目中心 工程師 、 采購 開發(fā)工程師 及 PMC： A 工程資料問題由 研發(fā)項(xiàng)目中心 工程師在 2H內(nèi)回復(fù)解決方
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