某咨詢戰(zhàn)略采購優(yōu)化企業(yè)的采購管理(編輯修改稿)
2025-02-26 20:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 市場(chǎng)的深入了解，采購小組需要開發(fā)采購策略來指導(dǎo)進(jìn)一步的采購行動(dòng)次要型利用型 瓶頸型戰(zhàn)略型采購類別定位方陣采購類別檔案合格的候選供應(yīng)商檔案采購策略1 2 3 4供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度對(duì)業(yè)務(wù)的影響大低 高小SHA058960431002Cdiscussp 33首先需要發(fā)展出一個(gè)采購類別的定位方陣? 支出水平高? 占支出比重很大? 對(duì)核心業(yè)務(wù)很重要? 對(duì)時(shí)間很敏感? 支出水平低? 占支出比重很小? 對(duì)核心業(yè)務(wù)不重要? 對(duì)時(shí)間不敏感? 選擇多? 買方擁有多談判籌碼? 技術(shù)復(fù)雜度低? 選擇少? 買方擁有少談判籌碼? 技術(shù)復(fù)雜度高供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度對(duì)業(yè)務(wù)的影響小大低 高利用型次要型 瓶頸型戰(zhàn)略型? 利用競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)減少整體成本? 利用采購量作為談判工具? 確保可長期獲得供應(yīng)? 著重與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系并與之進(jìn)行程序整合? 盡量減少 /去除公司對(duì)價(jià)格上漲與供應(yīng)不穩(wěn)的風(fēng)險(xiǎn)? 確保現(xiàn)有供應(yīng)來源、尋找替代品等? 簡(jiǎn)化并精簡(jiǎn)采購程序以達(dá)成效率? 減少供應(yīng)商數(shù)目并簡(jiǎn)化下訂單 /補(bǔ)貨程序1 2 3 4SHA058960431002Cdiscussp 34針對(duì)矩陣中不同類型的采購類別，可以交替使用多種方法來降低采購成本－通過優(yōu)選找出最適合的組合23 標(biāo)準(zhǔn)化24 模塊采購25 價(jià)值分析26 規(guī)格改變27 采購工序重組28 減低界面 . . .35 全部擁有成本 (TCO)36 外判1 最優(yōu)價(jià)格2 強(qiáng)勢(shì)談判3 競(jìng)標(biāo)...11 集中采購12 優(yōu)化每次訂貨量.. 22 財(cái)務(wù)管理典型的商業(yè)方法 典型的技術(shù)方法流程方法利用現(xiàn)有優(yōu)勢(shì) 創(chuàng)造優(yōu)勢(shì) 轉(zhuǎn)移重心運(yùn)用力量采購類別矩陣供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度低供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度高商業(yè)方法 技術(shù)方法1 2 3 4SHA058960431002Cdiscussp 35成本控制的兩種方法包括類別管理和需求管理? 尋找恰當(dāng)?shù)姆椒▉磉_(dá)到成本節(jié)約– 商業(yè)方法– 技術(shù)方法– 流程方法– 實(shí)施最恰當(dāng)?shù)慕M合? 了解需求的原因? 分析需求的切實(shí)性? 定下政策來控制需求主要影響價(jià)格和采購流程的成本 主要影響需求的數(shù)量和質(zhì)量類別管理 需求管理1 2 3 4SHA058960431002Cdiscussp 36其中最常用的選擇供應(yīng)商方法是招標(biāo)1 2 3 4邀標(biāo) －標(biāo)書制作，發(fā)出等 評(píng)標(biāo) －回復(fù)、數(shù)據(jù)分析結(jié)標(biāo) －決定中標(biāo)供應(yīng)商167。采購類別（物品、數(shù)量、規(guī)格等）167。候選供應(yīng)商名單中標(biāo)供應(yīng)商名單SHA058960431002Cdiscussp 37招標(biāo)的核心步驟是評(píng)標(biāo)，可運(yùn)用數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行價(jià)格分析示例依產(chǎn)品規(guī)格的最低投標(biāo)商號(hào)碼 價(jià)差 [$] 節(jié)省金額[$]供應(yīng)商 ABCFGHID34,10024,2008,0005,2893,89827,8508,92318,0681,33312133供應(yīng)商 3在多數(shù)種類都是最低價(jià)節(jié)省 : 24% $139,745最大節(jié)省金額 [$]根據(jù)最低定價(jià)的全部采購目前采購1,895,9682,564,798對(duì)采購總額的涵蓋范圍供應(yīng)商 1為最優(yōu)供應(yīng)商 1供應(yīng)商 2供應(yīng)商 3100%98%74%依供應(yīng)商排列節(jié)省金額 [$]供應(yīng)商 1供應(yīng)商 2供應(yīng)商 333,78653,99898,83111%18%36%供應(yīng)商是否了解規(guī)格找出不合規(guī)律的報(bào)價(jià)供應(yīng)商 %10%或 25%種類供應(yīng)商 1 23%A供應(yīng)商 2 27%A供應(yīng)商 2 33%D供應(yīng)商 5 48%B供應(yīng)商 3 29%D1 2 3 4SHA058960431002Cdiscussp 38通過拆解成本要素對(duì)招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析示例：成本要素供應(yīng)商 材料成本 [$/1,000] 人工費(fèi) [$1， 000]設(shè)備使用成本[$/1,000]管理費(fèi)用[$/1,000]單位成本[$/1,000]供應(yīng)商 報(bào)價(jià)[$/1,000]ABCD“最佳案例 ”23,4625,4124,8822,6021,2328,0022,0025,6023,50可能的底價(jià)1 2 3 4SHA058960431002Cdiscussp 39對(duì)供應(yīng)商的商務(wù)能力進(jìn)行量化分析? 產(chǎn)品線覆蓋范圍– 采購總額– 采購規(guī)格? 供應(yīng)條款– 承諾供貨率– 運(yùn)輸– 付款– 其它 (現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持 , 保修期限 , 數(shù)字交換系統(tǒng) )? 附加價(jià)值– 專業(yè)化能力– 標(biāo)準(zhǔn)化程度? 采購量占供貨商銷售份額? 質(zhì)量– 樣品廠商 A 廠商 B 廠商 C數(shù)據(jù) 分?jǐn)?shù) 數(shù)據(jù) 分?jǐn)?shù) 數(shù)據(jù) 分?jǐn)?shù)? 95%? 87%54? 100%? 95%5541? 80%? 20%? 99%? 出廠? 30天? 高質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持，一年保證5245? 99%? 到廠? 15天? 卓越的客戶服務(wù)，半年保證54334553? 97%? 合理安全庫存? 60天? 客戶服務(wù)尚可，使用電子交換數(shù)據(jù)系統(tǒng)? 高? 高55? 中? 中3351? 高? 低? 10％ 3 ? 30％ 3 5? 60％? 一次通過 5 ? 部分通過 2? 兩次才通過將分?jǐn)?shù)總結(jié)為競(jìng)爭(zhēng)能力報(bào)告示例1 2 3 43SHA058960431002Cdiscussp 40再進(jìn)行加權(quán)選出一個(gè)或多個(gè)合格供應(yīng)商30%產(chǎn)品線的涵蓋服務(wù)水準(zhǔn)付款條件其它條件附加價(jià)值供應(yīng)商情況產(chǎn)品品質(zhì)整體分?jǐn)?shù)15%20%20%10%5%100%4廠商 2 廠商 3廠商的分?jǐn)?shù)5廠商 13344455價(jià)格445 5555 533 33334122示例指標(biāo)： 5 高， 1 低1 2 3 4SHA058960431002Cdiscussp 41戰(zhàn)略采購的最后一步是實(shí)施與支持跟蹤系統(tǒng)拜訪供應(yīng)商實(shí)施過程 績效? 遵守時(shí)間表? 廠房位置或生產(chǎn)流程改變? 采購新設(shè)備? 招募 / 培訓(xùn)員工? 同一采購類別 內(nèi)部的產(chǎn)品種類的進(jìn)展? 其它 …? 成本水平? 產(chǎn)出水平? 品質(zhì)水平? 供應(yīng)商對(duì)下列的回應(yīng)– 細(xì)部修改的需求– 改變? 工程設(shè)計(jì)測(cè)試– 耐久力– 儲(chǔ)存壽命– 初步組合測(cè)試? 其它 …跟蹤系統(tǒng)拜訪供應(yīng)商1 2 3 4SHA058960431002Cdiscussp 42引進(jìn)新的供應(yīng)商應(yīng)建立一個(gè)分界點(diǎn)分界點(diǎn)目前的情況100%30%新供應(yīng)商 70%目前供應(yīng)商的安全存貨現(xiàn)有供應(yīng)商100%90%60%分界點(diǎn)緩慢引進(jìn)來自新供應(yīng)商A版本? 引進(jìn)新供應(yīng)商的 “分界點(diǎn) ”B版本? 決定逐步引進(jìn)新供應(yīng)商1 2 3 4SHA058960431002Cdiscussp 43戰(zhàn)略采購要求不斷進(jìn)行基準(zhǔn)比較、監(jiān)督并持續(xù)改進(jìn)外部內(nèi)部? 行業(yè) /供應(yīng)商生產(chǎn)能力? 先進(jìn)的技術(shù)? 供應(yīng)市場(chǎng)新入者? 新的管理團(tuán)隊(duì)? 使用情況的改變? 設(shè)計(jì)規(guī)格的改變? 轉(zhuǎn)換到不同的采購類別績效評(píng)估 情況 信號(hào)
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