【文章內(nèi)容簡介】 量化方法和標準，能夠形成完整的供應商檔案。新舊流程對比15合同和詢價管理 (主要物料 )（Ｐ－０５０）16合同及詢價管理 (主要物料 )流程說明輸入流程 P020實施采購戰(zhàn)略P030采購政策管理 P040供應商資質管理 P070采購需求的生成和保存 P090采購合同的監(jiān)控管理輸出流程 P040供應商資質管理 P070采購需求的生成和保存 P080采購物料和服務目的 確定短期和長期的物料和服務的需求，并進行招標管理。內(nèi)容說明 與符合要求的供應商建立關系，管理供應商的投標過程并且和供應商簽訂合同。對于生產(chǎn)中需要的主要化工原材料、儀器儀表、機電設備等應該盡量采用標準的招標管理流程。對于化工原材料，可以采用每年集中招標的方式進行，可以在招標完成后簽訂靈活的供貨合同。對于氧化鋁無法招標采購的 ,則應執(zhí)行其他非招標環(huán)節(jié) .對于一次性采購，應該嚴格執(zhí)行本流程中的環(huán)節(jié)。參與部門 采購部 主要文檔說明 物料檔案： 在采購活動的初期就應該建立物料檔案對物料進行集中的標準化管理，物料檔案應該包括：物料的名稱、所屬的物料大類、質量要求、數(shù)量規(guī)格、侯選供應商等等信息。物料招標書： 標準化的標書文件，用于公司所有采購中的招標活動。特殊采購合同： 針對的情況，在一般的標準合同文本中加入特殊的時間、進度、服務等條款。在一次性采購中，尤其要形成這樣的合同。17流程關鍵活動描述主要活動描述– 確定招標需求： 在確定招標需求時，需要綜合考慮每次招標活動需要完成的目標，統(tǒng)籌考慮需要采購的物料種類和數(shù)量，初步確定標書的發(fā)放范圍等等。– 確定物料要求： 針對一次招標中的所有物料，應該明確其質量要求、數(shù)量規(guī)格、交付時間等等。– 建立物料檔案： 在確定物料要求以后，針對不同的物料，采用統(tǒng)一格式建立物料檔案。物料檔案中應該包括全面的物料信息和物料的規(guī)格說明。– 尋找潛在的供應商： 針對非標準化的儀器儀表、機電設備等應該確定能夠提供產(chǎn)品的潛在廠商，而對于標準的重復性的采購應該從侯選供應商中選擇可能的供應商。– 管理招標過程： 從編制標書到評標、開標是一個非常程序化的過程，可以結合本身的情況采取自己管理和聘用專門的招投標公司進行管理。– 與供應商初步協(xié)商： 在正式確定供應商以前，應該和供應商進行一定的接觸，確定標書中的一些關鍵要求，并且協(xié)商特殊要求的解決方法。– 確定供應商： 經(jīng)過考察，最終確定供應商。– 簽訂特殊條款： 針對非標準的物料，需要考慮簽訂進度、服務、賠償、退貨和換貨的特殊條款，并且根據(jù)特殊條款產(chǎn)生物料需求。如果是標準化的物料，可以采用無特殊和附加條款的合同。– 制定合同： 合同應該采取標準合同， 應該在法律部門的協(xié)助下共同制定18合同及詢價管理（主要物料）新舊對比的老流程 的新流程具有采購招標管理辦法和規(guī)定，但是規(guī)定和流程缺乏標準化。采用標準的招標流程對化工原材料和技術采購進行集中管理，有利于降低采購成本，增強與供應商的關系。19合同及詢價管理（非主要物料） P06020合同及詢價管理（非主要物料）流程說明輸入流程 P020實施采購戰(zhàn)略 P030采購政策管理 P070采購需求的生成和保存 P090采購合同的監(jiān)控管理 M090 生產(chǎn)計劃組織安排輸出流程 P080采購物料和服務 P070采購需求的生成和保存目的 確定用于支持生產(chǎn)用的非主要物料的合同和詢價管理內(nèi)容說明 建立與供應商的關系，管理供應商的投標過程并且和供應商簽訂合同，確定采購物品的需求。本流程主要適用于那些標準的、常規(guī)的、重復性物料的采購活動。參與部門 采購部 生產(chǎn)部主要文檔說明 合同需求書： 合同需求書中規(guī)定了合同需求中的主要條款，包括：物料的種類、物料的質量要求、物料的數(shù)量規(guī)格等信息。應該在法律部門的協(xié)助下，制定標準的采購合同供應商詢價單： 供應商詢價單是管理供應商報價的重要文件，其中應該包括詢價和供應商報價的信息，使用這些信息能夠對供應商的反饋進行處理，并基于這些信息與供應商談判，最終簽訂供應合同。21關鍵活動描述匯總需求： 在采購各種標準化物料的時侯，應該統(tǒng)籌考慮需要采購的物料種類和數(shù)量。通過各種途徑把需求進行匯總集中，根據(jù)采購策略確定采購的經(jīng)濟批量和采購的最佳時間。確定合同需求： 確定每次采購合同中采購物料的數(shù)量和種類。制作供應商詢價單： 根據(jù)需要采購的物料種類和數(shù)量，制作詢價單。與供應商談判： 與供應商商談價格、數(shù)量、質量、交付時間等條件，解決雙方存在的分歧，并且提出解決的方法。簽訂特殊條款： 根據(jù)物料的特性和要求，需要簽訂進度協(xié)議、服務協(xié)議等附加的條款。 的老流程 的新流程可以集中進行標準的、常規(guī)物料的采購，確定經(jīng)濟采購批量和最佳的采購時間。新舊流程對比22采購需求的生成和保存（ P070）23采購需求產(chǎn)生和采購計劃（ P070）輸 入流程 M060生 產(chǎn)計 劃制定M090生 產(chǎn)計 劃 組織 安排 P050采 購 合同及 詢 價管理（主要物料） P060采 購 合同及 詢 價管理（非主要物料） L020制定物料管理策略 O020獲 取 訂單 流程輸 出流程 P080采 購 物料和服 務 P090采 購 合同的 監(jiān) 控管理 P050采 購 合同及 詢 價管理（主要物料） P060采 購 合同及 詢 價管理（非主要物料）目的 通 過 內(nèi)部溝通確定采 購 物料的需求內(nèi)容 說 明 通 過計 算機系 統(tǒng) （例如 MRP系 統(tǒng) 、 庫 存 補 充系 統(tǒng) ）或者手工系 統(tǒng) 確定物料的需求并且建立物料需求 書 。本 過 程包括確定采 購 需求 書 中的具體內(nèi)容。 該 采 購 需求 書 用于指 導以后的采 購 活 動 。參與部 門 采 購 部 、 生 產(chǎn) 部 、 客 戶 服 務 部 、 物流部主要文檔 說 明 采 購審 批申 請 程序： 這 是一個根據(jù)公司采 購組織 而制定的采 購 管理程序。通 過這 個程序確定分 級 的 審 批 過 程和 權 限。采 購 申 請書 ： 是 標 準的采 購 申 請 文件，其中包括采 購 物料的品種、 規(guī) 格、 質 量、數(shù)量、供 應 商等等要素，同 時 采 購 申 請書 中 應該 有相 應 的 審 批控制 環(huán)節(jié) （例如各 級領導的 審 核 簽 字）。采 購 需求 書 ： 經(jīng)過審 批后確定的采 購 需求，可以據(jù)此制作采 購訂單 。通知 書 ： 當采 購 申 請 沒有被批準 時 ， 應該 采用 書 面的形式通知有關部 門 ，并且告知原因24采購需求及采購