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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)物業(yè)管理2009年某物業(yè)公司物業(yè)項目管理辦法(編輯修改稿)

2025-02-08 03:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 政制度《員工考勤 與休假制度》相關(guān)規(guī)定。針對物業(yè)項目的特殊性,增加以下幾點內(nèi)容。 物業(yè)辦公室增加夜間巡查考勤:每周至少有一次不定期不定時的夜間巡查,巡查內(nèi)容:所有物業(yè)的安全、消防、清潔以及車管員相關(guān)工作記錄的檢查、核對等,做好巡查記錄以備查。物業(yè)項目主管(主辦)通過巡查記錄和車庫監(jiān)控進(jìn)行夜間巡查工作檢查。 外出巡查或處理事情時需告知物業(yè)管(主辦),并要有巡查及處理事情的相關(guān)記錄及結(jié)果。 車管員交接班時間為 8: 30,必需提前 30 分鐘到崗,做好交接班手續(xù),進(jìn)行物品清點,對車庫安全、停放車輛情況進(jìn)行檢查確認(rèn),在交接記錄 本上簽名確認(rèn)。完成清潔工作。物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)人每天對交接情況進(jìn)行檢查核實。 房商網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料下載 房商網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料下載 4 、車管員要服從安排,嚴(yán)禁私自換班,一經(jīng)查實按公司相關(guān)規(guī)定扣罰。 車管員如需辭職者,需提前半月提出申請。臨時離職者當(dāng)月獎金及福利費不予計發(fā)。 車管員因事請假半小時 1 小時內(nèi),可向車管專員請假,超出 1 小時須向物業(yè)項目主管(主辦)申請,獲得同意方可請假??劭畎凑展尽秵T工考勤制度》執(zhí)行。 外出吃飯時間控制在 1 小時以內(nèi),超出 1030 分鐘按遲到處理,超出 30 分鐘以上按無故曠工處理。 (二)物業(yè)項目薪酬管理制度 物業(yè)項目辦公室全 體員工的考勤管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司行政制度《員工薪酬管理制度》相關(guān)規(guī)定。但因物業(yè)項目存在招商和銷售,針對物業(yè)項目的特殊性,增加以下薪酬管理制度。 為激勵物業(yè)員工工作積極性,員工工資除按照公司的薪酬制度執(zhí)行外,可將招商及銷售的業(yè)績按比例提成,在公司規(guī)定的薪酬上,按營業(yè)額的 3%提成。 物業(yè)安全工作是重中之重,公司設(shè)立安全獎,全年無重大安全事故,隱患查處率為 100%,物業(yè)所有員工即可獲得 200 元安全獎。如果出現(xiàn)安全責(zé)任事故,則按照《績效考核辦法》扣罰。 由于車管員職位較特殊,故薪酬制度單列 車員管薪酬 由四 部分組成:基本工資+工齡工資+績效 房商網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料下載 房商網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料下載 獎金+福利費 ◆基本工資: 755 元 /月 ◆工齡工資:按進(jìn)入公司滿一年后始計,第二年開始每滿一年每月給予工齡工資 20 元。工齡工資以五年封頂,即入司工作滿五年后不再遞增計算工齡工資。 ◆績效獎金: ◆獎金按如下標(biāo)準(zhǔn)計提 以本車庫當(dāng)月收到的臨停車收入為基數(shù),其該收入在一萬元以內(nèi)(含)則提取其中 10%作為獎金,若該收入在一萬元以上則按超出部分再計提 5%作為獎金,原則上由該車庫所有車管員平均分配。(本條規(guī)定目前僅適用于江南明停車庫)。 為車庫新增月票停放客戶的,則每新增 1 個客戶按 10元 /人的標(biāo)準(zhǔn)獎勵給當(dāng)值經(jīng)辦車管員。 公司將根據(jù)各車庫的運營情況保留每季度調(diào)整獎金計提比例的權(quán)利。 ◆獎金的發(fā)放管理 每月 5 日前,物業(yè)項目辦公室將各車庫上月的臨停收入報總公司財務(wù)部核算,總公司行政辦公室于 8 日前按上述獎金計提標(biāo)準(zhǔn)算出當(dāng)月應(yīng)發(fā)獎金金額,并報總經(jīng)理批簽后,由行政辦公室將此獎金平均分配至該車庫所有車管人員,在車管員工資中統(tǒng)一發(fā)放。 每月 5 日前,物業(yè)辦公室將各車庫上月新增月票客戶的數(shù)據(jù)報總公司行政辦公室,由行政辦公室核算后,直接將該 房商網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料下載 房商網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料下載 獎金計入經(jīng)辦車管員的工資中予以發(fā)放。 ◆福利費: 國家法定節(jié)假日:元旦 、五一、端午、中秋及國慶,過節(jié)費 50 元 /人;春節(jié)節(jié)日禮品 50 元 /人(不發(fā)現(xiàn)金)。(考慮到各節(jié)日多在月初,為防止車管員未事先申請而臨時離職的原因,故以現(xiàn)金發(fā)放的過節(jié)費均納入車管員工資中,延遲一月發(fā)放。) ◆關(guān)于節(jié)日加班費: 車管員在國這法定節(jié)假日當(dāng)班的按 50元 /天的標(biāo)準(zhǔn)給予節(jié)日加班費。 車管員未提前半月度提出辭職者,取消當(dāng)月應(yīng)享受的任何獎金及福利資格。 (三)物業(yè)項目考核制度 嚴(yán)格遵照公司《人力資源部績效考核辦法》及行政執(zhí)行考核,針對物業(yè)的特殊性,增加以下考核內(nèi)容。 安全質(zhì)量考核:公司物業(yè)發(fā)生安全質(zhì)量事故 ,要在第一時間進(jìn)行上報、處理,如因責(zé)任人工作懈怠、巡查不到位或其它主觀原因發(fā)生的安全質(zhì)量事故,視其事故大小給予警告、記過、記大過等行政處分;如造成的影響和損失較大,除行政處分、績效扣罰等,對于所造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。 物業(yè)工作人員未按規(guī)定巡查,或未巡查而謊報已巡 查并填寫不真實的巡查記錄,一經(jīng)查實扣罰當(dāng)月 50元績效工資。 房商網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料下載 房商網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料下載 因車管員薪酬為單列,故對車管員的考核按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行: ◆嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從管理。違者扣罰 50元 /次,三次以上勸其退職。 ◆車輛進(jìn)出車庫不按規(guī)定登記或漏登、補(bǔ)登,扣罰當(dāng)事人 5 元 /次,如故意者,一經(jīng)查實則按貪污處理,按未登記 數(shù)額的 3倍扣罰,金額較大或后果嚴(yán)重者,將報公安機(jī)關(guān)處理。 ◆車輛進(jìn)出車場,國車管員未按規(guī)定進(jìn)行刷卡程序操作抬桿,而擅自抬桿放行無正當(dāng)理由扣罰 5 元 /次;凡電腦顯示有人工抬桿記錄,而車管員未做記錄者,扣罰 5 元 /次。 ◆無故遲到、早退、曠工按公司《員工考勤管理制度》扣罰。 ◆不得私自使用車庫智能系統(tǒng)配備的電腦做與工作無關(guān)的事,違者扣罰 50 元 /次;如因違規(guī)操作或故意損毀電腦及車庫智能系統(tǒng)設(shè)施,按其市價雙倍賠償設(shè)備設(shè)施及由此造成的其它經(jīng)濟(jì)損失,并予除名。 ◆未經(jīng)物業(yè) 辦公室主管(主辦)同意,私下?lián)Q班,雙方各扣罰 50 元 /次,正常當(dāng)班者當(dāng)天工資扣除。 ◆車庫內(nèi)嚴(yán)禁使用公司明令禁止的使用的物品:如瓦絲爐、電熱風(fēng)扇及易燃易爆物品,違者扣罰當(dāng)班人員 300元 /次。 ◆凡遺失 IC 卡一張,按工本費 30 元 /張賠償。 ◆損壞公司財物,照價賠償。 ◆上班時間無故脫崗、離崗,半小時內(nèi) 50 元 /次,超出半小時按曠工處理(外出吃飯除外)。 房商網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料下載 房商網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料下載 ◆上班時間睡覺、做私事、閑聊、聽廣播等,違反一次扣罰 10 元 /次。 ◆保持車庫清潔,違者扣罰 5 元 /次。 ◆上班時間注意儀容儀表,不得穿背心、短褲、拖鞋,禮貌待人,如 有違反,扣罰 10 元 /次。 ◆對工作中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時溝通,如實反映,企圖欺上瞞下者,經(jīng)查實一律除名。 (四)首問責(zé)任制 首問責(zé)任制:指首問責(zé)任人必須盡自己所能為客戶提供最佳和滿意的服務(wù),直至問題最終解決或給予明確答復(fù)的責(zé)任制度。 首問責(zé)任人:指當(dāng)客戶到訪或致電辦公室要求提供服務(wù)(咨詢、申訴等 )時所接觸到公司的第一位員工。 首問責(zé)任人負(fù)責(zé)客戶來電、來訪的接待、記錄、答復(fù)。 屬首問責(zé)任人職責(zé)范圍且能夠準(zhǔn)確答復(fù)的應(yīng)及時予以答復(fù)、處理。 非首問責(zé)任人職責(zé)范圍或不能準(zhǔn)確答復(fù)的在第一時間報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好記 錄,首問責(zé)任人不得以此為由予以搪塞、推諉、或敷衍了事。 在完成上報義務(wù)后須對處理情況進(jìn)行跟蹤,并告知客戶預(yù)計解決的時間。 首問責(zé)任人在接待或受理有關(guān)問題時,要認(rèn)真聽 房商網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料下載 房商網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料下載 取反映;按照有關(guān)規(guī)定和程序及時拿出處理意見,限期反饋;該轉(zhuǎn)交的立即辦理相關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)交給下一位接待者,問題轉(zhuǎn)到哪里,責(zé)任就到哪里。 員工不僅要精通本職業(yè)務(wù),而且要了解本部門業(yè)務(wù)辦理程序,以便能夠更好地履行首問責(zé)任。 (五)物業(yè)安全管理制度 建立消防安全巡查制度,物業(yè)主管(主辦)、物業(yè)專員、車管專員每天不定期不定時對所有物業(yè)進(jìn)行巡查并 做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報物業(yè)主管(主辦)處理結(jié)果。 嚴(yán)禁在辦公場地及車庫內(nèi)使用瓦絲爐、電熱風(fēng)扇等,易燃易爆等危險品嚴(yán)禁帶入車庫及辦公場地。 車庫及辦公場地屬禁煙場所。 工作人員應(yīng)及時清理區(qū)域內(nèi)易燃物品,以免造成火災(zāi)隱患。 未經(jīng)批準(zhǔn),不得違規(guī)使用加長電線,嚴(yán)禁用電不使用安全保險裝置或擅自增加小負(fù)荷電器。 對所轄工作區(qū)域內(nèi)的消防消防設(shè)施、器材工經(jīng)常巡查,不得擅自挪用消防設(shè)施、器材的位置或改為它用,如發(fā)現(xiàn)有過期的或無法使用的應(yīng)及時報物業(yè)辦公室予以更換。 保證車庫道口及車道的暢通 、清潔,嚴(yán)禁遮擋安全指示標(biāo)志。 嚴(yán)格遵守公司職場安全相關(guān)規(guī)定,車庫必須嚴(yán)格按 房商網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料下載 房商網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料下載 照安全管理和操作規(guī)程進(jìn)行,保證車庫的安全運行。 車管員對進(jìn)出車輛特別是進(jìn)入車輛進(jìn)行安全檢查,如有損傷及其它問題及時提醒車主,做好記錄。 禁止在車庫內(nèi)進(jìn)行試乘試駕,隨時巡查車輛停放情況,保證車輛安全。如發(fā)現(xiàn)車輛有漏水、漏油、車門及窗未關(guān)等現(xiàn)象應(yīng)做好記錄,并及時通知車主到場處理。 1一般安全事件,及時處理,做好記錄報辦公室友備案。如發(fā)生火災(zāi)、刑事案件或其它重大安全事故,需立即通知物業(yè)負(fù)責(zé)人,啟動安全預(yù)案。 (六)停車 場管理制度 管理員必須熟悉停車場的車位分布情況, 通過檢查車輛停車 證,查驗車輛是否按指定車位停放。(車證號應(yīng)與車位號相符)并按時填寫《車輛停放記錄表》。 管理員 指揮車輛正確分區(qū)停放整齊,車輛應(yīng)在車位正中停放,不得壓車位線,不得隨意停放。要提醒司機(jī)關(guān)好車窗,鎖好車門。 因素存在,檢查車場設(shè)施、燈光、地面有無異物(如釘子、金屬片等)及衛(wèi)生情況,保證車輛的停放安全。 。 檢查 停 車場內(nèi)消防設(shè) 施是否完好、有效,車場變配電等設(shè)備、施工現(xiàn)場等處要有明顯警示標(biāo)識,有防 房商網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料下載 房商網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料下載 護(hù)措施, 如有損壞,要及時 上報。 24 小時有人值班 ,不得空崗。 序,停車場管理系統(tǒng)發(fā)生故障時 ,立即通知工程部人員到場維修 .平時主機(jī)顯示器保持在實時監(jiān)控界面。 ,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級報告。 ,舉止文明、禮貌待人、服務(wù)熱情周到、努力化解工作中的各種矛盾,對外避免發(fā)生沖突。 ,及時上報看
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