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hf公司績效管理體系再設計(編輯修改稿)

2025-02-07 23:34 本頁面
 

【文章內容簡介】 ,應 該堅持正激勵為主,負激勵為輔,更好地激發(fā)員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性。 在總結過去幾年的成功經驗的基礎上,公司由公司高層管理人員和咨詢公司等 參 與的戰(zhàn)略研討會,進行頭腦風暴式的討論后,確立未來五年內的戰(zhàn)略目標:堅持 以“質量、創(chuàng)新、服務”為經營理念,不斷增強企業(yè)的核心競爭力,提高產品技術含 量和文化內涵,提升品牌形象,到 2022年,實現年銷售額 5億元,保持銷售收入和 凈利潤復合增長率不低于 45%,門店終端數量不低于 1200家,真正成為戶外用品行 業(yè)的第一品牌。 績效考核系統(tǒng)不是一個孤立的系統(tǒng),其設計與人力資源管理的其他系統(tǒng)是有機 結合的。本著因事設崗、因崗擇人、人事相宜的人力資源管理原則,為完成組織目 標,提高效率,在設 計績效考核前,我們對現有的崗位進行了梳理,并全面深入地 進行工作分析,完善了崗位責任制度和職位說明書,確定了績效考核的原則,從而 為 HF公司績效考核體系的設計打下基礎。 工作分析又叫職務分析,是對組織中某個特定工作職務的目的、任務或職責、 權力、隸屬關系、工作條件、任職資格等相關信息進行收集與分析,以便對該職位 的工作作出明確的規(guī)定,并確定完成該工作的所需要的行為、條件、人員的過程 [8]。 工作分析在人力資源管理中具有基礎性的作用,它與績效管理之間的關系如圖 所示: HF公司人力資源部采取以下幾個步驟建立和完善崗位說明書: 首先,收集整理和工作分析相關的信息,包括工作職責及要求、權力與責任、 工作協(xié)作關系、任職資格等。獲取以上資料的方法包括問卷調查法、觀察法、工作日志法、關鍵事件法、資料分析法等等。結合 HF公司的實際,人力資源部采用訪談 法、問卷調查法、工作日志法和資料分析法相結合的方式進行。 其次,人力資源部提供崗位說明書規(guī)范樣本,讓員工自己撰寫崗位說明書。通 過員工填寫工作內容、流程和重點,使員工更加系統(tǒng)了解自己工作的情況,有利于 在績效管理 中對關鍵績效指標進行確定。 再次,人力資源部審閱后,對崗位說明書撰寫規(guī)范合格的,由員工本人和部門 負責人簽字確認,并經所屬中心負責人審核后最終定稿;對于不合格的崗位說明書, 退回重新撰寫。以人力資源部經理為例,對崗位說明書進行說明。如表 41所示: KPI指標的確定 1)關鍵績效指標的概念 關鍵績效指標( KPI)是用于溝通和評估被考核人績效的定量化或行為化的標準 體系,定量化和行為化是關鍵績效指標的兩個基本特征 [10]。 KPI是指標,不是目標, 但是我們能夠借此 確定目標或行為標準;績效指標,不是能力或態(tài)度指標;是關鍵 績效指標。具體地說,關鍵績效指標具有縱向分解、橫向聯系、整體考慮、簡潔精 煉的特征。 2)關鍵績效指標的類型 一般來說,關鍵績效指標主要有四種類型:時間、數量、質量、成本。表中列 出了常用關鍵績效指標的類型、一些典型示例以及獲得數據的來源。如表 42所示: 3) KPI指標設計的原則 SMART原則是建立關鍵績效指標的重要原則。 SMART是五個英文單詞第一個 字母的縮寫。 S代表“具體的” (Specific),指每項目標的制訂,一定是特定的,而不是 一個籠統(tǒng)概略性的。 M代表“可度量的” (Measurable),指每項目標必須要用量化的指 標來訂定。 A代表“可實現的” (Attainable),指所有的目標雖是比能力范圍再多一點, 但一定要是能達到的。 R 代表“現實的” (Realistic)指目標必須與其直接報告主管的目標相結合。 T代表“有時限的” (Timebound),指每項目標設定好,除了要能量化評估 外,還要在限定的時間內完成。其正確用法如表 43所示: 第一步:確定績效指標 在設計 HF公司績效指標體系方面,首先分析公司的遠景規(guī)劃與戰(zhàn)略目標,確定 關鍵驅動因素;接著對關鍵驅動因素進行分析,提煉關鍵績效指標;再把指標層層 分解,確定公司層級、部門層級、個人層級關鍵績效指標,從而形成公司的關鍵績 效指標體系。 第二步:設定評估標準 指標解決了從哪些方面對工作進行衡量,而標準解決指標應達到什么樣的水平。 HF公司在評估標準上遵循 SMART原則,同時還借鑒了歷史相關數據,讓標準真正 做到具體、可度量、可實現。 第三步:審核績效指標 HF公司審核 KPI指標主要從兩個方面進行:一是從工作產出來界定,對 公司目 標起到增值作用的工作產出來設定;二是從客戶角度來界定,把客戶服務滿意度作 為被考核者工作的目標。這樣有助于建立有效的溝通機制,對績效考核起到促進作 用。 第四步:確定關鍵績效指標 通過以上幾步,完成 HF公司關鍵績效指標的初稿。人力資源部將初稿交各中心 相關部門和人員進行確認。經過幾輪的反復修改后,完成相應的調整,經整理匯總 后,形成最終的關鍵績效指標體系。 經過以上程序,在參考關鍵績效指標相關理論知識的基礎上,我們以營銷中心 為例介紹公司層的關鍵績效指標 (KPI)。如表 44所示: 管理 人員適用對象:公司總監(jiān)、部門經理。 一般人員適用對象:區(qū)域銷售經理、部門主管和專員。 操作人員適用對象:庫房人員、保潔、保安、廚師。 以下人員不參與考核: 公司副總裁以上級別(副總裁以上級別的考核由董事會另行實施);試用期員工; 請假與其它各種原因缺崗超過一個月的員工不參與本季度考核。 為避免考核主體單一造成的考核結果不客觀、不全面的問題, HF公司借鑒了 360 度考核的思想,并結合公司的實際情況,將考核主體分為上級、同級、下級,以體 現“公平、公正、公開”的考核原則。由于從不同的考核人獲得相對更多的信息, 從而保證綜合匯總后的考核結果更客觀、更全面。各類員工的績效考核主體具體如 圖 43所示: 管理人員和一般人員都適用同級考核。同級考核要以客觀事實為依據,針對被 考核者的工作表現、工作態(tài)度以及能力素質,而不是對被考核者的個性特征進行考 核,不應以個人的好惡進行評判。同級考核以不記名的方式進行。 上級對員工的工作情況是最熟悉的,所重比重應最大;由于同級之間長期接觸, 彼此之間有一定的了解,互評結果應該占有一定的權重;下級了解上級的工作能力 和業(yè)績,但下級考核容易出現迎合上級的情況。因此,下級考核只能占小部分 權重。 不同被考核人的權重如表 47所示: 要確定考核的內容,首先要確定績效考核的維度。績效考核維度是對考核對象 進行考核時的不同角度、不同方面。每一個考核維度由相應的指標體系組成,不同 的考核對象采用不同的考核維度和指標體系。 HF公司在績效考核維度設計上采用三 類指標:績效維度、態(tài)度維度、能力維度。具體說來: ( 1)績效維度指被考核人通過努力所取得的工作成果,包括: ①關鍵業(yè)績指標( KPI):主要指個人的關鍵績效指標。 ②周邊績效:主要體現內部客戶為導向的思想,目的在于加 強部門之間的合作 關系。 ③管理績效:主要體現管理者對部門工作進行管理,統(tǒng)領團隊開展工
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