企業(yè)公文用語基礎培訓(編輯修改稿)
2025-02-07 20:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)等八個步驟。 在此，重點講述在擬稿環(huán)節(jié)要注意的公文用語注意事項 —— 12 1. 思維方式要合理 ? 對象化思維 ? 邏輯思維 ? 替代思維 ? 模式化思維 四種思維方式 在公文擬稿的過程中，最重要的不是“寫”而是“思”。 正確的思維方式?jīng)Q定了對事件的準確描述，才能使閱讀公文的干部、員工能正確理解公文所要表達的內(nèi)容、目的。 13 模式化思維 對象化思維 3 2 1 替代思維 是設身處地，替他人思考的一種思維（其思維的目的、方向、內(nèi)容必須根據(jù)領導或領導機關(guān)的指令或授權(quán)進行，要求準確表達意圖）。 開頭寫行文的根據(jù)、目的、意義；主體寫基本事實、闡明性質(zhì)意義，或提出相關(guān)要求、措施；結(jié)尾寫執(zhí)行要求或請求的目標。 圍繞想要處理的某件事或想要解決的某一問題而展開的思維。一件事、一個問題發(fā)生了，必須要處理、要解決。 4 邏輯思維 要注意概念的準確性；要注意判斷的準確性；要保證推理結(jié)論的正確。 1. 思維方式要合理 14 2. 寫作思路要清晰 ? 任何一份公文都是根據(jù)工作實際需要來擬寫的。動筆之前，首先要明確發(fā)文的目的是什么。 文件發(fā)送的范圍和閱讀對象是誰？ 是明確工作要求還是擬請上級機關(guān)答復或解決問題？ 要具體向哪些部門明確提出什么要求？ 用何種方式保證后續(xù)執(zhí)行情況和效果？ 是否與所涉及關(guān)鍵部門的主任事前進行了有效溝通？ 特別注意：對外發(fā)布、與客戶接洽的各類公文必須通過綜合管理部審核，不得擅自隨意發(fā)布。 15 3. 語言表達要縝密 ? 公文用語特點 準確、簡練、樸實、嚴謹 ? 用語基本規(guī)范 單位名稱及簡稱表達準確 人名、地名、數(shù)字引用準確 國家法定計量單位引用準確 不出現(xiàn)錯行、漏句、重句、缺頁 16 語言表達案例 —— 用語基本規(guī)范 數(shù)字引用要注意： 的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。 10年 6月 /今年 6月 2萬 5千里長征 2022年 6月 二萬五千里長征 17 ? 對公文語句的基本要求 含義明確、清晰、完整，便于準確理解，無歧義 句子成分搭配得當 句子成分完整 語序安排妥當 合乎邏輯規(guī)律 句式合理并力爭有最佳的表達效果 3.
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