企業(yè)公文用語基礎(chǔ)培訓(xùn)-預(yù)覽頁
【正文】 … 靠的是 ……” 與 “ ……是靠 …… 取得的 ” 混用 19 語言表達(dá)案例 —— 公文專用詞語（一） 多用指代稱謂詞：本、貴、該（指代人、事、物、產(chǎn)品） 稱謂詞 多用于段落過渡或轉(zhuǎn)折處：為此、據(jù)此、因此、綜上所述 承轉(zhuǎn)詞 多用于上行文中表達(dá)最終目的：懇請、請求、敬請、請即、希望 祈請?jiān)~ 多用于需批復(fù)的上行文中，用于祈請?jiān)~之后： 妥否、當(dāng)否 商洽詞 多用于下行文，加強(qiáng)權(quán)威性：著令、責(zé)成、特命、著即 切實(shí)執(zhí)行、不得有誤、嚴(yán)格辦理 命令詞 用于上行文、平行文：請批復(fù)、請函復(fù)、請批示、請告知、請批轉(zhuǎn)、 請轉(zhuǎn)發(fā) 用于下行文：遵照辦理（執(zhí)行）、參照執(zhí)行 用于知照性文件：周知、備案、審閱 目的詞 20 語言表達(dá)案例 —— 公文專用詞語（二） 多用于正文開頭：根據(jù) …… 、按照 …… 、遵照 …… 、近悉 …… 領(lǐng)敘詞 多用于簡要描述有關(guān)事件的辦理過程：經(jīng)研究、報(bào)經(jīng) 追敘詞 多用于期望并得到答復(fù)：以大力支持為感、以迅速復(fù)函為盼 感盼詞 向?qū)Ψ奖硎靖兄x：蒙、承蒙 受事詞 針對對方問函表示明確意見：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、同意、不同意、特此批準(zhǔn)、 請即執(zhí)行、可行、不可行、迅即辦理 表態(tài)詞 用于結(jié)束正文：特此報(bào)告（通知、批復(fù)、函復(fù)、函告） 結(jié)尾詞 21 4. 邏輯結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn) ? 重點(diǎn)突出，結(jié)構(gòu)緊湊 ? 前后一致，避免矛盾 ? 語序合理，表達(dá)得體 ? 脈絡(luò)清晰，條理清楚 22 邏輯結(jié)構(gòu)案例 前后一致，避免矛盾 欠費(fèi)回收目標(biāo)： XX萬元 欠費(fèi)考核指標(biāo)：回收率 XX% 同一指標(biāo)的完成目標(biāo)及考核口徑前后不一致，要不以金額為單位，要不以百分比為單位。 切勿出現(xiàn)“如若違約，則承擔(dān)違約責(zé)任或賠償損失”等概括、籠統(tǒng)的約定，這樣無法起到約束違約行為的作用。 26 合同用語表達(dá)案例 在約定雙方義務(wù)時(shí)： 多用“應(yīng)該”、“應(yīng)當(dāng)” 少用“必須”，慎用“否則 ……”等字眼，如必須使用，可在違約責(zé)任中予以規(guī)范 甲方必須按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，否則后果自負(fù) 甲方 應(yīng)該 按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用， 如違約 甲方 自行承擔(dān)其后果
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