企業(yè)規(guī)章和違紀(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范(編輯修改稿)
2025-02-07 13:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 度才能作為企業(yè)管理、處罰的法律依據(jù)，否則在職工不知情的情況下，企業(yè)是不能拿此作為執(zhí)行依據(jù)的。 注意 建議以書面形式固定下來：?jiǎn)T工書面簽收；組織員工學(xué)習(xí)的簽到、會(huì)議記錄；作為勞動(dòng)合同的附件在勞動(dòng)合同中明確記載有哪些規(guī)章制度；公告欄張貼并留存相應(yīng)的照片等 ? 五、公示或者告知的方法 ? （一）發(fā)放員工手冊(cè)。員工入職時(shí)，公司會(huì)為員工準(zhǔn)備一些工作需要的資料或者勞動(dòng)工具，與這些資料和勞動(dòng)工具同時(shí)交付給員工的，就有員工手冊(cè)（需要單獨(dú)列明）；同時(shí)，要求員工簽字確認(rèn)收到了。這一種做法，既有充分的證據(jù)向員工進(jìn)行了公示，同時(shí)也便于員工在入職之時(shí)就了解企業(yè)的規(guī)章制度，便于迅速地了解企業(yè)的文化以及工作流程 。 （二）入職培訓(xùn)。員工入職時(shí)，為員工進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn)時(shí)（時(shí)間也許只有二三天），其中就有對(duì)員工手冊(cè)的內(nèi)容培訓(xùn)，對(duì)于這種培訓(xùn)，主題以及到場(chǎng)人員工皆有登記，并要求每一名員工進(jìn)行簽到明示。這一種做法，比第一種做法更具有實(shí)際意義。 ? 。 （三）考試。在對(duì)員工入職培訓(xùn)結(jié)束時(shí)，會(huì)對(duì)員工進(jìn)行關(guān)于員工手冊(cè)的開卷考試，每一名員工皆需要對(duì)員工手冊(cè)進(jìn)行手寫式的答卷，并簽上自己的名字。 ? （四）張貼。將規(guī)章制度，張貼在公司的會(huì)議室內(nèi)或者公告欄，沒有特意去提醒員工注意或者確實(shí)提醒了員工，但沒有任何證據(jù)可以證明，甚至沒有任何證據(jù)可以證明是何時(shí)公布的；這一做法常見于一些老國企。這是一種比較傳統(tǒng)的做法，也是一種風(fēng)險(xiǎn)最大的做法。因?yàn)檫@種做法事實(shí)上沒有任何證據(jù)可以證明將這些制度對(duì)員工進(jìn)行過公示。那么在這種情況下，只要員工一否認(rèn)，基本就是員工手冊(cè)無效的結(jié)局。 ? （五）把規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件。這是實(shí)踐中比較常見的公示或告知方法。其優(yōu)點(diǎn)是簽訂勞動(dòng)合同時(shí)一并簽收了規(guī)章制度。即員工只要簽署了勞動(dòng)合同，就相當(dāng)于同時(shí)接收到了公司向其“告知”的規(guī)章制度。但是，這種方法的弊端也是非常明顯的。當(dāng)規(guī)章制度進(jìn)行修改時(shí)，如果一旦勞動(dòng)者不同意，則勞動(dòng)合同的變更將會(huì)變得比較困難。 ? （六）通過網(wǎng)絡(luò)公告或送達(dá)。將公司的員工手冊(cè)，公布在公司的內(nèi)部網(wǎng)站上，每個(gè)員工皆可以通過公司系統(tǒng)進(jìn)行查詢查看；或者將公司的員工手冊(cè)，通過電子郵件系統(tǒng)，向公司的每一名員工送達(dá)。這一做法常見于新型的 IT公司，甚至一些知名的國際化的 IT公司 注意 制度要不要作為勞動(dòng)合同的“附件”？ 公司通常會(huì)將大量規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件，以期同勞動(dòng)合同一樣同時(shí)產(chǎn)生對(duì)勞動(dòng)者的約束效力。但是，由于勞動(dòng)合同的內(nèi)容是基于用人單位和勞動(dòng)者雙方的意思表示高度一致的產(chǎn)物，而規(guī)章制度的誕生只要經(jīng)過合法的制定、實(shí)施程序，其內(nèi)容未必需要所有員工的一致同意 。 因此，一旦作為勞動(dòng)合同附件的規(guī)章制度需要修改，則就必須和勞動(dòng)者協(xié)商一致才能有效，這樣一來，由于規(guī)章制度和勞動(dòng)合同產(chǎn)生效力的來源不同，當(dāng)因?qū)Χ咧皇欠裼行Мa(chǎn)生疑問時(shí)，規(guī)章制度究竟要不要作為勞動(dòng)合同
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