有效管理者的八大工具修改(編輯修改稿)
2025-02-07 10:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 諸行動(dòng)嗎？ ? 您的員工了解您的公司或您的責(zé)任范圍內(nèi)的目標(biāo)嗎？ ? 您為目標(biāo)約定談話進(jìn)行了充分準(zhǔn)備嗎？ ? 您注意到讓目標(biāo)的定談話在一個(gè)積極的氛圍中進(jìn)行嗎？ ? 您總是從一個(gè)積極性的信息反蝕開(kāi)始嗎？ ? 您注意到每個(gè)目標(biāo)都客觀和可實(shí)現(xiàn)的嗎？ ? 您更喜歡把目標(biāo)定得過(guò)高而不過(guò)低嗎？ ? 您對(duì)現(xiàn)實(shí)目標(biāo)的具體措施進(jìn)行過(guò)權(quán)衡嗎？ ? 您只約定員工可以通過(guò)自身力量實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)嗎？ ? 您對(duì)目標(biāo)的表述簡(jiǎn)單、具體嗎？ ? 您注意到使目標(biāo)具有可測(cè)性嗎？ ? 對(duì)于定性目標(biāo)，您是通約定稀量實(shí)現(xiàn)與否必須滿足的標(biāo)準(zhǔn)，使其也具有可測(cè)性嗎？ ? 您總是約定一個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時(shí)限嗎？ ? 對(duì)您的員工而言，目標(biāo)是否也如此有吸引力，以至于其實(shí)現(xiàn)的過(guò)程能給他帶來(lái)快樂(lè)呢？ ? 您總是用第一人稱“我”的形式表述目標(biāo)嗎？ ? 您總是積極地表述目標(biāo)嗎？ ? 您總是用現(xiàn)在時(shí)態(tài)表述目標(biāo)嗎？ ? 對(duì)目標(biāo)是否相互沖突、您進(jìn)行了周密的考慮嗎？（生態(tài)環(huán)境檢驗(yàn)） ? 您把每個(gè)目標(biāo)和其實(shí)現(xiàn)可能給員工帶來(lái)的具體好處聯(lián)系在一起嗎？ 會(huì)議 ? 80%的經(jīng)理承認(rèn)， 60%的時(shí)間在開(kāi)會(huì) …… ? 80%的經(jīng)理承認(rèn)， 60%的會(huì)議沒(méi)有效率和效益！ ?會(huì)議是一群重要人物的聚集，他們中的每一個(gè)人單個(gè)來(lái)說(shuō)什么事都做不了，但聚在一起去決定什么事都不做。 會(huì)議成為有效工具的前提 ?取消無(wú)效會(huì)議 ?成敗的關(guān)鍵是會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后落實(shí) ? Agenda議程表 /標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)、熱點(diǎn)問(wèn)題、其它事項(xiàng) ?會(huì)議主持也需要練習(xí)：控制時(shí)間、進(jìn)程、氣氛等 ?會(huì)議不是社交場(chǎng)所 ?落實(shí)：該采取什么措施？誰(shuí)負(fù)責(zé)？什么時(shí)候完成？ ?會(huì)議記要 會(huì)議的種類(lèi) ?正式會(huì)議：股東大會(huì)、管委會(huì) …… ?例會(huì)：定期舉行的董事會(huì)議、部門(mén)經(jīng)理會(huì)議、業(yè)務(wù)小組會(huì)議，區(qū)分日常業(yè)務(wù)與創(chuàng)新事項(xiàng) ?工作小組、跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)會(huì)議 ?臨時(shí)會(huì)議，談話等：也需要準(zhǔn)備！ ?人際關(guān)系問(wèn)題需要更多的時(shí)間、關(guān)注和耐心 ?這個(gè)會(huì)上為什么沒(méi)有爭(zhēng)執(zhí)呢？如果沒(méi)有爭(zhēng)執(zhí)，一定是哪里出了問(wèn)題？ ?如果兩個(gè)人處處一致，那么可以肯定，只有一個(gè)人在動(dòng)腦子。 報(bào)告 ?主導(dǎo)媒體是文字（會(huì)議：語(yǔ)言） ?包括：報(bào)表、報(bào)告、通知、記要、檔案、商業(yè)信函、產(chǎn)品報(bào)價(jià)書(shū)＝一切書(shū)面的東西 ?閱讀一人鐘獲得的信息比一分鐘傾聽(tīng)多 ?文書(shū)節(jié)省時(shí)間 ?紙是最有耐心的 好的報(bào)告 ?以讀者為中心 ?弄清誰(shuí)是報(bào)告的接受者，他會(huì)做何反應(yīng) /律師vs、工程師 ?語(yǔ)言要清楚明了、精確 ?寫(xiě)下來(lái)放在他們面前，要簡(jiǎn)明扼要，這樣他們才會(huì)看；要清楚，這樣他們才會(huì)欣賞；要生動(dòng)，這樣他們才會(huì)記??；最重要的是準(zhǔn)確，這樣他們才會(huì)相信。 崗位設(shè)計(jì)和任務(wù)控制 ?正確地給下屬安排任務(wù)和崗位 ?產(chǎn)品設(shè)計(jì)重要，工作崗位設(shè)計(jì)也重要 崗位設(shè)計(jì)要素 ?最常見(jiàn)的錯(cuò)誤：崗位太小，大多數(shù)人只承擔(dān)過(guò)小的任務(wù)（ 大一點(diǎn)，讓人發(fā)揮也潛力！沒(méi)有一項(xiàng)記錄不被打破！） ? 第二個(gè)錯(cuò)誤：崗位太大（但不可怕：總有一天當(dāng)事人會(huì)向你抱怨他做不了?。? ? 第三個(gè)錯(cuò)誤：虛設(shè)崗位（助理，聯(lián)絡(luò)員 …… 很大的影響力，很小的責(zé)任） ? 第四 個(gè)錯(cuò)
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