【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 指定輸入數(shù)據(jù)的某一位上允許輸入的數(shù)據(jù)集合。 如果某個(gè)字段同時(shí)定義了 “ 輸入掩碼 ” 和 “ 格式 ” 屬性，那么在為該字段輸人數(shù)據(jù)時(shí)， “ 輸入掩碼 ” 屬性生效；在顯示該字段數(shù)據(jù)時(shí)， “ 格式 ” 屬性生效。 表的創(chuàng)建 ※ （ 5） “ 輸入掩碼 ” 屬性 表的創(chuàng)建 ? “輸入掩碼 ” 屬性最多由三部分組成，各部分之間用分號(hào)分隔： 第一部分定義數(shù)據(jù)的輸人格式。 第二部分定義是否按顯示方式在表中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。 第三部分定義一個(gè)占位符以顯示數(shù)據(jù)輸入的位置。用戶(hù)可以定義一個(gè)單一字符作為占位符，默認(rèn)占位符是一個(gè)下劃線(xiàn)。 表的創(chuàng)建 ① 標(biāo)題 屬性 。是一個(gè)輔助性屬性。當(dāng)在數(shù)據(jù)表視圖、報(bào)表或窗體中等界面中顯示字段時(shí)， “ 標(biāo)題 ” 屬性值可代替作為字段標(biāo)題來(lái)顯示。 ② 小數(shù)位數(shù) 屬性 僅對(duì) “ 數(shù)字 ” 和 “ 貨幣 ” 型字段有效。小數(shù)位數(shù)目為 0～ 15，這取決于 “ 數(shù)字 ” 或“ 貨幣 ” 型字段的大小。 ③ 新值 屬性 用于指定在表中添加新記錄時(shí)， “ 自動(dòng)編號(hào) ” 型字段的遞增方式。 ④ 輸入法模式 屬性 。僅適用于 “ 文本 ” 、 “ 備注 ” 、“ 日期 /時(shí)間 ” 型字段，用于定義當(dāng)焦點(diǎn)移至字段時(shí)是否開(kāi)啟輸入法。 ⑤ Unicode壓縮 屬性 用于定義是否允許對(duì) “ 文本 ” 、“ 備注 ” 和 “ 超鏈接 ” 型字段進(jìn)行 Unicode壓縮。 ※ （ 6）其他字段屬性的使用 表的創(chuàng)建 ? 當(dāng)表的所有字段設(shè)置完成后，有時(shí)候需要對(duì)整個(gè)表進(jìn)行設(shè)置，該設(shè)置在“表屬性”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行，通過(guò)單擊“表設(shè)計(jì)”工具欄的“屬性”按鈕啟動(dòng)對(duì)話(huà)框。各欄的用途如下。 ? “ 說(shuō)明 ”欄可以填寫(xiě)對(duì)表的有關(guān)說(shuō)明性文字。 ? “ 默認(rèn)視圖 ”是在表對(duì)象窗口中雙擊該表時(shí)，默認(rèn)的顯示視圖，一般是直接顯示該表所有記錄的“數(shù)據(jù)表”。 ※ （ 7）表屬性的設(shè)置與應(yīng)用 表的創(chuàng)建 ? “有效性規(guī)則 ”和“ 有效性文本 ”欄與字段屬性類(lèi)似，區(qū)別是字段屬性定義的只針對(duì)一個(gè)字段，而如果要對(duì)字段間的有效性進(jìn)行檢驗(yàn)，就必須在這里設(shè)置。 ? “ 篩選 ”和“ 排序依據(jù) ”欄用于對(duì)表顯示記錄時(shí)進(jìn)行限定。 ? “ 子數(shù)據(jù)表 ”用于對(duì)子數(shù)據(jù)表的處理；“ 鏈接 ”用于“鏈接表”的設(shè)置。 ? “ 方向 ”欄設(shè)置“ 數(shù)據(jù)表 ”視圖等顯示界面中字段顯示位置的方向。 表的創(chuàng)建 ① 在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口啟動(dòng) “ 新建表 ” 對(duì)話(huà)框。 ② 選擇 “ 表向?qū)?” ，啟動(dòng) “ 表向?qū)?” 對(duì)話(huà)框。 ③ 在 “ 表向?qū)?” 對(duì)話(huà)框中列出了 “ 商務(wù) ” 和“ 個(gè)人 ” 兩大的許多示例表。選擇最接近目標(biāo)的類(lèi)別和示例表，選擇字段加入 “ 新表中的字段 ” 欄中。如果覺(jué)得字段名不合適，可以 “ 重命名字段 ” 。 ④ 然后給表命名，并確定表的主鍵產(chǎn)生方式。 ⑤ 設(shè)置新表和其他表的關(guān)系。 ⑥ 最后選擇表建立后的動(dòng)作：修改設(shè)計(jì)、輸入記錄或根據(jù)窗體輸入記錄。 如圖。 使用表向?qū)?chuàng)建表 2 表的創(chuàng)建 ? “數(shù)據(jù)表 ” 視圖是根據(jù)輸入到二維表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建表。 ① 在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口啟動(dòng) “ 新建表 ” 對(duì)話(huà)框。 ② 選擇 “ 數(shù)據(jù)表 ” 視圖，啟動(dòng) “ 數(shù)據(jù)表 ” 視圖。直接在表對(duì)象窗口中雙擊 “ 通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 ” ，同樣啟動(dòng) “ 數(shù)據(jù)表 ” 視圖。用戶(hù)可以定義字段的名稱(chēng)。 ③ 在 “ 數(shù)據(jù)表 ” 視圖中象填表格一樣輸入數(shù)據(jù)，輸入完畢后命名保存。 Access會(huì)根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)選擇各字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型和字段屬性。 Access會(huì)詢(xún)問(wèn)是否建立主鍵。 使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表 3 表的創(chuàng)建 ? “導(dǎo)入表”通過(guò)導(dǎo)入其他系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建表。 ① 進(jìn)入表對(duì)象窗口界面，啟動(dòng) “ 新建表 ” 對(duì)話(huà)框。 ② 選擇 “ 導(dǎo)入表 ” ，啟動(dòng) “ 導(dǎo)入 ” 對(duì)話(huà)框。選擇要導(dǎo)入的文件的類(lèi)型，確定導(dǎo)入文件的位置，選定文件后，單擊 “ 導(dǎo)入 ” 按鈕導(dǎo)入。 ③ 進(jìn)行必要的設(shè)置后導(dǎo)入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建一個(gè)新表。 導(dǎo)入后創(chuàng)建的表與原來(lái)的對(duì)象沒(méi)有任何關(guān)聯(lián)，互不影響。 使用導(dǎo)入表創(chuàng)建表 4 表的創(chuàng)建 ? “鏈接表”方式利用其他系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)創(chuàng)建表。 ① 進(jìn)入表對(duì)象窗口界面，啟動(dòng) “ 新建表 ” 對(duì)話(huà)框。 ② 選擇 “ 鏈接表 ” ，啟動(dòng) “ 鏈接 ” 對(duì)話(huà)框。選擇要鏈接的文件類(lèi)型，確定鏈接文件的位置，選定文件后，單擊 “ 鏈接 ” 按鈕。 ③ 進(jìn)行必要的設(shè)置后，選定對(duì)象就被鏈接到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中。表對(duì)象窗口中鏈接表前有鏈接標(biāo)識(shí)。 當(dāng)鏈接表創(chuàng)建后，對(duì)鏈接表的操作都會(huì)轉(zhuǎn)換成對(duì)源對(duì)象的操作，所以有一些操作將不能夠完成。 使用鏈接表創(chuàng)建表 5 表之間的關(guān)系 ? 按照關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)理論，數(shù)據(jù)庫(kù)中一個(gè)表應(yīng)該只存放一種實(shí)體的數(shù)據(jù)，不同表之間通過(guò)主鍵和外鍵進(jìn)行聯(lián)系，這樣數(shù)據(jù)冗余最小。 ? 在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中多個(gè)表之間建立的多種關(guān)系，主鍵和外鍵應(yīng)該滿(mǎn)足參照完整性規(guī)則的約束。因此，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅僅是創(chuàng)建表，還要定義表之間的關(guān)系，使其滿(mǎn)足 完整性 的要求。 ? 建立關(guān)系的表之間，被引用主鍵的表決定數(shù)據(jù)的取值范圍，被稱(chēng)為 父表 ；參照父表，只能在父表主鍵已有值范圍內(nèi)為外鍵取值的表為 子表 。 表之間的關(guān)系 ? 父表和子表之間關(guān)系可以分為兩種：一對(duì)一關(guān)系和一對(duì)多關(guān)系。 ① 在一對(duì)一關(guān)系中，父表的每一條記錄最多只與子表中的一條記錄相關(guān)聯(lián)。 若要建立一對(duì)一關(guān)系，父表和子表發(fā)生關(guān)聯(lián)的字段都必須是主鍵或無(wú)重復(fù)索引字段。 ② 一對(duì)多關(guān)系是最常見(jiàn)的關(guān)系。在這種關(guān)系中，父表中的每一條記錄都可以與子表中的多條記錄相關(guān)聯(lián)。但子表的記錄只能與父表的一條記錄相關(guān)聯(lián)。 建立表間關(guān)系 1 ? 表關(guān)系 表關(guān)系： 表間關(guān)系，利用兩個(gè)表中的相同字段建立表之間的關(guān)系。 關(guān)系的種類(lèi)： （ 1）、一對(duì)一關(guān)系 （ 2）、一對(duì)多關(guān)系 ? 創(chuàng)建表關(guān)系 關(guān)閉所有打開(kāi)的對(duì)象 ?單擊 “ 數(shù)據(jù)庫(kù) ” 工具欄上的“ 關(guān)系 ” 設(shè)定表關(guān)系 單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”工具欄上的“顯示表”工具按鈕 ?在“ 顯示表 ”對(duì)話(huà)框中選定要建立關(guān)系的表，將其 添加 到“關(guān)系”窗口中。 建立主表和相關(guān)表的連接 從主表的 主鍵 拖向相關(guān)表的 外部鍵 ?顯示出“編輯關(guān)系” 對(duì)話(huà)框。 在“編輯關(guān)系”對(duì)話(huà)框中設(shè)置： “ 實(shí)施參照完整性 ”后，單擊 [確定 ] 按鈕。 建立好的關(guān)系 數(shù)據(jù)庫(kù)所有表及其關(guān)系 表之間的關(guān)系 ? 若要在兩個(gè)表之間建立一對(duì)多關(guān)系，父表必須對(duì)關(guān)聯(lián)字段建立主鍵或無(wú)重復(fù)索引。 ? 關(guān)系表之間的關(guān)聯(lián)字段，可以不同名，但必須在數(shù)據(jù)類(lèi)型和字段屬性設(shè)置上相同。 ? 創(chuàng)建關(guān)系的方法：在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的表對(duì)象界面，單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”工具欄的關(guān)系按鈕，或者選擇“工具”菜單中“關(guān)系”菜單項(xiàng)，啟動(dòng)“關(guān)系”窗口。 ? 在“關(guān)系”窗口中依次添加要建立關(guān)系的各表，從父表中選中主鍵或無(wú)重復(fù)索引字段并拖動(dòng)到子表對(duì)應(yīng)的外鍵字段上，然后通過(guò)“編輯關(guān)系”對(duì)話(huà)框進(jìn)行設(shè)置。 表之間的關(guān)系 ? 要全面實(shí)現(xiàn) “ 參照完整性 ” ，共包含以下幾個(gè)內(nèi)容。 ① 子表 “ 輸入 /更新 ” 參照完整性。 ② 級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段。當(dāng)父表修改主鍵值時(shí)，子表中對(duì)應(yīng)外鍵值自動(dòng)級(jí)聯(lián)更新。 ③ 級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄。當(dāng)父表刪除主鍵值時(shí)，子表中對(duì)應(yīng)外鍵所在記錄自動(dòng)級(jí)聯(lián)刪除。 表之間的關(guān)系 ? 根據(jù)需要可以對(duì)已經(jīng)建立的關(guān)系進(jìn)行修改和維護(hù)。 （ 1） “ 關(guān)系 ” 窗口中隱藏或顯示表 在 “ 關(guān)系 ” 窗口中，當(dāng)表很多時(shí)，可以隱藏一些表和關(guān)系的顯示以突出其他表和關(guān)系。 （ 2）添加或刪除表 可以將新的表加入到 “ 關(guān)系 ” 窗口中，設(shè)置新的關(guān)系。 對(duì)于在 “ 關(guān)系 ” 窗口中不需要的表可以刪去。但有關(guān)系的父表不能被刪去，必須先刪除關(guān)系。刪去有關(guān)系的子表將同時(shí)刪除關(guān)系。 （ 3）修改或刪除已建立關(guān)系 選中關(guān)系，啟動(dòng) “ 編輯關(guān)系 ” 對(duì)話(huà)框，可以編輯關(guān)系；若按 delete鍵可刪除該關(guān)系。 對(duì)關(guān)系的編輯 2 表的操作 ? 通過(guò) “ 數(shù)據(jù)表 ” 視圖輸入記錄。數(shù)據(jù)表視圖設(shè)置有記錄選擇器、記錄滾動(dòng)條、字段滾動(dòng)條和記錄瀏覽按鈕。記錄選擇器用于選擇記錄以及顯示當(dāng)前記錄的工作狀態(tài)。記錄瀏覽按鈕包含 6個(gè)控件（首記錄、上一記錄、記錄號(hào)框、下一記錄、尾記錄、新記錄），用于移動(dòng)指定當(dāng)前記錄。 ? 在數(shù)據(jù)表視圖最左邊的記錄選擇器上可看到三種標(biāo)記， “ 當(dāng)前記錄 ” 標(biāo)記指明當(dāng)前記錄； “ 編輯記錄 ” 標(biāo)記表明當(dāng)前記錄正在進(jìn)行編輯； “ 新記錄 ” 標(biāo)記輸入記錄位置。 表記錄的輸入 1 表的操作 ? 如果一個(gè)表與其他表存在一對(duì)多關(guān)系，在其數(shù)據(jù)表視圖中每條記錄第一個(gè)字段左邊有一個(gè)展開(kāi)指示器（ +）號(hào)，單擊（ +）號(hào)可以展開(kāi)顯示與該記錄相關(guān)的子表記錄。在 Access中，這種多級(jí)顯示可以嵌套，最多可以設(shè)置 8級(jí)嵌套 。 ? 輸入數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)該滿(mǎn)足所有已設(shè)置的數(shù)據(jù)完整性的約束條件。 ? 若有 “ OLE對(duì)象 ” 型字段，輸入的一種方法是先將對(duì)象放置在 “ 剪貼板 ” 中，然后 “ 粘貼 ” 到表中。第二種方法是利用 “ 插入對(duì)象 ” 菜單命令。 表的操作 ? 對(duì)于數(shù)據(jù)記錄的修改或刪除，與記錄輸入類(lèi)似，“數(shù)據(jù)表”視圖是主要操作界面。在數(shù)據(jù)表視圖中，對(duì)于要處理的數(shù)據(jù)，用戶(hù)必須首先選擇它，然后才能進(jìn)行編輯修改。 表記錄的修改和刪除 2 表的操作 （ 1）主子表展開(kāi)或折疊瀏覽 ? 在 “ 數(shù)據(jù)表 ” 視圖中單擊記錄左側(cè)的展開(kāi)指示器（ +）查看相關(guān)的子表。單擊折疊指示器（ ），將收起已展開(kāi)子表數(shù)據(jù)，同時(shí)（ ）號(hào)變成（ +）。 ? 若要展開(kāi)當(dāng)前擁有焦點(diǎn)的數(shù)據(jù)表或子數(shù)據(jù)表的全部子數(shù)據(jù)表，可指向 “ 格式 ” 菜單的 “ 子數(shù)據(jù)表 ”菜單命令，然后單擊 “ 全部展開(kāi) ” 項(xiàng)；單擊 “ 全部折疊 ” 項(xiàng)則全部收起已展開(kāi)的子表。 表記錄瀏覽及外觀設(shè)置 3 表的操作 （ 2）改變 “ 數(shù)據(jù)表 ” 視圖列寬和行高 ? 在 “ 數(shù)據(jù)表 ” 視圖中， Access通常以默認(rèn)的列寬和行高來(lái)顯示所有的列和行。用戶(hù)可根據(jù)需要調(diào)整列寬和行高。 ? 方法一，在 “ 數(shù)據(jù)表 ” 視圖 “ 字段選擇器 ”或 “ 記錄選擇器 ” 分隔線(xiàn)上拖曳鼠標(biāo)調(diào)整。 ? 方法二，選擇 “ 格式 ” 菜單的 “ 列寬 ” 和“ 行高 ” 命令，可以在相應(yīng)對(duì)話(huà)框中精確調(diào)整列寬或行高。 表的操作 （ 3）重新編排列的顯示次序 ? 通過(guò)選擇拖曳要移動(dòng)字段的 “ 字段選擇器 ”即可。 ? （ 4）隱藏和顯示列 ? “ 數(shù)據(jù)表 ” 視圖中一般總是顯示所有字段。若要隱藏列，可以首先選擇要隱藏的一列或多列，然后通過(guò) 【 格式 】 菜單的 “ 隱藏列 ” 命令隱藏。 ? 可以隨時(shí)單擊 【 格式 】 菜單的 “ 取消隱藏列 ” 命令來(lái)再現(xiàn)被隱藏的列。 表的操作 （ 5）凍結(jié)列 ? 采取 “ 凍結(jié)列 ” 可以將某些字段列總是保留在當(dāng)前窗口上。選擇要凍結(jié)的一列或連續(xù)的多列（不連續(xù)的多列可以先重新排列），然后選擇 “ 格式 ” 菜單中 “ 凍結(jié)列 ”命令，即把選擇的列移到窗口最左邊并凍結(jié)它們，始終以深色顯示。 ? 選擇 “ 格式 ” 菜單中 “ 取消對(duì)所有列的凍結(jié) ” 命令，將釋放所有凍結(jié)列。 表的操作 （ 6）設(shè)置字體、字形、字號(hào) ? 選擇 “ 格式 ” 菜單中 “ 字體 ” 命令，在“ 字體 ” 對(duì)話(huà)框中可以選擇設(shè)置數(shù)據(jù)顯示的字體、字形、字號(hào)。 （ 7）設(shè)置網(wǎng)格線(xiàn)、立體顯示效果 ? 選擇 “ 格式 ” 菜單的 “ 數(shù)據(jù)表 ” 命令，通過(guò) “ 設(shè)置數(shù)據(jù)表格式 ” 對(duì)話(huà)框，可以重新設(shè)置或隱藏網(wǎng)格線(xiàn)、設(shè)置立體顯示效果 。 表的操作 ? 在數(shù)據(jù)庫(kù)的表對(duì)象窗口選擇要打印的表單擊右鍵，在彈出菜單中選擇“打印”命令可以直接打印表中的記錄。要進(jìn)行打印，應(yīng)該有打印設(shè)備與計(jì)算機(jī)相連。 ? 可通過(guò)“打印預(yù)覽”命令在預(yù)覽窗口中查看將要打印的數(shù)據(jù)表。 表的打印輸出 4 表的操作 ? 在“數(shù)據(jù)表”視圖中，選擇“編輯”菜單中“查找”或“替換”命令，啟動(dòng)“查找和替換”對(duì)話(huà)框，可以快速定位指定特征值的記錄，或者批量快速修改字段值。 記錄數(shù)據(jù)的查找和替換 5 表的操作 （ 1） 排序記錄 ? “ 數(shù)據(jù)表 ” 視圖一般以表的主鍵值升序方式顯示記錄。若表中沒(méi)有主鍵，將按照記錄物理順