效率達(dá)人超效能工作管理60招(編輯修改稿)
2025-02-07 09:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的工作先著手，快速完成。 9/26 第二章 運(yùn)用智慧提升工作效率！ 用「快速腦力」 提高效率 10/26 ? 「 頭腦」比「桌子」更需要整理 – 有效率的人，不只工作速度快，就是花在前置作業(yè)的時(shí)間也極短。 ? 能判斷輕重緩急，並做好事前準(zhǔn)備工作 ? 列出一份在「零碎時(shí)間」可以完成的工作清單 ? 將同質(zhì)性的工作安排在一起處理 – 有效率的人懂得分批處理工作。 – 工作大概可以分為「思考」、「閱讀」、「書寫」、「交涉」、「會(huì)議」這幾類，我們可以將同類的工作合併處理。 11/26 ? 成效高的工作要最優(yōu)先處理 ? 將工作分成「緊急」、「重要」、「重要且緊急」三種 – 處理順序?yàn)椤钢匾揖o急」、 「重要」、 「緊急」 ? 將資料統(tǒng)一做成 A4大小 ? 利用三色檔案夾做好歸檔工作 ? 確實(shí)做好縱向 /橫向 /斜向的溝通 – 有效率的人絕對(duì)也是勤做公司內(nèi)部溝通的人。 – 不斷的溝通可以讓對(duì)方做好「心情的準(zhǔn)備」與「狀態(tài)的準(zhǔn)備」。 12/26 ? 商業(yè)文件只看必要的部分 – 簡潔、清楚、明白易懂，乃商業(yè)文件的重點(diǎn)。 – 有效率的人當(dāng)然珍惜時(shí)間，不但自己的時(shí)間重要，別人的時(shí)間也很重要。 – 書面報(bào)告建議：一行結(jié)論、三行說明理由、必要時(shí)附上參考資料及必要的資料。 ? 「柏拉圖法則」－集中火力在前面的百分之二十 – 即「八十二十法則」。 ? 運(yùn)用 ABC理論將客戶分成三類 – 依比率區(qū)隔客戶，藉以集中火力，將人員、經(jīng)費(fèi)集中在會(huì)賺錢的客戶上。 13/26 第三章 將一個(gè)小時(shí)變成三個(gè)小時(shí)！ 工作速度越來越快的 「時(shí)間魔法」 14/26 ? 故意將時(shí)間安排得較寬鬆 – 善用時(shí)間的技巧在於多爭(zhēng)取時(shí)間，讓「工作完成時(shí)間表」能多點(diǎn)空間，創(chuàng)造出利己的彈性與平衡。 ? 事先預(yù)備「創(chuàng)意靈感」 – 隨時(shí)作筆記，將創(chuàng)意靈感記錄下來。 ? 見面前先寄謝函 – 業(yè)務(wù)是一項(xiàng)需要?jiǎng)e人「關(guān)照」的工作，在人際的互動(dòng)上，唯有出奇制勝才能掌握機(jī)先，取得主導(dǎo)權(quán)。 ? 多打電話請(qǐng)益，徹底活
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