會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)與管理_ch8_會(huì)展場(chǎng)館檔案資料與信息的管理(編輯修改稿)
2025-02-07 06:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 任務(wù)： 完整地、系統(tǒng)地搜集和存儲(chǔ)文獻(xiàn)資料，提供依據(jù)和參考，開發(fā)資源，傳播知識(shí)。 ? 程序： 搜集、鑒選、查重、蓋館藏章、登記、分類、著錄編目、入庫(kù)上架、宣傳報(bào)道和提供利用。 ? 展會(huì)資料登記 ? ：以一批或一套資料為登記對(duì)象按入館先后進(jìn)行登記。 ? ：以一種資料為登記對(duì)象，將同類資料登記在一起。 ? 展會(huì)資料分類 ? 原則：歸類正確，反映充分，前后一致，便于檢索。 ? 著錄編目 ? 書本是目錄或卡片式目錄 會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)與管理 課件制作人：秦玉瓊 策劃部門文件存放管理規(guī)定 ? 每份文件夾存放同一類文件，扉頁要注明目錄和標(biāo)號(hào)以便于查閱，同一項(xiàng)目的文件須存放在一檔內(nèi)，以利綜合使用。 ? 會(huì)展策劃部經(jīng)理 展會(huì)項(xiàng)目文件夾、客戶檔案 夾、項(xiàng)目計(jì)劃夾、合同夾 ? 項(xiàng)目經(jīng)理 展會(huì)項(xiàng)目文件夾、參展商回 執(zhí)函夾、貿(mào)易商登錄類、傳真文件夾、工作手冊(cè)文件夾 ? 信息員 展會(huì)信息資料夾、市場(chǎng)信息 資料夾、收傳真夾、發(fā)傳真夾、商務(wù)接待夾、重要文件夾 會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)與管理 課件制作人：秦玉瓊 合同的管理 ? 合同檔案 包括合同正本、往來函電（信函、電話記錄、傳真、電傳電報(bào)、電子郵件等）、批文、授權(quán)書、圖紙、技術(shù)資料、合同對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等有關(guān)資料。 ? 法律室 負(fù)責(zé)公司合同的分類、編號(hào)、登記工作。 檔案室 負(fù)責(zé)保管合同檔案。 ? 合同是場(chǎng)館的 機(jī)密文件 ，屬于 永久保存 資料。 堅(jiān)持 保密 原則。 會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)與管理 課件制作人：秦玉瓊 第三節(jié) 會(huì)展信息的搜集 與 場(chǎng)館信息發(fā)布的管理 會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)與管理 課件制作人：秦玉瓊 會(huì)展場(chǎng)館的信息工作 ? 信息是會(huì)展賴以產(chǎn)生的基礎(chǔ)，是會(huì)展場(chǎng)館提高效率的重要條件。 ? 工作任務(wù) ? 快、廣、精、準(zhǔn) —— 搜集、整理、提供利用。 ? 包括：搜集信息（原始資料、市場(chǎng)需求、客戶意見等）、篩選、分類編目、存儲(chǔ)、檢索、發(fā)布（報(bào)道）、提供利用、信息反饋。 ? 基本要求 ? ? ? ，重視信息工作的投入 會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)與管理 課件制作人：秦玉瓊 信息交流程序 ? 目的 為及時(shí)、準(zhǔn)確地搜集、傳遞及反饋有關(guān)信息，做好信息管理工作。 ? 范圍 會(huì)展場(chǎng)館內(nèi)部信息傳遞、處理及與外部各方相關(guān)信息的交流。 ? 職責(zé) 、 對(duì)外相關(guān)信息的傳遞與處理； 單位的信息交流和搜集，建立信息檔案，保存和管理相關(guān)的信息，并負(fù) 責(zé)各自工作范圍內(nèi)信息的傳遞與交流； 關(guān)信息的搜集和傳達(dá)； 息的處理。 ? 內(nèi)容 內(nèi)部信息、外部信息
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