會展管理第5章會展場館設(shè)施設(shè)備管理(編輯修改稿)
2025-03-05 16:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 現(xiàn)狀和問題 ? 全國投入運營的展覽中心已經(jīng)很多，但絕大部分利用率都非常低，沒能實現(xiàn)盈利。 ? 方法和途徑 ? 要求不斷完善配套功能和設(shè)施，提高服務(wù)的質(zhì)量和水平。 ? 場館管理者需要有特別的溝通技巧和策略來處理相關(guān)的利益關(guān)系，妥善處理與客戶間的商業(yè)關(guān)系 ? 制定適當(dāng)?shù)恼吆侠砭幣鋱龅氐臋n期，避免項目沖突。 ? 充分考慮它的公益效果，要以綜合指標(biāo)來衡量場館的效益。 Convention and Exhibition Management 場館環(huán)境管理 ? 內(nèi)容 ? 建筑物保護(hù)工作 ? 清潔工作 ? 安全保衛(wèi)工作 ? 環(huán)境保護(hù)工作 ? 方法 ? 通過嚴(yán)格的規(guī)章制度來落實各項管理工作； ? 與展覽主辦方和各個參展商通過合同的方式來明確各方在環(huán)境管理上的義務(wù)； ? 加強宣傳，爭取廣大觀眾的配合 Convention and Exhibition Management 【 案例 】 上海新國際博覽中心 ? 由上海市浦東土地發(fā)展（控股）公司與德國漢諾威展覽公司、德國杜塞爾多夫展覽公司、德國慕尼黑國際展覽有限公司共同投資建設(shè)。 ? 內(nèi)設(shè)商務(wù)中心、郵電、銀行、報關(guān)、運輸、速遞、廣告等各種服務(wù)項目， 2023年正式營業(yè)，以其一流的設(shè)施，為中外展商舉辦各類展會提供一個理想的場所。 Convention and Exhibition Management 位置和交通 ? 位于浦東開發(fā)區(qū)，處于陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)、金橋出口加工區(qū)、張江高科技園區(qū)開發(fā)區(qū)交匯處。 ? 鄰近浦東國際機(jī)場 ,是迄今為止亞洲最具現(xiàn)代化的專業(yè)展覽場館，其功能齊備基礎(chǔ)設(shè)施及設(shè)備完善。 ? 公共交通 :地鐵 2號線從虹橋機(jī)場起發(fā)，途經(jīng)上海市中心。浦東龍陽路站距展館僅 600米。 ? 磁懸浮列車 :高速磁懸浮列車往返于浦東國際機(jī)場和展館附近的地鐵 2號線，僅 8分鐘就能大道浦東國際機(jī)場。 ? 高架道路 :浦東兩條環(huán)線的交叉點，從市中心橫跨南浦大橋直達(dá)。 Convention and Exhibition Management Convention and Exhibition Management 內(nèi)部規(guī)劃 ? 由美國 Murphy/Jahn設(shè)計事務(wù)所設(shè)計，是最具現(xiàn)代藝術(shù)性的展覽場館，整個展覽設(shè)計概念高效、簡潔、清晰。 ? 入口大廳，明亮氣派，可安排來賓登記、信息查詢或作為小憩、洽談之地。觀眾從這可方便快捷地進(jìn)出各個展廳。整個展館高挑寬敞，設(shè)施先進(jìn)，配備齊全，能滿足各類展覽會的要求。 ? 每個展廳規(guī)模為 70m 185m，面積為 11,547平方米，展廳均為一層無柱式結(jié)構(gòu)，地面承重為 30kN/平方米。展廳設(shè)有靈活性分隔、卡車入口、地坪卸載、設(shè)備、辦公室、小賣部及餐廳和板條箱倉庫。 ? 全部建成后將擁有 17個展廳、三個入口大廳和一座塔樓，總展覽面積為室內(nèi) 20萬平方米，室外 13萬平方米。 Convention and Exhibition Management Convention and Exhibition Management Convention and Exhibition Management ? 屋頂：由玻璃纖維膜覆蓋，提供柔和日光。這層玻璃纖維膜同時也覆蓋整個拱廊。 ? 立面：覆面簡潔，端墻使用玻璃以利用自然采光。遮光裝置則用于遮擋陽光，并可在特殊活動需要時提供暗室效果。邊墻使用隔熱工業(yè)板。 ? 能源：能源系統(tǒng)需考慮展廳使用時間較短，在使用時須能提供完全舒適度。在布置階段及展覽之間，通過調(diào)節(jié)外墻的門窗開口，自然通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)該已經(jīng)足夠。 Convention and Exhibition Management Convention and Exhibition Management Convention and Exhibition Management Convention and Exhibition Management 南北入口大廳設(shè)施設(shè)備 設(shè)施 內(nèi)容 觀眾入口 玻璃大門（ 2米寬 ,） 展覽毛面積 2,668M2 / 650M2 電梯 1部 INTERNET ISDN（ 128K）、無線寬帶網(wǎng)（共享 11M）、有線寬帶網(wǎng)（最大可獨享 10M） 保安 24HR保安服務(wù)，中央監(jiān)控，傳感報警 供電方式 3相 5線制， 380V/220V, 50HZ / 單相 220V,50HZ 消防 煙感報警、自動噴淋、便攜式滅火器 電話 市內(nèi)、國內(nèi)、國外直撥 其他 空調(diào)、新風(fēng)、問詢臺、廣播系統(tǒng)、應(yīng)急照明、衛(wèi)生間 Convention and Exhibition Management 館內(nèi)設(shè)施設(shè)備 設(shè)施 內(nèi)容 入口、面積 每個展廳東側(cè)各 2個玻璃入口， 11500平方米 展品入展臺 每個展廳南北各 5扇大門（ 5米寬， 4米高） 展廳亮度、高度 250LX， W1— W4展館 1117米， W5號展館 1723米 地坪 強固水泥，展場承重為室內(nèi)為 3噸 /M2，室外 5噸 /M2 壓縮空氣 10bar以內(nèi)，管徑分別為 10mm、 19mm、 25mm INTERNET 無線寬帶網(wǎng)（共享 11M）、有線寬帶網(wǎng)（最大可獨享 10M） 給水口、排水 每展館 294個，管徑 15mm， 20mm， 25mm；排水 168個，管徑100mm 保安 24HR保安服務(wù)，中央監(jiān)控，傳感報警 電量、供電方式 2400瓦， 3相 5線制， 380V/220V, 50HZ 消防 煙感報警、自動噴淋、便攜式滅火器 電話 市內(nèi)、國內(nèi)、國外直撥 其他 空調(diào)、新風(fēng)、問詢臺、廣播系統(tǒng)、應(yīng)急照明、衛(wèi)生間 Convention and Exhibition Management 第三節(jié) 會議場館設(shè)施的管理 ? 一、會議場地管理 ? 二、會議設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)管理 Convention and Exhibition Management 一、會議場地管理 選址和建設(shè) ? 會議中心一般應(yīng)該規(guī)劃在交通便利的地區(qū)，使與會者能夠方便地到達(dá)機(jī)場、地鐵站、客運站等地方。 ? 會議中心建設(shè)中要引入環(huán)保概念，盡量減緩人為建筑對環(huán)境所造成的能源負(fù)載與破壞。 Convention and Exhibition Management 內(nèi)部規(guī)劃 ? 在會議中心內(nèi)，一般應(yīng)劃分出獨立的會議區(qū)域，把會議區(qū)和餐飲等其他區(qū)域分開。盡量使會議室避開繁忙吵鬧的地方，以便把干擾降到最低點，確保會議的效果。 ? 商務(wù)中心和會間休息區(qū)要靠近會議室，提供方便的服務(wù)。 Convention and Exhibition Management 內(nèi)部規(guī)劃和管理中要考慮的要點 （ 1）會議室面積 ? 會議室一般要大小規(guī)模具全，大到可以容
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