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正文內(nèi)容

天津梅江會(huì)展中心場(chǎng)館使用管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-11-29 08:36 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 平米)需按照開幕式服務(wù) A 計(jì)費(fèi)收取費(fèi)用。 會(huì)議室墻插 會(huì)議室墻插為會(huì)議室內(nèi)的墻面上固定插座端口,可以提供家用小型家電(如飲水機(jī),電視等) 220V/16A 的基本用電需求。 正常照明 正常照明指展廳和會(huì)議室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)配置的燈光設(shè)備,提供會(huì)議室及展館現(xiàn)場(chǎng)照明 ( 館內(nèi)不低于 300lx 局部不低于 500lx 注: lx 為照度單位 “ 勒克斯 ”)。 不能作為舞臺(tái)燈光或?qū)I(yè)燈光使用。 開幕式服務(wù) A 開幕式服務(wù) A 為開幕式場(chǎng)地打包服務(wù),服務(wù)內(nèi)容包含前廣場(chǎng)半天的 1000 平方米以下(含 1000 平方米)場(chǎng)地使用費(fèi)、清潔費(fèi)、施工管 理費(fèi)。 開幕式服務(wù) B 開幕式服務(wù) B 為開幕式場(chǎng)地打包服務(wù),服務(wù)內(nèi)容包含登陸大廳半天的 1000 平方米以下(含 1000 平方米)場(chǎng)地使用費(fèi)、清潔費(fèi)、施工管理費(fèi)。 會(huì)議室桌椅 會(huì)議室桌椅是根據(jù)會(huì)議室臺(tái)型不同進(jìn)行配置,主要包括標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議椅,長(zhǎng)條桌,圓桌三種規(guī)格家具;其他特殊樣式的桌椅或沙發(fā)的使用需要另行租賃 并支付相關(guān)費(fèi)用。 會(huì)議室翻臺(tái) 會(huì)議室租用期間,只提供一種預(yù)先確認(rèn)的臺(tái)型,若需要在租用期間更改臺(tái)型則需要 向承租方 收取相應(yīng)的翻臺(tái)費(fèi)用。 天津?yàn)I騰會(huì)展管理有限公司 9 詞條名稱 注解 展期用電 展廳內(nèi)不申請(qǐng)展期用電的情況下不提供用電服務(wù),梅江會(huì) 展中心搭建的每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位只能提供 500w 的小型用電器用電,特裝展位(光地)不提供展期用電,如需要展期用電,則須另行申報(bào)。展期用電以 “ 元 /點(diǎn) 天 ” 為單位計(jì)算,其中 “ 天 ” 的定義為 9 小時(shí),如果需要延長(zhǎng)用電時(shí)間則按比例增付費(fèi)用。 展期用水 展廳內(nèi)在不申請(qǐng)展期用水的情況下不提供上下水服務(wù),如需要提供上下水,則須另行申報(bào),展期固定給排水以 “ 元 /點(diǎn) 天 ”為單位計(jì)算,其中 “ 天 ” 的定義為 9 小時(shí),如果需要延長(zhǎng)用水時(shí)間則按比例增付費(fèi)用,水力接駁服務(wù)最晚在布展前 10 天進(jìn)行預(yù)訂。 展期用壓縮氣體 展廳內(nèi)在不申請(qǐng)展期用氣的情況下不 提供用氣服務(wù),如需要提供展期用氣,則須另行申報(bào),以租用空壓機(jī)的形式,展期用氣以 “ 元 /點(diǎn) 天 ” 為單位計(jì)算,其中 “ 天 ” 的定義為 9 小時(shí),如果需要延長(zhǎng)用氣時(shí)間則按比例增付費(fèi)用,空壓機(jī)含其電力提供。 展期用網(wǎng) 展廳和會(huì)議室內(nèi)在不申請(qǐng)展期用網(wǎng)的情況下不提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),如需要提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),則須另行申報(bào),展期用網(wǎng)以 “ 元 /點(diǎn) 天 ”為單位計(jì)算,其中 “ 天 ” 的定義為 9 小時(shí),如果需要延長(zhǎng)用氣時(shí)間則按比例增付費(fèi)用,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)最晚在布展前 10天進(jìn)行預(yù)訂。 標(biāo)配安保 標(biāo)配安保是梅江會(huì)展中心在無(wú)展會(huì)期間為了保證各個(gè)展廳和會(huì)議室的基本安全而 配備的標(biāo)準(zhǔn)保安配置,在正式展會(huì)期間主辦方如需保證展會(huì)順利進(jìn)行,可以根據(jù)展會(huì)以往或預(yù)估情況在我展館另行聘用安保人員。 標(biāo)配保潔 標(biāo)配保潔是梅江會(huì)展中心在無(wú)展會(huì)期間為了保證各個(gè)展廳和會(huì)議室的清潔而配備的標(biāo)準(zhǔn)保潔配置,在正式展會(huì)期間主辦方如要求現(xiàn)場(chǎng)潔凈度較高,可以根據(jù)展會(huì)以往或預(yù)估情況在我展館另行聘用保潔人員。 天津?yàn)I騰會(huì)展管理有限公司 10 4.場(chǎng)館常規(guī)服務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)配置 服務(wù)項(xiàng)目 服務(wù)內(nèi)容 服務(wù)區(qū)域 人員配置 備注 工程管理服務(wù) 公共區(qū)域、展廳、會(huì)議室照明及通風(fēng) ; 開幕式供電保障(不包括UPS) ; 衛(wèi)生間照明及給排水保障 ; 消防報(bào)警、消防廣播 系統(tǒng)正常運(yùn)行及維護(hù) ; 展廳及公共區(qū)域監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行 工作時(shí)間 8:3017:00 前廣場(chǎng) 4 登錄大廳 2 N1 展廳 5 N2 展 廳 5 N3 展 廳 2 N5 展 廳 7 N6 展 廳 7 秩序維護(hù)服務(wù) 停車場(chǎng)服務(wù) ; 協(xié)助完成消防、治安報(bào)批 ; 協(xié)助組織消防、治安施工安全巡邏檢查 工作時(shí)間 8:3017:00 前廣場(chǎng)護(hù)欄門 2 秩序維護(hù)、 保障 入口一組 門開啟 并設(shè)崗值守 前廣場(chǎng) 6 秩序維護(hù)、巡查、車輛疏導(dǎo)、人員疏散 登錄大廳 2 秩序維護(hù)、消防巡查、控制扶梯、人員疏散 N1 展廳 6 秩序維護(hù)、消防巡查、保障展廳入口一組 門開啟 并設(shè)崗值守 、人員疏散 N2 展 廳 6 秩序維護(hù)、消防巡查、 保障展廳入口一組 門開啟 并設(shè)崗值守 、人員疏散 N3 展 廳 4 秩序維護(hù)、消防巡查、 保障展廳入口一組 門開啟 并設(shè)崗值守 、人員疏散 N4 展 廳 4 秩序維護(hù)、消防巡查、 保障展廳入口一組 門開啟 并設(shè)崗值守 、人員疏散 N5 展 廳 6 秩序維護(hù)、消防巡查、 保障展廳入口一組 門開啟 并設(shè)崗值守 、人員疏散 N6 展 廳 6 秩序維護(hù)、消防巡查、 保障展廳入口一組 門開啟 并設(shè)崗值守 、人 員疏散 VIP 貴賓廳 4 秩序維護(hù)、消防巡查、保障VIP 貴賓廳 一組 門開啟 并設(shè)崗值守 后廣場(chǎng) 1 巡查,疏導(dǎo)車輛、迎賓車輛指引 停車場(chǎng) 10 車輛管理 卸貨區(qū) 6 秩序維護(hù)、車輛疏導(dǎo),人員疏散 天津?yàn)I騰會(huì)展管理有限公司 11 保潔服務(wù) 公共區(qū)域保潔服務(wù) ; 生活垃圾清理服務(wù) 工作時(shí)間 8:3017:00 前廣場(chǎng)護(hù)欄門 0 巡掃 前廣場(chǎng) 6 巡掃,垃圾清運(yùn) 登錄大廳 4 巡掃, 推塵 N1 展廳 8 巡掃,垃圾清運(yùn) N2 展 廳 8 巡掃,垃圾清運(yùn) N3 展 廳 4 巡掃,垃圾清運(yùn) N4 展 廳 6 巡掃,垃圾清運(yùn) N5 展 廳 8 巡掃,垃圾清運(yùn) N6 展 廳 8 巡掃,垃圾清運(yùn) VIP 貴賓廳 4 巡掃 ,推塵 后廣場(chǎng) 1 巡掃 停車場(chǎng) 0 巡掃 卸貨區(qū) 4 巡掃,垃圾清運(yùn) 服務(wù)項(xiàng)目 服務(wù) 內(nèi)容 會(huì)議服務(wù) 每間會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)配置 (此標(biāo)準(zhǔn)配置不因參會(huì)人員數(shù)量進(jìn)行更改,如有更多需求請(qǐng)?jiān)斠妶?chǎng)館《商務(wù)手冊(cè)》或致電02288383311 向會(huì)議餐飲主管咨詢。 ) 物品名稱 數(shù)量 備注 茶杯 20 每 2030 分鐘換水一次,室內(nèi)無(wú)服務(wù)人員 臺(tái)呢 10 45cm 寬 指示牌 1 落地及立式指示牌,只提供設(shè)備不提供制作打印 席位牌 20 亞克力水晶牌,內(nèi)嵌尺寸為 18 ,只提供設(shè)備部提供制作 話 筒 2 無(wú)線手持麥克風(fēng),有落地及桌面支架 演講臺(tái) 1 簽到桌 1 帶臺(tái)呢 礦泉水 若干 根據(jù)擺臺(tái)數(shù)量確定 筆 若干 根據(jù)臺(tái)型數(shù)量決定 紙 若干 根據(jù)臺(tái)型數(shù)量決定 天津?yàn)I騰會(huì)展管理有限公司 12 5.場(chǎng)館使用管理規(guī)定 治安 管理 須知 法律依據(jù) 凡在梅江會(huì)展中心舉辦的展覽及各種會(huì)議,需根據(jù) 中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令(第 505 號(hào)):《大型群眾性活動(dòng)安全管理?xiàng)l 例》 ,到相關(guān)部門辦理相應(yīng)手續(xù)。 許可條件 A. 承辦者是依照法定程序成立的法人或者其他組織; B. 大型群眾性活動(dòng)的內(nèi)容不得違反憲法、法律、法規(guī)的規(guī)定、不得違反社會(huì)公德; C. 具有符合本條例規(guī)定的安全工作方案,安全責(zé)任明確、措施有效; D. 活動(dòng)場(chǎng)所、設(shè)施符合安全要求; 申請(qǐng)材料 A. 申請(qǐng)報(bào)告 B. 組展總體方案; C. 市商委展覽會(huì)批準(zhǔn)證書 D. 提交企(事)業(yè)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及法人身份證復(fù)印件; E. 大型群眾性活動(dòng)方案及其說(shuō)明, 2 個(gè)或者以上承辦者共同承辦大型群眾性活動(dòng)的,還應(yīng)當(dāng)提交聯(lián)合承辦的協(xié) 議書; F. 大型群眾性活動(dòng)安全保衛(wèi)方案及實(shí)施方案; G. 場(chǎng)館租賃合同復(fù)印件及布展平面圖; H. 消防安全措施及應(yīng)急救援預(yù)案 I. 并填寫《安全許可申請(qǐng)表》及聘用保安協(xié)議書 申請(qǐng)表格 填寫《安全許可申請(qǐng)表》,可到天津市行政許可中心免費(fèi)領(lǐng)取,也可登錄天津市行政審批服務(wù)網(wǎng)下載,網(wǎng)址 : 天津?yàn)I騰會(huì)展管理有限公司 13 行政許可時(shí)限 自受理之日起七個(gè)工作日(依法需要聽證、招標(biāo)、拍賣、檢驗(yàn)、檢測(cè)、檢疫、鑒定和專家評(píng)審的除外)。 許可機(jī)關(guān) 天津市行政許可中心 電話: 02224538817,如有變更以官方公布信息為準(zhǔn)。 治安的報(bào)批工作請(qǐng)展會(huì)主辦單位按照主管部門要求(包括時(shí)間要求)進(jìn)行申報(bào),如有改動(dòng),以主管部門最新規(guī)定為準(zhǔn)。布展 20 日前辦妥治安手續(xù),展館將協(xié)助展會(huì)主辦單位進(jìn)行以上報(bào)批工作。 天津?yàn)I騰會(huì)展管理有限公司 14 展覽內(nèi)容合法性保證規(guī)定 如發(fā)現(xiàn)違禁展品或展出內(nèi)容,主(承)辦單位和參展商須立即撤換。拒不改正的,本場(chǎng)館有權(quán)責(zé)令其退出展區(qū),并向公安、工商等部門舉報(bào)。 因主(承)辦單位舉辦的展會(huì)發(fā)生違法、違 規(guī)活動(dòng),而導(dǎo)致雙方簽訂的合同不能履行的,視為主(承)辦單位違約,場(chǎng)館有權(quán)解除合約,所收取主(承)辦單位的一切費(fèi)用不予退還,并要求主(承)辦單位賠償展場(chǎng)空置的經(jīng)濟(jì)損失及已履行的相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。 參展商發(fā)生的違法、違規(guī)活動(dòng)所造成的損失,由責(zé)任方承擔(dān),此前已收取的款項(xiàng)概不退還,主(承)辦單位也應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。若因此對(duì)場(chǎng)館造成其他損失或負(fù)面影響,場(chǎng)館將保留向責(zé)任各方進(jìn)一步追索賠償?shù)臋?quán)利。 天津?yàn)I騰會(huì)展管理有限公司 15 進(jìn)場(chǎng)及施工管理規(guī)定 進(jìn)場(chǎng)管理 A. 主(承)辦單位進(jìn)場(chǎng)手續(xù) 主(承)辦單位進(jìn)場(chǎng) 前必須辦妥以下手續(xù)。 1) 根據(jù)國(guó)家就舉辦展覽會(huì)頒布的相關(guān)法律和規(guī)定,主辦單位對(duì)展覽會(huì)組織、安全、消防負(fù)責(zé),主辦單位需向展館提供展會(huì)批文,在布展 20 日前辦妥公安批準(zhǔn)文件,進(jìn)場(chǎng)前 10 天內(nèi)向場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)部提交符合消防安全要求的展位平面圖,并簽訂《天津梅江會(huì)展中心展會(huì)安全責(zé)任書》。(見附件一) 2) 向場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)部提交票證樣本、簽單授權(quán)書(授權(quán)現(xiàn)場(chǎng)簽單人員簽名樣本)、主場(chǎng)承建商委托書。現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)僅接受主(承)辦單位授權(quán)人員的簽單要求。 3) 按合同要求進(jìn)場(chǎng)前足額繳納所有場(chǎng)租費(fèi)用。 B. 主場(chǎng)承建商進(jìn)場(chǎng)手續(xù) 主場(chǎng)承建商進(jìn)場(chǎng)前 必須辦妥以下手續(xù)。 1) 主場(chǎng)承建商作為展覽工程搭建的現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人,應(yīng)與場(chǎng)館簽訂《天津梅江會(huì)展中心施工安全責(zé)任書》。主場(chǎng)承建商應(yīng)負(fù)責(zé)收集審核參展商特裝展位結(jié)構(gòu)圖、電路圖、接駁需求,報(bào)備展館,對(duì)其所負(fù)責(zé)展區(qū)范圍內(nèi)的由特裝承建商搭建的展位施工和安全負(fù)有連帶責(zé)任。 2) 進(jìn)場(chǎng)前七個(gè)工作日向場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)部進(jìn)行主場(chǎng)承建申報(bào),提供以下資料: a) 主 (承 )辦單位的主場(chǎng)施工委托書。 b) 主場(chǎng)承建商簽單、結(jié)算授權(quán)委托書。 c) 主場(chǎng)承建商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(需加蓋公章)。 d) 主場(chǎng)承建商與場(chǎng)館簽署《天津梅江會(huì) 展中心施工安全責(zé)任書》,報(bào)備展館。 e) 主場(chǎng)承建商與特裝承建商簽署《天津梅江會(huì)展中心施工安全責(zé)任書》,報(bào)備展館。 f) 審核特裝展位結(jié)構(gòu)圖、電路圖、接駁需求,報(bào)備展館。 g) 申報(bào)標(biāo)攤用電配置。 h) 參展商名錄。 天津?yàn)I騰會(huì)展管理有限公司 16 i) 展位平面圖(要明顯示區(qū)分出標(biāo)準(zhǔn)展位、變異展位、特裝展位)。 j) 參展商手冊(cè)。 k) 預(yù)租明細(xì)表(標(biāo)攤、特裝面積、水電氣、展具等預(yù)租,安全、清潔押金)。 l) 材料、展具進(jìn)館清單。 3) 進(jìn)場(chǎng)前足額繳納主場(chǎng)承建商預(yù)付款清單費(fèi)用。 C. 其它進(jìn)場(chǎng)手續(xù) 1) 所有施工單位進(jìn)場(chǎng),應(yīng)當(dāng)?shù)玫街鳎ǔ校?辦單位確認(rèn),按場(chǎng)館規(guī)定辦理入場(chǎng)搭建手續(xù),在指定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)施工。未經(jīng)允許不得提前進(jìn)場(chǎng)或在指定區(qū)域以外施工、堆放材料。 2) 外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)展具進(jìn)場(chǎng)需辦理登記手續(xù),出館時(shí)憑登記的手續(xù)驗(yàn)證放行。 3) 主(承)辦單位、主場(chǎng)承建商和所有施工隊(duì)伍未按上述規(guī)定辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)的,場(chǎng)館方有權(quán)拒絕其進(jìn)場(chǎng)。 D. 外來(lái)材料管理規(guī)定 1) 外來(lái)主場(chǎng)承建商和特裝承建商自帶的標(biāo)準(zhǔn)展具和家私,在進(jìn)入展館施工前需填寫《外來(lái)材料進(jìn)出館登記表》,報(bào)會(huì)展場(chǎng)館相關(guān)部門登記備案。 2) 參展商自帶的展具、燈具和搭建材料應(yīng)放置在各自的展位內(nèi),不得擅自擺放 在展位
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