人力資源管理流程梳理(編輯修改稿)
2025-02-07 06:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 寬度。 5. 字體為默認 8號宋體。 流程基本圖形講解：關聯(lián) /子流程 圖形名稱： 關聯(lián) /子流程 圖形作用： 在流程圖中，當需用引用關聯(lián)流程時使用；或流程中某一環(huán)節(jié)較復雜，可以進一步拆分成子流程時使用 使用說明和標準： 1. 填入關聯(lián) /子流程的編號和名稱，它是流程圖中的一個環(huán)節(jié)，也有環(huán)節(jié)編號。 2. 當使用這一圖形時，我們默認所引用的關聯(lián) /子流程的流程圖和流程說明文件應該已經(jīng)存在。 3. 關聯(lián) /子流程圖形可以不用單建一個職能帶區(qū)。 4. 若需改變框圖大小，可以橫向和縱向拉動圖形，但是不可以超出職能帶區(qū)的寬度，并與流程環(huán)節(jié)圖形寬度一致。 5. 字體為默認 8號宋體。 流程基本圖形講解：文件 /表單 圖形名稱： 文件 /表單 圖形作用： 流程環(huán)節(jié)中輸出的文件 /表單 使用說明和標準： 1. 填入紙質或是電子文件 /表單的名稱，應使用正式的全稱。 2. 此形狀不是單獨的工作步驟，必須與“流程環(huán)節(jié)”圖形一起使用，一般緊貼在該圖形的下方。 3. 如果同一流程環(huán)節(jié)只有一個文件 /表單的，直接填寫文件 /表單的全稱；如果同一環(huán)節(jié)存在多個文件 /表單的，每一個文件 /表單獨占一行，名稱前統(tǒng)一用大寫英文字母“ A.” 、“ B.” 進行編號。 4. 圖形寬度與所屬流程環(huán)節(jié)圖形寬度一致，縱向可以加高。 5. 字體為默認 8號宋體。 流程基本圖形講解：判斷 /決策 圖形名稱： 判斷 /決策 圖形作用： 在出現(xiàn)情況判斷或進行決策時使用 使用說明和標準： 1. 此圖形也作為工作步驟之一，內(nèi)容填入具體的判斷事項，并應加以編號。 2. 本圖形應直接使用，而非在“流程環(huán)節(jié)”圖形下再加判斷框。 3. 使用此圖形，必須而且只能出現(xiàn)兩種決策 /判斷結果；應該只有一個信息入口，兩個信息出口。 4. 判斷 /決策的結果統(tǒng)一使用“是”或“否”。 5. 此圖形下不能附屬“文件 /表單”的圖形。 6. 若需改變框圖大小，可以橫向和縱向拉動圖形，但是不可以超出職能帶區(qū)的寬度，并與流程環(huán)節(jié)圖形寬度一致。 7. 字體為默認 8號宋體。 流程基本圖形講解：信息系統(tǒng) /電子存檔 圖形名稱： 信息系統(tǒng) /電子存檔 圖形作用： 一個流程環(huán)節(jié)需要借助信息系統(tǒng)完成時，或是完成的文件 /表單以電子文檔的形式存儲時使用 使用說明和標準： 1. 此圖形應附屬在“流程環(huán)節(jié)”圖形下面，若是借助信息系統(tǒng)完成工作的，在此圖形中填入信息系統(tǒng)的名稱，比如“用友財務系統(tǒng)”或“用友人力資源系統(tǒng)”；若是電子存檔，在此圖形中填入需要存檔的文件 /表單全稱。 2. 如果同一流程環(huán)節(jié)只有一個信息系統(tǒng)或文件 /表單的，直接填寫信息系統(tǒng)或文件 /表單的全稱；如果存在多個信息系統(tǒng)或文件 /表單的，每一個名稱單獨占一行，名稱前統(tǒng)一用大寫英文字母“ A.” 、“ B.” 進行編號。 3. 此圖形不能單獨作為獨立的工作步驟使用。 4. 圖形寬度與所屬流程環(huán)節(jié)圖形寬度一致，縱向可以加高。 5. 字體為默認 8號宋體。 圖形名稱： 紙質文檔存檔 圖形作用： 一個流程環(huán)節(jié)需要將紙質文件 /表單存檔時使用 使用說明和標準： 1. 此圖形不能單獨作為獨立的工作步驟使用。 2. 此圖形應附屬在“流程環(huán)節(jié)”圖形下面，在圖形中填入需要存檔的文件 /表單全稱。 3. 如果同一流程環(huán)節(jié)只有一個文件 /表單的，直接填寫文件 /表單的全稱；如果存在多個文件 /表單的，每一個名稱單獨占一行，名稱前統(tǒng)一用大寫英文字母“ A.” 、“ B.” 進行編號。 4. 圖形寬度與所屬流程環(huán)節(jié)圖形寬度一致，縱向可以加高。 5. 字體為默認 8號宋體。 流程基本圖形講解：紙質文檔存檔 流程基本圖形講解：連接線 圖形名稱： 連接線 圖形作用： 連接兩個相鄰的流程環(huán)節(jié)，箭頭表示流程進行的方向 使用說明和標準： 1. 連線應該連到流程圖形上的連接點，不應連到另一條線上。 2. 同一連接點上不能同時出現(xiàn)信息流入和信息流出，可以有多個信息流入或多個信息流出。 3. 兩個圖形之間選擇連接點時，應該遵循“最少曲折”原則。 4. 選擇連線并雙擊，可以在連線上加上文字。 圖形名稱： 離頁引用 圖形作用： 當流程圖較長，無法在一頁中繪制出來，需要多頁繪制時使用 使用說明和標準： 1. 拖動此圖出來后，選擇所要連接的頁碼，在所連接的頁碼左上角出現(xiàn)同樣的圖形，就是頁碼之間的連接關系，雙擊時可進行頁碼的切換。
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