人力資源管理流程梳理-wenkub.com
2025-01-08 06:12 本頁面
【正文】 如果是刪除，右鍵點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的“職能”帶區(qū)，然后剪切即可。 ，文字描述部分錯(cuò)別字不超過 5個(gè)，文字部分描述的產(chǎn)品型號(hào)和名稱必須和圖紙相符。 ，自動(dòng)化項(xiàng)目組提供自動(dòng)化方案和成本核定表。 。 ?句式結(jié)構(gòu)統(tǒng)一為：“本流程適用于 ?? （的情況）。 流程基本圖形講解：流程結(jié)束 流程說明是與流程圖相配套的文件，能夠詳細(xì)描述流程的總體目標(biāo)、責(zé)任主體和參與方、工作內(nèi)容及程序、工作要求、輸入和輸出等，是對(duì)流程圖的細(xì)化，也便于員工參照?qǐng)?zhí)行 流程說明的構(gòu)成 流程名稱： 流程編號(hào)： 版本號(hào)： 生效日期： 主導(dǎo)部門： 參與部門： 編制人： 審核人： 批準(zhǔn)人： 一、流程目的： 二、適用范圍： 三、流程涉及的部門： ： ： 四、流程涉及的相關(guān)制度： 五、流程涉及的表單： 六、流程環(huán)節(jié)描述： 流程環(huán)節(jié) 01． 責(zé)任人 參與方 工作內(nèi)容及程序 工作標(biāo)準(zhǔn) 輸入 輸出 參考資料 表頭 正文 流程說明表頭的填寫說明 流程名稱： 流程編號(hào)： 版本號(hào)： 生效日期： 主導(dǎo)部門： 參與部門： 編制人： 審核人： 批準(zhǔn)人： 流程說明表頭 ?為了規(guī)范流程文件的一致性，流程說明表頭與流程圖表頭內(nèi)容應(yīng)保持一致，填寫要求也一致 ?字體統(tǒng)一使用五號(hào)宋體，加粗加黑 流程圖背景填寫說明 流程名稱 ： 填入該流程的名稱，例如：物資采購流程 流程編號(hào) ： 填入公司統(tǒng)一對(duì)該流程的編號(hào)，例如： TMXMYXZHX003 版本號(hào) ： 填入該流程的版本號(hào)碼，例如： 生效日期 ： 填入該流程的生效日期，格式為 yyyymmdd，例如： 20220817 主導(dǎo)部門 ： 填入主要負(fù)責(zé)該流程的部門名稱 參與部門 ： 填入其他參與該流程的部門名稱，填入流程圖職能帶 區(qū)里的所有參與部門，如果是“公司領(lǐng)導(dǎo)”不需填寫 編制人 ： 填入流程繪制人員的姓名 審核人： 填入流程審核人員的姓名 批準(zhǔn)人： 填入流程批準(zhǔn)人員的姓名 流程說明正文的填寫要求 ?簡(jiǎn)要概括該流程要達(dá)到的目的或流程存在的意義。 2. 在經(jīng)過判斷后結(jié)束的，需要出現(xiàn)“結(jié)束”圖形；如果流程有肯定的結(jié)果，則不需要出現(xiàn)“結(jié)束”。當(dāng)作為前一頁結(jié)尾圖時(shí)，放在最后一個(gè)流程環(huán)節(jié)或判斷的下方并使用連接線進(jìn)行連接，當(dāng)作為第二頁開始圖時(shí)，放在第二頁第一個(gè)流程環(huán)節(jié)或判斷的上方，并用連接線進(jìn)行連接。 3. 兩個(gè)圖形之間選擇連接點(diǎn)時(shí)，應(yīng)該遵循“最少曲折”原則。 4. 圖形寬度與所屬流程環(huán)節(jié)圖形寬度一致，縱向可以加高。 5. 字體為默認(rèn) 8號(hào)宋體。 流程基本圖形講解：信息系統(tǒng) /電子存檔 圖形名稱： 信息系統(tǒng) /電子存檔 圖形作用： 一個(gè)流程環(huán)節(jié)需要借助信息系統(tǒng)完成時(shí)，或是完成的文件 /表單以電子文檔的形式存儲(chǔ)時(shí)使用 使用說明和標(biāo)準(zhǔn)： 1. 此圖形應(yīng)附屬在“流程環(huán)節(jié)”圖形下面，若是借助信息系統(tǒng)完成工作的，在此圖形中填入信息系統(tǒng)的名稱，比如“用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)”或“用友人力資源系統(tǒng)”；若是電子存檔，在此圖形中填入需要存檔的文件 /表單全稱。 4. 判斷 /決策的結(jié)果統(tǒng)一使用“是”或“否”。 5. 字體為默認(rèn) 8號(hào)宋體。 流程基本圖形講解：文件 /表單 圖形名稱： 文件 /表單 圖形作用： 流程環(huán)節(jié)中輸出的文件 /表單 使用說明和標(biāo)準(zhǔn)： 1. 填入紙質(zhì)或是電子文件 /表單的名稱，應(yīng)使用正式的全稱。 2. 當(dāng)使用這一圖形時(shí)，我們默認(rèn)所引用的關(guān)聯(lián) /子流程的流程圖和流程說明文件應(yīng)該已經(jīng)存在。 3. 圖形必須放在職能帶區(qū)內(nèi)，不能跨越兩個(gè)職能帶區(qū)，即不能跨越豎線。在流程步驟中寫明高層的職務(wù)，如“總經(jīng)理”、“營(yíng)銷副總”、“技術(shù)副總”等，但不能出現(xiàn)“經(jīng)理”的職能帶。 該流程涉及的部門或崗位眾多，實(shí)際運(yùn)行中需要協(xié)調(diào)多方關(guān)系。 ? 流程是否合理？ ? 有工作流程，但不合理需要優(yōu)化。 流程圖 流程說明 流程優(yōu)化（ Business Process Improvement）是在 流程梳理的基礎(chǔ)上，對(duì)流程中存在的問題進(jìn)行 局部改善 ?活動(dòng)間等待 ?重復(fù)的活動(dòng) ?反復(fù)的審批 ? 同一崗位承擔(dān)多項(xiàng)工作 ? 與合作伙伴進(jìn)行整合 ?過于復(fù)雜的表格 ?過于復(fù)雜的技術(shù)系統(tǒng) ?過于專業(yè)分工的程序 ?復(fù)雜的溝通形式 ?信息的采集與傳輸 ?數(shù)據(jù)的分析 ?數(shù)據(jù)的應(yīng)用和反饋 ?公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)
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