excel表培訓(xùn)資料-財務(wù)(編輯修改稿)
2025-02-06 12:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 照內(nèi)容變化，用以突出顯示某些內(nèi)容。 方法：選單元格，點 格式 菜單 ?條件格式 ，設(shè)定不同條件下顯示的 格式，可以設(shè)置 3個條件。 作用：把表中行 /列按一定的組合折疊起來。 方法：選擇需要折疊在一起的行 /列，點 數(shù)據(jù) ?組及分級顯示 ?組合 。 組合中可以包含另一個組合。 18/33 五 . 數(shù)據(jù)管理技巧 查找與替換： 排序、篩選與匯總 方法：按 Ctrl+F查找、替換 消除所有空格技巧：在 替換 選卡中查找內(nèi)容為“ ”（空格） 替換為中內(nèi)容不要輸入，直接按 全部替換 即可 部分替換技巧：選擇需要替換的區(qū)域，再全部替換。 排序方法：選 數(shù)據(jù) 菜單，點 排序 ，先選是否 有標(biāo)題行 ，再選 關(guān)鍵字 與 排序方法 ，可使用三個關(guān)鍵字段排序。 （應(yīng)用：利用排序可以方便的打印工資條） 篩選方法：選中字段名字 行 ，選 數(shù)據(jù) 菜單，點 篩選 ?自動篩選 。 技巧：篩選的時候可以自定義篩選條件，也可以篩選前 10大 /小數(shù)據(jù) 匯總方法：先 排序 ，選中全部工作表，選 數(shù)據(jù) 菜單中的 分類匯總 注意選擇分類和匯總的字段以及匯總方式。 19/33 五 . 數(shù)據(jù)管理技巧 數(shù)據(jù)分列： 批注數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)同乘 /除 10000 快速瀏覽計算結(jié)果 作用：可把一列數(shù)據(jù)按一定的規(guī)律分成若干列。 方法：把需要分列的列置于 最右邊 ， 選擇此列 ， 選 數(shù)據(jù) 菜單中的 分列 項，按需要 設(shè)置分列方法 。 方法： 選擇單元格 ， 右鍵 菜單中點 插入 /刪除批注， 編輯批注內(nèi)容 。 技巧：在一個空單元格 輸入 10000， 復(fù)制 ，選中需要同乘 /除的單元格 右鍵 單擊， 選擇性粘貼 ?乘 /除 ，同理可操作加減。 方法： 選擇 單元格，觀看 狀態(tài)欄 ，默認(rèn)顯示求和結(jié)果 。 技巧： 右鍵 單擊狀態(tài)欄，可以把輸出結(jié)果改為 計數(shù) 、 平均值 等。 20/33 六 . 公式與函數(shù) ? Excel的 單元格中可 輸入公式和函數(shù) ，利用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計算及輸出，當(dāng)鏈接的數(shù)據(jù)改變時，公式能自動進(jìn)行重算，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 ? 運算符和運算規(guī)則 算術(shù)運算符 ： +、 、 *、 /、 %、 ^ 關(guān)系運算符 ： =、 、 、 =、 =、 運算規(guī)則： 先計算括號內(nèi)的算式 先乘除后加減 同級運算從左至右 技巧：讓公式單元格處于編輯狀態(tài)，可查看鏈接的源單元格 。 21/33 六 . 公式與函數(shù) 公式的復(fù)制和移動 ? 工作表中的公式可像普通數(shù)據(jù)一樣復(fù)制 ? 選取含有要復(fù)制的公式所在的單元格 ? 按復(fù)制、粘貼；或拖曳填充柄即可復(fù)制 相對引用與絕對引用 ? 公式復(fù)制時，單元格的引用是相對引用 即引用的源會隨著公式所在單元格的變動而變動 ? 若需引用單元格的絕對地址，可在地址上加上“ $”符號。如 E7表示為 $E$7。 技巧：可以分為 行絕對引用 和 列絕對引用 ，如 $E7和 E$7。 技巧：利用 F4鍵可快速添加和切換絕對引用的方式。 22/33 六 . 公式與函數(shù) 常用函數(shù) SUM 求和 COUNT 計數(shù) IF 條件判斷 SUMIF/COUNTIF 條件求和 /條件計數(shù) VLOOKUP 自動匹配函數(shù) ROUND 四舍五入函數(shù) LEFT\MID\RIGHT\amp。 文本截取、連接函數(shù) NOW/TODAY 時間函數(shù) VALUE 數(shù)值函數(shù) 23/33 六 . 公式與函數(shù) SUM函數(shù) 結(jié)構(gòu)： =SUM（參數(shù) 1，參數(shù) 2，參數(shù) 3…… ）返回參數(shù)之和 注意：參數(shù)如為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換數(shù)值的文本，則會導(dǎo)致錯誤 (value!) 參數(shù)可以是單元格區(qū)
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1