excel表培訓資料-財務(存儲版)
【正文】 本年日期技巧：先輸入月份，按“ ”，再輸入日期即可 當日日期技巧：按 Ctrl+； 現(xiàn)在時間技巧：按 Ctrl+Shift+； 自動更新技巧：使用 TODAY和 NOW函數(shù) 方法：選擇單元格區(qū)域，單擊“ 數(shù)據(jù) → 有效性 ”命令，從“數(shù)據(jù)有效性” 對話框中選擇“ 設置 ”選項卡，在“ 允許 ”下拉列表中選擇“ 序列 ”，在 “ 來源 ”框中輸入我們設置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，中間用英文狀態(tài) 下的逗號“ ,”隔開。用戶可按需求增減工作表 . 工作簿文件的擴展名為 .xls。 方法： 右鍵 單擊工作表標簽，選擇“ 工作表標簽顏色 ”，設置顏色。 技巧： 雙擊 此分割線，自動設置合適行高 /列寬 方法：選擇一行 /列或多行 /列，右鍵點刪除 /插入。 方法：選單元格， 右鍵 ?超鏈接 ?“本文檔中的位置”，然后設定 需要鏈接到的位置。 （應用：利用排序可以方便的打印工資條） 篩選方法：選中字段名字 行 ，選 數(shù)據(jù) 菜單，點 篩選 ?自動篩選 。 20/33 六 . 公式與函數(shù) ? Excel的 單元格中可 輸入公式和函數(shù) ，利用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行復雜的計算及輸出，當鏈接的數(shù)據(jù)改變時，公式能自動進行重算，保證數(shù)據(jù)的準確性。 COUNT函數(shù) 結構： =COUNT（參數(shù) 1，參數(shù) 2，參數(shù) 3…… ）返回參數(shù)中數(shù)字個數(shù)之和。 25/33 六 . 公式與函數(shù) VLOOKUP函數(shù) 結構： =VLOOKUP（查找的數(shù)值，查找的區(qū)域，輸出區(qū)域中的指定列，“ FALSE”） 返回在查找區(qū)域中查找到指定數(shù)值時，對應行的指定列的數(shù)值，如果沒有查找到，則返回錯誤值 N/A。連接符 結構： = （參數(shù) 1） amp。 在源數(shù)據(jù)編輯框中直接修改數(shù)據(jù)區(qū)域即可。 31/33 八 . 常用設置 打印設置： 單擊“文件 → 頁面設置”命令，可以打開頁面設置選項卡，進行打印頁面的參數(shù)設置。作為 “ 重復 ”鍵， F4鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下 F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。 “復制按鈕圖像”可以將按鈕的圖標復制到剪貼板中，然后插入到文本或表格中、或者粘貼到另一個按鈕上 。 技巧：按 F9可以重新計算表函數(shù) 。 結構： =MID（文本，開始截取的位數(shù)，截取的個數(shù)） 返回從文本中間位置截取的一段文本。 技巧：條件參數(shù)可以有運算符 。 22/33 六 . 公式與函數(shù) 常用函數(shù) SUM 求和 COUNT 計數(shù) IF 條件判斷 SUMIF/COUNTIF 條件求和 /條件計數(shù) VLOOKUP 自動匹配函數(shù) ROUND 四舍五入函數(shù) LEFT\MID\RIGHT\amp。 方法： 選擇 單元格，觀看 狀態(tài)欄 ，默認顯示求和結果 。 18/33 五 . 數(shù)據(jù)管理技巧 查找與替換： 排序、篩選與匯總 方法：按 Ctrl+F查找、替換 消除所有空格技巧：在 替換 選卡中查找內(nèi)容為“ ”（空格） 替換為中內(nèi)容不要輸入，直接按 全部替換 即可 部分替換技巧：選擇需要替換的區(qū)域，再全部替換。 方法：選擇設置好格式的單元格區(qū)域，點 工具欄 上的 格式刷 工具， 選擇需要設置格式的單元格，點擊鼠標即可。 方法：選擇需要凍結行的下一行，或右一列，或行列相交的單元格， 選擇菜單， 窗口 ?凍結 /取消凍結窗格 。 技巧：先使用一個字母 代替 輸入（注意不能是本表中需要用到的）， 全部輸入完畢后，通過“ 編輯 替換 ”命令，把此字母全部替換成 需要的特殊符號即可。1/33 目 錄 一、 EXCEL表基礎介紹 二、選擇技巧 三
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