巧用excel數(shù)據(jù)透視表(excel)(編輯修改稿)
2024-09-05 16:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 列的字段名，拖到表外 ? 例：在例 2中分別增加和減去行字段：運輸方式 數(shù)據(jù)透視表 ? 修改數(shù)據(jù)透視表的概要函數(shù) ? 概要函數(shù)：即數(shù)據(jù)透視表中使用的透視函數(shù)。 如：求和、計數(shù)、平均、百分比、最大值、標準偏差等。 ? 操作方法： 選擇數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)字段； 在對象菜單或數(shù)據(jù)透視表工具欄中選擇 [字段設(shè)置 ]； 在數(shù)據(jù)透視表對話框的匯總方式列表中選擇所需函數(shù)。 數(shù)據(jù)透視表 ? 修改透視表數(shù)據(jù)的顯示方式 [見 數(shù)據(jù)透視表 —修改數(shù)據(jù)透視表的顯示方式 ] ? 操作方法 : ? 選擇數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)字段； ? 在對象菜單或數(shù)據(jù)透視表工具欄中選擇 [字段設(shè)置 ] ? 在數(shù)據(jù)透視表對話框中單擊 [選項 ]按鈕； ? 在 [數(shù)據(jù)顯示方式 ]列表中選擇所需的顯示方式。 以百分比顯示數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表 ? 概述： 數(shù)據(jù)透視圖表是根據(jù)數(shù)據(jù)透視表制作的圖表，與數(shù)據(jù)透視表相關(guān)聯(lián)，它們具有彼此對應(yīng)的字段，若數(shù)據(jù)透視表中內(nèi)容更改，數(shù)據(jù)透視圖表中的內(nèi)容也隨之更改。 ? 建立數(shù)據(jù)透視圖表的方法 單擊數(shù)據(jù)透視表中的非空單元格，選擇 “ 插入 ” 菜單的圖表命令，或單擊常用工具欄中的圖表工具， Excel會自動在當(dāng)前工作簿中插入一個新的數(shù)據(jù)透視圖。 目錄 數(shù)據(jù)鏈接 ? 鏈接就是指兩個不同工作表或不同文檔（可以是不同應(yīng)用程序建立的文檔，如 WORD和 EXCEL之間）存在的數(shù)據(jù)連接。 ? 鏈接讓一個工作簿可以共享另一個工作薄中的數(shù)據(jù)，可以鏈接單元格、單元格區(qū)域、命名公式、常量或工作表 。 ? 鏈接具有以下優(yōu)點： ? 在不同的工作簿和工作表之間，可以進行數(shù)據(jù)共享。 ? 小工作簿比大工作簿的運行效率更高。 ? 分布在不同地域的數(shù)據(jù)管理可以在不同工作簿中完成 .通過超級鏈接可以遠程數(shù)據(jù)采集、更新和匯總。 ? 可以在不同的工作薄中修改、更新數(shù)據(jù)，大家可以同時工作。 數(shù)據(jù)鏈接 2. 工作薄間的鏈接方法 ? 用復(fù)制 /粘貼建立鏈接方法： [見 數(shù)據(jù)鏈接嵌入 .xls—N季度 ] 在源工作簿中選擇作為鏈接的單元格區(qū)域 選擇復(fù)制命令 激活目標（需要數(shù)據(jù)的）工作簿 選擇存放數(shù)據(jù)的第一單元格 從 [編輯 ]菜單中選擇 [選擇性粘貼 ]對話框中單擊 [粘貼鏈接 ]按鈕 ? 用輸入公式建立方法： [見 數(shù)據(jù)鏈接嵌入 .xls—全年匯總 ] 單擊目標工作簿中的工作表 選擇存放數(shù)據(jù)的第一單元格 輸入公式 (指定數(shù)據(jù)來源的工作簿工作表名稱 )向下復(fù)制 數(shù)據(jù)鏈接 ? 通過鼠標點取建立鏈接方法： [見 數(shù)據(jù)鏈接嵌入 .xls—21寸匯總 ] 單擊目標工作簿中的工作表 選擇存放數(shù)據(jù)的第一單元格 按下 “ =” 單擊源工作簿工作表的要復(fù)制公式的單元格 在目標單元格中將復(fù)制的公式中的絕對引用改為相對引用即可 ? 例：某茶廠生產(chǎn)的茶葉銷售于西南地區(qū)，每個季度的銷售統(tǒng)計分別在不同的工作簿中，將這兩不同工作薄中的工作表鏈接到一個工作簿中。 [見 數(shù)據(jù)鏈接嵌入 .xls—碧云山茶葉銷售一（二）季度 ] 數(shù)據(jù)鏈接 Excel工作表或圖表鏈接到其他應(yīng)用程序 ? 方法：打開數(shù)據(jù)源工作簿 —選擇要鏈接的數(shù)據(jù)區(qū)域（圖表）并復(fù)制 打開要鏈接的 word文檔（其它應(yīng)用程序）在 word中單擊 [編輯 ][選擇性粘貼 ]—對話框中選擇[粘貼鏈接 ]列表中選擇 [EXCEL工作表對象 ] 例：某茶葉廠第一季度的銷售數(shù)據(jù)表及銷售對比柱形圖如圖所示?，F(xiàn)要將此圖表作為在 Word工作報表中的一部份，以使報告更有說服力。 [見 碧云山茶廠年度工作總結(jié) .doc] 目錄 合并計算 合并計算 :是對來源于同一工作簿的不同工作表，或不同工作簿中的工作表進行合并計算。 Excel支持不超過 255個工作表中的信息收集到一個主工作表中 . 合并計算 把本表中相同項目中的數(shù)據(jù)通過使用某種函數(shù)進行合并運算到一個新的區(qū)域中 例 :在合并計算 .xls中按部門對實發(fā)工資進行合并計算 ,結(jié)果存放在本表的 J1:K7位置 [見 合并計算 .xls—本表合并計算 ] ? 操作步驟 :（ 首先將部門與實發(fā)工資形成一連續(xù)區(qū)域 ） ? 選擇結(jié)果區(qū)域第一單元格； ? 單擊 “ 數(shù)據(jù) ” ——“ 合并計算 ” ； ? 對話框中確定引用位置 （ 可在數(shù)據(jù)表中用鼠標選擇 ） 后按 “ 添加 ” ； ? 選擇 [首行 ]與 [最左列 ]復(fù)選框 ,按確定 合并計算 把不同工作表中相同項目中的數(shù)據(jù)通過使用某種函數(shù)進行合并運算到一個新工作表中 例：某電視機廠生產(chǎn)幾種規(guī)格的電視產(chǎn)品 ， 該廠每個季度進行一次銷售統(tǒng)計 ， 統(tǒng)計分析保存在一個獨立的工作簿表中 。 [見 合并計算 .xls—不同表合并計算 ] 合并計算 操作步驟： ?打開數(shù)據(jù)源表和合并計算工作表 。 ?激活存放合并數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 。 ?選擇 [數(shù)據(jù) ]菜單中的 [合并計算 ]命令 。 ?在對話框下拉列表中選擇函數(shù) 。 ?在合并計算的引用位置編輯框中輸入第一個工作簿工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域 。 按 [添加 ]。重復(fù)添加第二第三 …… 工作簿的數(shù)據(jù)區(qū)域 —按確定 注意 :若要顯示數(shù)據(jù)源表的明細數(shù)據(jù)，可在合并計算對話框中選中創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接 目錄 綜合實例 1：單關(guān)鍵字段排序 實例１ 員工信息表的單關(guān)鍵字段排序 ? 【 實例內(nèi)容 】 ：對員工信息表要求按姓名進行升序排列。 綜合實例 1：單關(guān)鍵字段排序 ? 【 實例操作步驟 】 ： 步驟 1：單擊數(shù)據(jù)表中的任一非空單元格。 步驟 2：選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 排序 ” 命令，彈出“ 排序 ” 對話框，在對話框中的設(shè)置如左下圖所示。 排序?qū)υ捒? 單關(guān)鍵字段排序結(jié)果 綜合實例 2： 多關(guān)鍵字段排序 實例２ 員工信息表的多關(guān)鍵字段排序 ? 【 實例內(nèi)容 】 ：在員工信息表上進行操作，要求先按部門進行筆劃排序，部門相同時按性別進行排序。 ? 【 實例操作步驟 】 步驟 1：單擊數(shù)據(jù)表中的任一非空單 元
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