巧用excel數(shù)據(jù)透視表(excel)-wenkub.com
2025-08-06 16:03 本頁面
【正文】 連接 功能更可以把不同的工作表或工作簿連接成一個整體，對 匯總或分析不同工作簿的數(shù)據(jù)具有很大的價值。 步驟 5：因本透視表除了計算銷售總額還要求計算平均銷售額，因此再次將 “ 銷售額 ” 字段拖放到 “ 數(shù)據(jù) ” 區(qū)域內(nèi)，并通過雙擊 “ 數(shù)據(jù) ” 區(qū)域中的該字段，在系統(tǒng)自動彈出的對話框中選擇匯總方式為 “ 平均值 ” ，如左下圖所示，編輯后的數(shù)據(jù)透視表 “ 布局 ” 設(shè)置右下圖所示 數(shù)據(jù)匯總方式設(shè)置 編輯后的透視表“布局”設(shè)置 綜合實例 11：數(shù)據(jù)透視表的編輯與查看 編輯后的數(shù)據(jù)透視表 本章小結(jié) Excel具有強大的數(shù)據(jù)組織、管理和分析功能，充分利用這些功能可以高效地解決日常工作中的一些數(shù)據(jù)管理問題。 數(shù)據(jù)透視表向?qū)Вú襟E之 3） 綜合實例 10：數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 步驟 5：單擊 “ 布局 ” 按鈕，在彈出的 “ 布局 ” 對話框中，將右邊的 “ 銷售季度 “ 字段拖放到左邊的 “ 行 ” 位置，將 “ 部門 ” 字段拖到 “ 列 ” 位置，將 “ 銷售額 ” 拖放到 “ 數(shù)據(jù) ” 位置，如下圖所示。 ? 【 實例操作步驟 】 步驟 1：單擊數(shù)據(jù)表中的任一非空單元格。 步驟 2：選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 排序 ” 命令，彈出 “ 排序 ” 對話框，指定 “ 主要關(guān)鍵字 ” 為部門， “ 次要關(guān)鍵字 ” 為 “ 商品名 ” 。 步驟 2：選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 分類匯總 …” 命令，彈出的 “ 分類匯總 ” 對話框。 步驟 3：選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 分類匯總 …” 命令，彈出的 “ 分類匯總 ” 對話框。 步驟 5： 在對話框中的 “ 條件區(qū)域 ” 輸入篩選條件所在的單元格區(qū)域 G75:G76，點擊 “ 確定 ” 按鈕完成。 ①在單元格 G75中輸入計算條件標(biāo)題，該標(biāo)題要求不能與數(shù)據(jù)表中的各列標(biāo)題相同，本例的標(biāo)題為 “ 實發(fā)工資高于平均值的員工 ” 。 “與”關(guān)系的篩選條件及篩選結(jié)果 綜合實例 5： 高級篩選 ? 現(xiàn)如果要求在員工工資表中再次利用高級篩選以查找“ 辦公室 ” 和 “ 技術(shù)部 ” 基本工資高于 2500元的人員信息。 ? 【 實例操作步驟 】 步驟 1：復(fù)制數(shù)據(jù)表的字段標(biāo)題，并粘貼在數(shù)據(jù)表下方，其起始位置為 A48。 員工工資表 綜合實例 4：自動篩選 ? 【 實例操作步驟 】 步驟 1：單擊員工工資表中的任一非空單元格。 步驟 3：自定義序列輸入完成后，按 “ 添加 ” 按鈕實現(xiàn)自定義序列的建立。如左下圖所示。 排序?qū)υ捒? 單關(guān)鍵字段排序結(jié)果 綜合實例 2： 多關(guān)鍵字段排序 實例２ 員工信息表的多關(guān)鍵字段排序 ? 【 實例內(nèi)容 】 ：在員工信息表上進行操作，要求先按部門進行筆劃排序，部門相同時按性別進行排序。 按 [添加 ]。 ?激活存放合并數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 ?，F(xiàn)要將此圖表作為在 Word工作報表中的一部份，以使報告更有說服力。 ? 分布在不同地域的數(shù)據(jù)管理可以在不同工作簿中完成 .通過超級鏈接可以遠程數(shù)據(jù)采集、更新和匯總。 目錄 數(shù)據(jù)鏈接 ? 鏈接就是指兩個不同工作表或不同文檔（可以是不同應(yīng)用程序建立的文檔，如 WORD和 EXCEL之間）存在的數(shù)據(jù)連接。 ? 操作方法： 選擇數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)字段； 在對象菜單或數(shù)據(jù)透視表工具欄中選擇 [字段設(shè)置 ]； 在數(shù)據(jù)透視表對話框的匯總方式列表中選擇所需函數(shù)。 ? 重新組織數(shù)據(jù)透視表 行、列置換 ：鼠標(biāo)移至行字段上按住拖動到列字段上，列方法類似。 ? 列： 拖放到列中的數(shù)據(jù)字段中的每個數(shù)據(jù)項將占據(jù)透視表的一列。 數(shù)據(jù)透視表 2. 數(shù)據(jù)透視表的建立 ? 選擇 “ 數(shù)據(jù) ” —“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 ” 。 例：在匯總各部門獎金總金額的基礎(chǔ)上，統(tǒng)計每部門的人數(shù)。 數(shù)據(jù)的分類與匯總 例： 在職工工資表中完成以下工作： [見 分類匯總 .xls—一級分類匯總 3] 各部門有多少人； 分發(fā)給各部門的獎金總金額； 各部門的平均工資。 ? 匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方 :原數(shù)據(jù)的下方會顯示匯總計算的結(jié)果。 說明 :排序的列標(biāo)題稱為分類匯總關(guān)鍵字，在進行分類匯總時，只能指定排序后的列標(biāo)題為匯總關(guān)鍵字。通過折疊或展開原工作表中的行、列數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果，從匯總和明細兩種角度顯示數(shù)據(jù)，可快捷地創(chuàng)建各種匯總報告。 ? 格式： MEDIAN(number1,number2, ...) ? Number1, number2,... 是需要找出中位數(shù)的 1 到 30 個數(shù)字參數(shù)。 數(shù)據(jù)篩選 例：某商場有 2月 1號到 8號的銷售記錄如圖 A2:F10單元格區(qū)域所示，現(xiàn)在要找出銷售額高于中間值的銷售記錄。 ? 上述操作后可在數(shù)據(jù)清單中顯示篩選結(jié)果 ， 若要在其他區(qū)域顯示篩選結(jié)果 ， 只要在 “ 高級篩選對話框 ”中 “ 方式 ” 中作選擇 ， 且給出結(jié)果區(qū)域 數(shù)據(jù)篩選 例：查看 “ 運維部 ” 和 “ 信息資源部 ” 工資高于 1000且獎金高于 500元的人員。 （ 5）各種學(xué)歷的人員分類檔案 …… 如此等等 數(shù)據(jù)篩選 ? 條件區(qū)域的類型 ? “ 或 ” 條件：不同行上具有多個條件 ? “ 與 ” 條件：同行上具有多個條件 ?條件區(qū)域的構(gòu)建 ?條件區(qū)域首行必須包含與數(shù)據(jù)清單中完全相同的列標(biāo) 。 數(shù)據(jù)篩選 例：某公司的人員檔案是按招聘報到的先后次序建立的， [見 數(shù)據(jù)篩選 .xls——自動篩選 ],公司的管理人員可能需要這樣的信息： （ 1）已婚人員的名單。（可用于選擇最大或最小的若干個數(shù)據(jù)行） ? 自定義： 表示用戶自己定義篩選條件。 ? 篩選的方式 ? 自動篩選 ? 自動篩選提供了快速查找工作表數(shù)據(jù)的功能，只需通過簡單的操作，就能夠篩選出需要的數(shù)據(jù) 。 [見 數(shù)據(jù)排序 .xls——自定義排序 ] ? 方法： ? 菜單 [工具 ]—[選項 ]對話框中選擇自定義序列，按照要求的排序次序設(shè)置一個自定義序列 。Excel與數(shù)據(jù)處理 本章教學(xué)目的與要求 掌握工作表數(shù)據(jù)的排序 掌握工作表數(shù)據(jù)
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1