巧用excel數(shù)據(jù)透視表(excel)-資料下載頁(yè)
2025-08-09 16:03本頁(yè)面
【正文】 例內(nèi)容 】 ：要求在商品銷(xiāo)售表上進(jìn)行數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總得到超市 2022年各部門(mén)的平均銷(xiāo)售額和各部門(mén)的銷(xiāo)售總額。 ? 【 實(shí)例操作步驟 】 步驟 1：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)表中的任一非空單元。 步驟 2：選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 分類(lèi)匯總 …” 命令，彈出的 “ 分類(lèi)匯總 ” 對(duì)話框。 步驟 3：從 “ 分類(lèi)字段 ” 的下拉列表中選擇 “ 部門(mén) ” ；“ 匯總方式 ” 中選擇 “ 平均值 ” ，因?yàn)楸敬畏诸?lèi)匯總是計(jì)算平均銷(xiāo)售額； “ 選定匯總項(xiàng) ” 中選擇 “ 銷(xiāo)售額 ” ；取消選中 “ 替換當(dāng)前分類(lèi)匯總 ” 復(fù)選框。 綜合實(shí)例 8： 多次分類(lèi)匯總 第二次分類(lèi)匯總對(duì)話框設(shè)置 多次分類(lèi)匯總結(jié)果 綜合實(shí)例 9： 多重分類(lèi)匯總 實(shí)例 9 商品銷(xiāo)售表的多重分類(lèi)匯總 ? 【 實(shí)例內(nèi)容 】 ：在商品銷(xiāo)售表上通過(guò)分類(lèi)匯總得到超市2022年各部門(mén)所有商品的全年銷(xiāo)售總額和各部門(mén)內(nèi)每種商品的全年銷(xiāo)售總額。 ? 【 實(shí)例操作步驟 】 步驟 1：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)表中的任一非空單元，選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 分類(lèi)匯總 …” 命令，在彈出的 “ 分類(lèi)匯總 ” 對(duì)話框中單擊 “ 全部刪除 ” 按鈕完成對(duì)原有分類(lèi)匯總結(jié)果的刪除。 步驟 2：選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 排序 ” 命令，彈出 “ 排序 ” 對(duì)話框，指定 “ 主要關(guān)鍵字 ” 為部門(mén)， “ 次要關(guān)鍵字 ” 為 “ 商品名 ” 。 步驟 3：選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 分類(lèi)匯總 …” 命令，彈出的 “ 分類(lèi)匯總 ” 對(duì)話框。 綜合實(shí)例 9： 多重分類(lèi)匯總 步驟 4：在對(duì)話框中的 “ 分類(lèi)字段 ” 下拉列表中選擇 “ 部門(mén) ” ； “ 匯總方式 ” 中默認(rèn)的值為“ 求和 ” ； “ 選定匯總項(xiàng) ” 中選擇 “ 銷(xiāo)售額 ” ，如下圖所示。 第一重分類(lèi)匯總的對(duì)話框設(shè)置 綜合實(shí)例 9： 多重分類(lèi)匯總 步驟 5：再次進(jìn)行分類(lèi)匯總操作，在 “ 分類(lèi)匯總 ” 對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置， “ 分類(lèi)字段 ” 下拉列表中選擇 “ 商品名 ” ； “ 匯總方式 ” 中選擇 “ 平均值 ” ； “ 選定匯總項(xiàng) ” 中選擇 “ 銷(xiāo)售額 ” ，取消選擇 “ 替換當(dāng)前分類(lèi)匯總 ” 復(fù)選框，如下圖所示， 第二重分類(lèi)匯總的對(duì)話框設(shè)置 綜合實(shí)例 9： 多重分類(lèi)匯總 多重分類(lèi)匯總的結(jié)果 綜合實(shí)例 10：數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 實(shí)例 10 商品銷(xiāo)售表的數(shù)據(jù)透視分析 ? 【 實(shí)例內(nèi)容 】 ：現(xiàn)要求利用數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)對(duì)該數(shù)據(jù)表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)，超市各個(gè)季度每個(gè)部門(mén)的銷(xiāo)售總額。 ? 【 實(shí)例操作步驟 】 步驟 1：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)表中的任一非空單元格。 步驟 2：選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 …” 命令，在彈出的對(duì)話框中指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類(lèi)型為 EXCEL數(shù)據(jù)列表，指定所需創(chuàng)建的報(bào)表類(lèi)型為 “ 數(shù)據(jù)透視表 ” 。 綜合實(shí)例 10：數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 步驟 3：，單擊 “ 下一步 ” 按鈕，在彈出的對(duì)話框中有 “ 選定區(qū)域 ”一欄，系統(tǒng)已經(jīng)自動(dòng)識(shí)別并填入數(shù)據(jù)透視表所基于的數(shù)據(jù)區(qū)域A2:I58，確認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域無(wú)誤，如下圖所示。 數(shù)據(jù)透視表向?qū)Вú襟E之 2） 綜合實(shí)例 10：數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 步驟 4：?jiǎn)螕?“ 下一步 ” 按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)透視表的顯示位置是在新建工作表中，如下圖所示。 數(shù)據(jù)透視表向?qū)Вú襟E之 3） 綜合實(shí)例 10：數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 步驟 5：?jiǎn)螕?“ 布局 ” 按鈕，在彈出的 “ 布局 ” 對(duì)話框中，將右邊的 “ 銷(xiāo)售季度 “ 字段拖放到左邊的 “ 行 ” 位置，將 “ 部門(mén) ” 字段拖到 “ 列 ” 位置，將 “ 銷(xiāo)售額 ” 拖放到 “ 數(shù)據(jù) ” 位置，如下圖所示。 數(shù)據(jù)透視表向?qū)Вú季郑? 創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表 綜合實(shí)例 11：數(shù)據(jù)透視表的編輯與查看 實(shí)例 11 商品銷(xiāo)售表的數(shù)據(jù)透視表編輯 ? 【 實(shí)例內(nèi)容 】 ? 在原有數(shù)據(jù)透視表上進(jìn)行編輯得到超市 2022年各部門(mén)內(nèi)每位職工各個(gè)季度的銷(xiāo)售總額和平均銷(xiāo)售額， ? 【 實(shí)例操作步驟 】 步驟 1：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)透視表內(nèi)的任一非空單元格 步驟 2：選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 ““ 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 …” 命令，在彈出的數(shù)據(jù)透視表向?qū)У牟襟E之 3對(duì)話框中單擊 “ 布局 ” 按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表的布局對(duì)話框。 步驟 3：將 “ 部門(mén) ” 字段由原先的 “ 列 ” 位置拖放到 “ 行 ”位置，同時(shí)將 “ 銷(xiāo)售季度 ” 字段由原先的 “ 行 ” 位置拖放到 “ 列 ” 位置，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表內(nèi)字段位置的調(diào)整。 綜合實(shí)例 11：數(shù)據(jù)透視表的編輯與查看 步驟 4：將 “ 銷(xiāo)售員姓名 ” 字段拖放到 “ 行 ” 位置，實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)該字段的添加。 步驟 5：因本透視表除了計(jì)算銷(xiāo)售總額還要求計(jì)算平均銷(xiāo)售額，因此再次將 “ 銷(xiāo)售額 ” 字段拖放到 “ 數(shù)據(jù) ” 區(qū)域內(nèi)，并通過(guò)雙擊 “ 數(shù)據(jù) ” 區(qū)域中的該字段，在系統(tǒng)自動(dòng)彈出的對(duì)話框中選擇匯總方式為 “ 平均值 ” ，如左下圖所示，編輯后的數(shù)據(jù)透視表 “ 布局 ” 設(shè)置右下圖所示 數(shù)據(jù)匯總方式設(shè)置 編輯后的透視表“布局”設(shè)置 綜合實(shí)例 11：數(shù)據(jù)透視表的編輯與查看 編輯后的數(shù)據(jù)透視表 本章小結(jié) Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、管理和分析功能，充分利用這些功能可以高效地解決日常工作中的一些數(shù)據(jù)管理問(wèn)題。 排序 可以使工作表中的數(shù)據(jù)按一定的順序重組。 篩選 可以從一個(gè)工作表中過(guò)濾出需要的數(shù)據(jù)，而不會(huì)對(duì)原表數(shù)據(jù)產(chǎn)生破壞。 數(shù)據(jù)透視表 可對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全新的重組，提取分析出有用的數(shù)據(jù)。 連接 功能更可以把不同的工作表或工作簿連接成一個(gè)整體，對(duì) 匯總或分析不同工作簿的數(shù)據(jù)具有很大的價(jià)值。 目錄 本章思考與練習(xí) 如何進(jìn)行自定義排序？有什么意義？ 高級(jí)篩選中的條件區(qū)域如何設(shè)置？ 分類(lèi)匯總前必做的工作是什么？為什么？ 如何設(shè)置多級(jí)分類(lèi)匯總？ 如何修改數(shù)據(jù)透視表？ 一個(gè)工作簿中的兩個(gè)工作表是從其它工作薄鏈接過(guò)來(lái)的。修改原工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，本工作薄中的數(shù)據(jù)會(huì)不會(huì)立即更新？為什么？如果采用通常的復(fù)制粘貼 ,本工作薄中的數(shù)據(jù)會(huì)不會(huì)立即更新？為什么？ 本表數(shù)據(jù)的合并計(jì)算和不同表數(shù)據(jù)的合并計(jì)算有什么不同？ 目錄
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