excel與數(shù)據(jù)分析(4)(編輯修改稿)
2025-05-26 05:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 售總量的 %，不及周六、周日一天銷量的四份之一。 ? 分析結(jié)果： 22 ? 對策建議： （ 1）在進(jìn)貨方面，加大 “ 露露 ” 的進(jìn)貨量，并進(jìn)一步改善和生產(chǎn)廠商的關(guān)系，爭取獲得更多的進(jìn)貨優(yōu)惠；適當(dāng)減少 “ 可口可樂 ” 的進(jìn)貨量，以減少資金占用。 （ 2）從時間安排上，適當(dāng)延長周六、周日的工作時間，并在周六、周日采取更多的促銷措施；適當(dāng)減少周一的工作時間，而員工的輪休應(yīng)安排在周一、周二。 23 第二節(jié) 利用圖表進(jìn)行分析 一、條形圖和 柱形圖 二、餅圖 三、 直方圖 四、 數(shù)據(jù)透視圖 五、帕累托圖 24 一、 條形圖和柱形圖 各種圖表通常是基于表格數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上制作的，通過圖表能夠更直觀地顯示現(xiàn)象的類別以及各類別之間的差異，能夠更清楚地表明現(xiàn)象的結(jié)構(gòu)組成，從而更易于表現(xiàn)現(xiàn)象的特征和規(guī)律。 條形圖和柱形圖是最常見的圖表，它們是在頻數(shù)分布表的基礎(chǔ)上，利用圖表向?qū)е谱鞯?，用于顯示現(xiàn)象中不同類別的頻數(shù)。制作簡單，直觀明了，定性數(shù)據(jù)的處理經(jīng)常使用這兩種圖表。 25 ? 制作步驟： （ 1）做好頻數(shù)分布表； （ 2）選中制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域； （ 3）點(diǎn)擊 “ 插入 ” → 點(diǎn)擊 “ 圖表 ” ，出現(xiàn)下面的復(fù)選框： (或直接在 Excel表上方的工具欄中點(diǎn)擊圖表向?qū)В? ) 26 （ 4）在 “ 圖表類型 ” 下面的列表框中選擇柱形圖或條形圖； （ 5）在右面 “ 子圖表類型 ” 中選擇合適的子圖表； （ 6）單擊 “ 下一步 ” ，選擇系列產(chǎn)生在行或列； （ 7）單擊 “ 下一步 ” ，出現(xiàn)下面對話框，需根據(jù)內(nèi)容和需要填寫圖表標(biāo)題、分類（ X）軸的標(biāo)題、數(shù)值（ Y）軸的標(biāo)題； 27 （ 8）單擊 “ 下一步 ” ，出現(xiàn)下面復(fù)選框： （ 9）選擇圖表的位置。若選擇 “ 作為新工作表插入 ” ，則系統(tǒng)會默認(rèn)插入一張新工作表并自動命名如 “ Chart1”；若選擇 “ 作為其中的對象插入 ” ，則系統(tǒng)會默認(rèn)當(dāng)前工作表； （ 10）單擊 “ 完成 ” ，條形圖或柱形圖即制成。 （ 11）為了使圖表更加美觀，可進(jìn)一步編輯圖表。 案例 ：對某超市一周的飲料銷售數(shù)據(jù)制作條形圖和柱形圖。 28 二、 餅圖 餅圖也是一種常見的圖表，它是在頻率分布表的基礎(chǔ)上，利用圖表向?qū)е谱鞯?，用于顯示現(xiàn)象中不同類別在總體中所占的比重，用于反映現(xiàn)象的結(jié)構(gòu)及各類別之間的對比關(guān)系。 ? 制作步驟： （ 1）在頻數(shù)分布表的基礎(chǔ)上計算頻率； （ 2）選中制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域； （ 3）點(diǎn)擊 “ 插入 ” → 點(diǎn)擊 “ 圖表 ” ，出現(xiàn) “ 圖表向?qū)?” 的復(fù)選框； 或直接在 Excel表上方的工具欄中點(diǎn)擊圖表向?qū)В? （ 4）在 “ 圖表類型 ” 下面的列表框中選擇餅圖； 29 （ 5）在右面 “ 子圖表類型 ” 中選擇合適的子圖表； （ 6）單擊 “ 下一步 ” ，選擇系列產(chǎn)生在行或列； （ 7）單擊 “ 下一步 ” ，出現(xiàn)下面對話框，需根據(jù)內(nèi)容和需要填寫圖表標(biāo)題； 30 （ 8）單擊 “ 下一步 ” ，出現(xiàn)下面復(fù)選框： （ 9）選擇圖表的位置。若選擇 “ 作為新工作表插入 ” ，則系統(tǒng)會默認(rèn)插入一張新工作表并自動命名如 “ Chart1”；若選擇 “ 作為其中的對象插入 ” ，則系統(tǒng)會默認(rèn)當(dāng)前工作表； （ 10）單擊 “ 完成 ” ，餅圖即制成。 （ 11）為了使圖表更加美觀，可進(jìn)一步編輯圖表。 案例 ：對某超市一周的飲料銷售數(shù)據(jù)制作餅圖。 31 三、直方圖 直方圖需利用數(shù)據(jù)分析工具制作，主要用于統(tǒng)計源數(shù)據(jù)中各類別數(shù)據(jù)出現(xiàn)的頻數(shù)和累積頻率，顯示現(xiàn)象中不同類別的數(shù)量分布形態(tài)。 ? 制作步驟： 給不同類別的定性數(shù)據(jù)設(shè)定代碼，用 3…… 代替原有的定性數(shù)據(jù)類別；并在 源 數(shù)據(jù)區(qū)域外的空白單元格中輸入源數(shù)據(jù)中的字段名，在字段名下面的單元格中輸入數(shù)據(jù)類別名稱；在字段名右面相鄰單元格中輸入 “ 代碼 （組限）”，在“代碼（組限）”下面的單元格中輸入數(shù)據(jù) 3…… ，作為直方圖的接收區(qū)間； 32 按照上步設(shè)定的代碼，給源數(shù)據(jù)編碼； 單擊任一單元格 → 單擊“工具” 下拉子菜單； 單擊“數(shù)據(jù)分析” ，出現(xiàn)如
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