數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-01-04 04:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 視表是一個(gè)交互式表格，它可以快速地組合和比較數(shù)據(jù)。它不僅具有轉(zhuǎn)換行和列來查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果、顯示不同頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)、根據(jù)需要顯示區(qū)域中的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)和設(shè)置報(bào)告格式等功能，還具有鏈接圖表的功能。數(shù)據(jù)透視圖則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的圖表，它可以將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表以圖示的形式顯示出來。 完成后的數(shù)據(jù)透視表 2．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖與創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法相同，只需在以上第 3步中選擇 “ 數(shù)據(jù)透視圖（及數(shù)據(jù)透視表） ” 單選鈕即可，操作步驟見視頻 82。當(dāng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，單擊 “ 數(shù)據(jù)透視表 ” 工具欄上的 “ 圖表向?qū)?” 按鈕，也可快速地創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。 根據(jù) “ 一部門 ” 圖書銷售情況創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖 3． “ 數(shù)據(jù)透視表 ” 工具欄 重新布局透視表 在設(shè)置透視表的布局時(shí)，可隨意將數(shù)據(jù)清單的字段拖到 “ 行 ” 、“ 列 ” 或 “ 數(shù)據(jù) ” 的位置上，因此，要想改變行列的順序，可重新布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表，再改變一下字段的顯示位置就可以了，操作步驟見視頻 83。 重新布局后的數(shù)據(jù)透視表 添加或刪除字段 用戶可以在數(shù)據(jù)透視表中添加新的字段或刪除不需要的字段，以改變數(shù)據(jù)透視表中使用的數(shù)據(jù)。有兩種添加和刪除字段的方法： 在工作表中添加或刪除字段 ：將要添加的字段從 “ 數(shù)據(jù)透視表字段列表 ” 框中拖動(dòng)到工作表中要?jiǎng)?chuàng)建的字段類型所在的區(qū)域即可；刪除字段，只要將字段拖出工作表即可。 使用向?qū)砑踊騽h除字段 ：與使用向?qū)е匦虏季謭D表的方法類似。在打開 “ 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?——布局 ” 對(duì)話框后，若要添加字段，可將需要添加的字段從右側(cè)的字段列表拖動(dòng)到圖形區(qū)；若要?jiǎng)h除字段，可將其拖到圖形區(qū)之外。完成布局后，單擊 “ 確定 ” 按鈕，再單擊 “ 完成 ” 按鈕。 利用頁(yè)面字段簡(jiǎn)化透視表 為了簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)透視表， Excel可以按照頁(yè)字段分頁(yè)顯示數(shù)據(jù)透視表，每指定頁(yè)字段中的一個(gè)值，數(shù)據(jù)透視表就給出一種顯示（頁(yè)面），從而便于設(shè)計(jì)分類報(bào)表。 本例中，“圖書名稱”便是頁(yè)字段 將 “ 圖書名稱 ”字段拖到 “ 頁(yè) ”區(qū) 單擊透視表中單元格 B1右側(cè)的按鈕，在彈出的列表框中選擇某類書，例如“ 高等數(shù)學(xué) ” ， 單獨(dú)統(tǒng)計(jì)出這類書的銷售數(shù)量、銷售額等 建立頁(yè)字段后的數(shù)據(jù)透視表可以將每頁(yè)放在不同的工作表中，以進(jìn)行單獨(dú)的打印或繪圖操作。 選定頁(yè)字段“ 圖書名稱 ” 工作簿中增加了新的工作表“ Photoshop CS2”、 “ 法學(xué)概論 ” 等，每個(gè)工作表中都有相關(guān)類型的圖書統(tǒng)計(jì) 改
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