數據分析與管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-01-04 04:35 本頁面
【文章內容簡介】 視表是一個交互式表格，它可以快速地組合和比較數據。它不僅具有轉換行和列來查看源數據的不同匯總結果、顯示不同頁面以篩選數據、根據需要顯示區(qū)域中的細節(jié)數據和設置報告格式等功能，還具有鏈接圖表的功能。數據透視圖則是一個動態(tài)的圖表，它可以將創(chuàng)建的數據透視表以圖示的形式顯示出來。 完成后的數據透視表 2．創(chuàng)建數據透視圖 創(chuàng)建數據透視圖與創(chuàng)建數據透視表的方法相同，只需在以上第 3步中選擇 “ 數據透視圖（及數據透視表） ” 單選鈕即可，操作步驟見視頻 82。當創(chuàng)建數據透視表后，單擊 “ 數據透視表 ” 工具欄上的 “ 圖表向導 ” 按鈕，也可快速地創(chuàng)建數據透視圖。 根據 “ 一部門 ” 圖書銷售情況創(chuàng)建的數據透視圖 3． “ 數據透視表 ” 工具欄 重新布局透視表 在設置透視表的布局時，可隨意將數據清單的字段拖到 “ 行 ” 、“ 列 ” 或 “ 數據 ” 的位置上，因此，要想改變行列的順序，可重新布局數據透視表，再改變一下字段的顯示位置就可以了，操作步驟見視頻 83。 重新布局后的數據透視表 添加或刪除字段 用戶可以在數據透視表中添加新的字段或刪除不需要的字段，以改變數據透視表中使用的數據。有兩種添加和刪除字段的方法： 在工作表中添加或刪除字段 ：將要添加的字段從 “ 數據透視表字段列表 ” 框中拖動到工作表中要創(chuàng)建的字段類型所在的區(qū)域即可；刪除字段，只要將字段拖出工作表即可。 使用向導添加或刪除字段 ：與使用向導重新布局圖表的方法類似。在打開 “ 數據透視表和數據透視圖向導 ——布局 ” 對話框后，若要添加字段，可將需要添加的字段從右側的字段列表拖動到圖形區(qū)；若要刪除字段，可將其拖到圖形區(qū)之外。完成布局后，單擊 “ 確定 ” 按鈕，再單擊 “ 完成 ” 按鈕。 利用頁面字段簡化透視表 為了簡化數據透視表， Excel可以按照頁字段分頁顯示數據透視表，每指定頁字段中的一個值，數據透視表就給出一種顯示（頁面），從而便于設計分類報表。 本例中，“圖書名稱”便是頁字段 將 “ 圖書名稱 ”字段拖到 “ 頁 ”區(qū) 單擊透視表中單元格 B1右側的按鈕，在彈出的列表框中選擇某類書，例如“ 高等數學 ” ， 單獨統計出這類書的銷售數量、銷售額等 建立頁字段后的數據透視表可以將每頁放在不同的工作表中，以進行單獨的打印或繪圖操作。 選定頁字段“ 圖書名稱 ” 工作簿中增加了新的工作表“ Photoshop CS2”、 “ 法學概論 ” 等，每個工作表中都有相關類型的圖書統計 改
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