excel數(shù)據(jù)透視表excel(編輯修改稿)
2025-06-03 18:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 可以通過拖曳字段名來修改、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表 項(xiàng) 源數(shù)據(jù)表中字段的成員，即某列中的內(nèi)容 概要函數(shù) 數(shù)據(jù)透視表使用的函數(shù)，如 SUM， COUNT，AVERAGE等 透視 通過重新定位一個(gè)或多個(gè)字段來重新排列數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表 2. 數(shù)據(jù)透視表的建立 ? 選擇 “ 數(shù)據(jù) ” —“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 ” 。 ? 按向?qū)崾咀鐾?1， 2步 。 ? 在第 3步中選擇 “ 版式 ” 按鈕，出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框。 數(shù)據(jù)透視表 ? 解釋 : ? 行： 拖放到行中的數(shù)據(jù)字段中的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)將占據(jù)透視表的一行。 ? 列： 拖放到列中的數(shù)據(jù)字段中的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)將占據(jù)透視表的一列。行和列確定一個(gè)二維表格 . ? 頁： 拖放在頁中的字段， Excel將按該字段的數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)透視表進(jìn)行分頁。 ? 數(shù)據(jù)： 進(jìn)行計(jì)數(shù)或匯總的字段名稱。 數(shù)據(jù)透視表 例：假設(shè)某電視銷售商場(chǎng)有 6位職工銷售幾種品牌電視產(chǎn)品 ,每天銷售數(shù)據(jù)都記錄在 Excel的一個(gè)工作表中 .[數(shù)據(jù)透視表 . Xls] 欲 完成以下統(tǒng)計(jì)分析工作 : ? 統(tǒng)計(jì)各銷售員銷售各種品牌電視機(jī)的總數(shù)量 ? 統(tǒng)計(jì)各種品牌電視機(jī)的總銷售額 ? 統(tǒng)計(jì)每位職工的總銷售額 ? 統(tǒng)計(jì)每位職工銷售的各種品牌電視機(jī)的銷售額 ? 統(tǒng)計(jì)各種運(yùn)輸方式下的總銷售額 …… 可以使用 Excel的排序、分類匯總及統(tǒng)計(jì)函數(shù)相結(jié)合的方法解決上述問題，但使用數(shù)據(jù)透視表更簡(jiǎn)便、更快捷。 ? 現(xiàn)以統(tǒng)計(jì)每位職工銷售各種產(chǎn)品的數(shù)量為例，說明數(shù)據(jù)透視表的建立過程： (1)保證源數(shù)據(jù)表的每列都有列標(biāo)題，如果某列數(shù)據(jù)沒有列標(biāo)題，應(yīng)加上列標(biāo)題。 (2)單擊源數(shù)據(jù)表中任一非空單元格，選擇“ 數(shù)據(jù) ” 菜單的 “ 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 ” 命令，系統(tǒng)會(huì)彈出如下所示的對(duì)話框。 數(shù)據(jù)透視表 ? 上圖主要指定數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 (3)確定數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源與數(shù)據(jù)透視表的類型之后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕，出現(xiàn)如下對(duì)話框。 數(shù)據(jù)透視表 (4)檢查透視表數(shù)據(jù)源是否正確，在默認(rèn)情況下， Excel將選取整個(gè)數(shù)據(jù)表作為數(shù)據(jù)源，如果發(fā)現(xiàn)有問題，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修改，確定數(shù)據(jù)源之后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕，出現(xiàn)如下對(duì)話框。 數(shù)據(jù)透視表 (5)單擊 “ 布局 “ 按鈕，出現(xiàn)如下對(duì)話框，需要對(duì)源數(shù)據(jù)表進(jìn)行什么樣的透視，最終形成什么樣的數(shù)據(jù)透視表，全依賴于此對(duì)話框的設(shè)置。 數(shù)據(jù)透視表 上半部分是對(duì) ” 布局 “ 的使用說明，下半部才是進(jìn)行操作的地方： ? 拖放到 ” 行 “ 中的數(shù)據(jù)字段中的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)將占據(jù)透視表的一行，本例中，若把 ”銷售員姓名 “ 字段拖放到 ” 行 “ 中，則數(shù)據(jù)源中每個(gè)不同的職工姓名將占一列。 ? 列與 ” 行 “ 相對(duì)應(yīng)，旋轉(zhuǎn)在 ” 列 “ 中的字段中的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)將各占一列。本例中，若把 ” 產(chǎn)品名稱 “ 放在 ” 列 “ 中，則每個(gè)產(chǎn)品名將各占一列。 數(shù)據(jù)透視表 ? ” 行 “ 和 ” 列 “ 相當(dāng)于 X軸和 Y軸，由它們確定了一個(gè)二維表格， ” 頁 “ 則相當(dāng)于 Z軸。拖放 ” 頁“ 中的字段， Excel將按該字段的數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)透視表進(jìn)行分頁。本例中若把 “ 日期 ” 拖放到 “ 頁 ”中， Excel將把透視表分為若干頁，每頁只顯示一天的銷售統(tǒng)計(jì)。 “ 頁 ” 不是必需的。 ? “ 數(shù)據(jù) ” 是進(jìn)行計(jì)數(shù)或江總的字段名字。 為了完成本例最初提出的要求，把 “ 售貨員姓名 ”拖放在 “ 行 ” 上，把 “ 產(chǎn)品名稱 ” 拖放在 “ 列 ”上，把 “ 數(shù)量 ” 拖放在中間的 “ 數(shù)據(jù) ” 區(qū)域中釋放，把 “ 日期 ” 拖放到 “ 頁 ” 上（不是必須的），如下圖所示。 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表 (6)設(shè)置好版式后，單擊 “ 確定 ” 按鈕，返回到第 (4)步驟的對(duì)話框中，然后單擊 “ 完成 ”按鈕，將得如下圖所示的數(shù)據(jù)透視表。 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表 ? 顯示或隱藏行、列中的數(shù)據(jù)項(xiàng) 在行或列字段的下拉列表?xiàng)l中選擇或取消復(fù)選標(biāo)志。 ? 重新組織數(shù)據(jù)透視表 行、列置換 ：鼠標(biāo)移至行字段上按住拖動(dòng)到列字段上，列方法類似。 在字段內(nèi)移動(dòng)個(gè)別項(xiàng) ：鼠標(biāo)按在要移動(dòng)字段邊框線上拖動(dòng)到指定位置放開。 ? 在原有行列字段上增加或減少字段 增加：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)透視表 ,在數(shù)據(jù)透視表工具欄上將所需字段拖入行或列的字段處 . 減少：選擇數(shù)據(jù)透視表行或列的字段名，拖到表外 數(shù)據(jù)透視表 ? 修改數(shù)據(jù)透視表的概要函數(shù) ? 概要函數(shù)：即數(shù)據(jù)透視表中使用的透視函數(shù)。 如：求和、計(jì)數(shù)、平均、百分比、最大值、標(biāo)準(zhǔn)偏差等。 ? 操作方法： 選擇數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)字段； 在對(duì)象菜單或數(shù)據(jù)透視表工具欄中選擇 [字段設(shè)置 ]； 在數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框的匯總方式列表中選擇所需函數(shù)。 數(shù)據(jù)透視表 ? 修改透視表數(shù)據(jù)的顯示方式 [見 數(shù)據(jù)透視表 —修改數(shù)據(jù)透視表的顯示方式 ] ? 操作方法 : ? 選擇數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)字段； ? 在對(duì)象菜單或數(shù)據(jù)透視表工具欄中選擇 [字段設(shè)置 ] ? 在數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框中單擊 [選項(xiàng) ]按鈕； ? 在 [數(shù)據(jù)顯示方式 ]列表中選擇所需的顯示方式。 以百分比顯示數(shù)據(jù) 綜合實(shí)例 1：?jiǎn)侮P(guān)鍵字段排序 實(shí)例１ 員工信息表的單關(guān)鍵字段排序 ? 【 實(shí)例內(nèi)容 】 ：對(duì)員工信息表要求按姓名進(jìn)行升序排列。 綜合實(shí)例 1：?jiǎn)侮P(guān)鍵字段排序 ? 【 實(shí)例操作步驟 】 ： 步驟 1：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)表中的任一非空單元格。 步驟 2：選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 排序 ” 命令，彈出“ 排序 ” 對(duì)話框，在對(duì)話框中的設(shè)置如左下圖所示。 排序?qū)υ捒? 單關(guān)鍵字段排序結(jié)果 綜合實(shí)例 2： 多關(guān)鍵字段排序 實(shí)例２ 員工信息表的多關(guān)鍵字段排序 ? 【 實(shí)例內(nèi)容 】 ：在員工信息表上進(jìn)行操作，要求先按部門進(jìn)行筆劃排序，部門相同時(shí)按性別進(jìn)行排序。 ? 【 實(shí)例操作步驟 】 步驟 1：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)
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