excel數(shù)據(jù)圖表處理(編輯修改稿)
2025-06-15 13:41 本頁面
【文章內容簡介】 《 EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案 中國水利水電出版社 11 8．圖表類型的選擇原則 ? 制作數(shù)據(jù)圖表時，圖表類型的選取最好與源數(shù)據(jù)表內容以及制作目的相結合，對于不同的數(shù)據(jù)表，一定要選擇最適合的圖表類型，這樣才能使表現(xiàn)的數(shù)據(jù)更生動、形象。 ? 比如：要制作某公司上半年各月份之間銷售變化趨勢，最好使用柱形圖、條形圖或折線圖；用來表現(xiàn)某公司人員職稱結構、年齡結構等，最好采用餅圖；用來表現(xiàn)居民收入與上網時間關系等，最好采用 XY散點圖等等。 《 EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案 中國水利水電出版社 12 ? 制作數(shù)據(jù)圖表，有專門的統(tǒng)計分析軟件，例如：著名的 SPSS、 SAS、 MINITAB等。 ? 目前，在實際業(yè)務辦公中，數(shù)據(jù)圖表一般大都可以利用 Excel制作。 Excel的圖表功能非常強大，它具有豐富的圖表類型，并且提供了許多圖表處理工具，可以方便地進行圖表修飾和美化。 ? 在辦公使用中，如果需要在 Word或 PowerPoint中使用圖表對象，一般都是先在 Excel中制作完成好，然后再復制到 Word文檔或 PowerPoint演示文稿中。 ? 其實，利用 Word或 PowerPoint中內置的“ Microsoft Graph圖表”、 “ Excel圖表”對象也可以制作數(shù)據(jù)圖表。 《 EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案 中國水利水電出版社 13 銷售柱形圖050000100000150000202100250000一月 二月 三月 四月 五月 六月月份銷售額服裝類 電器類 洗化類 文具類 食品類 圖書類圖例分類軸分類軸標題圖表標題背景墻數(shù)值軸標題數(shù)值軸系列《 EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案 中國水利水電出版社 14 數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建與編輯 ? 不管制作哪種類型的數(shù)據(jù)圖表， Excel都有兩種處理方式：嵌入式圖表和圖表工作表。 嵌入式圖表 單獨圖表工作表 《 EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案 中國水利水電出版社 15 利用圖表向導創(chuàng)建嵌入式圖表 ? 利用圖表向導可快速創(chuàng)建嵌入式圖表 ,就是通過常用工具欄的“圖表向導”按鈕（或者選擇“插入” |“圖表”菜單項），打開“圖表向導”對話框，然后進行操作，步驟 詳見教材。 ? 注意： 制作數(shù)據(jù)圖表時，需要先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。選取數(shù)據(jù)區(qū)域時，其所在的行標題、列標題也必須同步選取，以便作為將來建立數(shù)據(jù)圖表中的系列名稱和圖例名稱。 ? 剛制作好的嵌入圖表，位置、大小、格式可能不太合適。為此，將光標放在圖表上，當出現(xiàn)四向箭頭狀時，拖曳其到適當位置并且縮放到適當大小即可。 《 EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案 中國水利水電出版社 16 數(shù)據(jù)圖表的格式設置與內容更新 1．圖表的格式設置 對數(shù)據(jù)圖表任何一個部分，都可以進行內容修改或格式設置，操作步驟如下： （
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