【文章內容簡介】 ”組，單擊該組中填充控件右側的下三角形。 彈出“序列”對話框， 在Excel彈出的“序列”對話框中指定“列” – 在步長中輸入 1 – 在終止值中輸入最后一個號碼。 編號的輸入 利用自定義格式產生特殊編號 – 人們常會遇到各種具有一定規(guī)則的特殊格式的編號。如右圖的保險號。 選中要輸入保險號的區(qū)域 在 “ 開始 ” 選項卡中，單擊數字組右邊的箭頭， Excel會彈出單元格格式設置對話框， 。 選中 “ 自定義 ” 輸入自定格式： p000000000 編號的輸入 –當在單元格中輸入一個位數較多的數值時（比如超過 15位的整數）， Excel會自動將輸入的數據顯示為科學記數法，這可能并不符合我們的需要。 –產生這種問題的原因是數值精度問題， Excel的默認精度是 15位，如果一個數值的長度超過 15位，則 15位之后的數字都被視為 0。 –這種位數較多的大數字編號，可以用 自定義格式 進行輸入 ,或者用 文本形式 輸入 編號的輸入 ? 數字編號 – 建立右圖所示的商場用戶檔案，其中客戶編號為 21位，且前 18位全部相同。 – 若直接輸入，不僅數據多，且要出錯，比如在 A3輸入：356800993102155129001,Excel會顯示為 – 解決方法是定義 G列保存身份證號的單元格的自定義格式為： 356800993102155129000 設置自定義格式后，只需要輸入身份證的最后 4位編號 編號的輸入 ? 選中 A3單元格，單擊 “開始”選項卡“數字”組右下功的下箭頭，彈出設置單元格格式對話框 ? “類型”文本框中輸入： 356800993102155129000 用 amp。組合多個單元格數據 用 amp。運算符組合數據 – “ amp?！瑸樽址B接運算，其作用是把前后的兩個字符串（也可以是數值）連接為一個字符串。如“ ADKDKD‖amp。―DKA‖的結果為 ADKDKDDKA。123amp。45amp。678的結果為“ 39。12345678‖ –設下圖 E列數據由 C、 D列數據組合而成。 ? 在 E3中輸入公式 =C3amp。D3，然后向下復制！ amp。組合多個單元格數據 用 amp。和文本函數的結合 – amp。常和文本函數 left、 right、 mid等合用，這幾個函數都很簡單，其調用語法如下： ? left(text,n) ? right(text,n) ? mid(text n1,n2) –其中： ? left截取 text文本左邊的 n個字符；比如 left(1234,2)= 12 ? right截取 text文本右邊的 n個字符；比如 right(1234,2)= 34 ? mid從 text的第 n1字符開始，取 n2個字符； 比如 MID(1234,2,2)= 23 amp。組合多個單元格數據 用 amp。和文本函數的結合案例 – 某電話公司的繳費帳號由身份證號的后 15位（全長 18位），后接電話號碼構成。如下圖所示。用 amp。和文本函數可以很快建立繳費帳號。 – 在 I3輸入公式“ =Right(G3,17)amp。H3‖ ，然后向下填充復制該公式到 I列的其余單元格 采用下拉列表進行數據選擇 下拉列表的適用范圍 –項目個數少而規(guī)范的數據，比如 職稱、工種、單位 及 產品類型 等，這類數據適宜采用 Excel的“數據有效性”檢驗方式，以下拉列表的方式輸入 。 –例如： 某校教師檔案如右圖所示，其中的職稱列數據只能從 “ 講師、教授、副教授、助教 ?” 中選擇。這類數據用下拉列表輸入，方便而準確。 采用下拉列表 進行數據選擇 下拉列表建立方法 （ 1）選中要建立下拉列表的單元格區(qū)域。 （ 2） 然后選擇功能區(qū)中的“數據”選項卡，單擊“數據工具”組中的“數據有效性”控件 （ 3）選擇“設置”標簽，然后從“允許”下拉列表中選擇“序列”選項。 （ 4）在“來源”文本框中輸入職稱名字“助教 ,講師 ,副教授 ,教授 ……‖ 利用公式與函數 進行查找輸入 ? 查找輸入的意義 –如果表格中的不同數據列之間存在一定的依賴關系，那么用 IF公式進行數據的轉換輸入是一種效率較高的輸入方法。 –如果某些數據已經在其它數據表中建立好了，查詢輸入可以提高效率，且能減少輸入錯誤。 利用公式與函數進行查找輸入 ? IF函數的應用 – IF函數又稱為條件函數，它能夠對給出的條件進行判斷，并根據判斷結果的正誤執(zhí)行不同的運算。 – IF函數的調用形式如下： IF(條件式 ,條件正確時函數的取值 ,條件錯誤時函數的取值 ) – 比如， – IF(32,―right‖,―error‖)‖的結果是 “ right‖， – 而 IF(32,right,error)的結果應該是 “ error‖ – 因為 32是正確的，函數的結果就是“條件正確時的取值”。與之相對應，而 32是錯誤的，所以 …… 。 利用公式與函數 進行查找輸入 ? IF函數可以嵌套使用，即在 IF函數中還可以使用 IF函數，最多可以嵌套 7層。比如： ? IF(A289,―A‖,IF(A279,―B‖))， ? 如果 A2等于 93，則該函數的結果是“ A‖； ? 如果 A2等于 80，則函數的結果是內層 IF(A279,―B‖)的結果，顯然 8079，所以結果為“ B‖； ? 如果 A2等于 65呢？函數的結果就是 IF(A279,B)不成立時的取值，這時該函數的結果就是一個空值，因為 IF(A279,B)沒有給出 A279不成立時的取值，在這種情況下， Excel將返回一個空值（即什么結果都沒有?。┙o該函數。 利用公式與函數進行查找輸入 ? IF函數查找轉換案例 –【 例 】 某學校年度獎金如下圖所示，獎金根據職稱確定。教授： 2022元，副教授： 1500，講師： 1000，助教：是 500元。 – 在 F3輸入公式： =IF(E3=教授 ,2022,IF(E3=副教授,1500,IF(E3=講師 ,1000,IF(E3=助教 ,500)))) 利用公式與函數 進行查找輸入 –公式含義分析 利用公式與函數 進行查找輸入 Vlookup函數查找 – Vlookup函數能夠從其它工作表（或本工作表）將某數據列中的數據查找出需要的數據。 VLOOKUP函數的用法如下： – VLOOKUP（ x, table, n, r） ? 其中， x是要查找的值， table是一個單元格區(qū)域（即由工作表的 1列或多列組成）。 Excel將在 table的第一列查找有無 x這樣的值（只在 table的第 1列查找有無 x） ? n是 table中待返回的匹配值的列序號。 ? r可以取 0或 1，當 r為 0時，該函數將進行精確匹配查找； ? 當 r=1時， table的第一列應按升序排列，否則找到的結果可能不正確， r=1表示 Excel實行的是近似值查找 利用公式與函數 進行查找輸入 Vlookup函數查找案例 （ 1） 問題描述： 某移動公司更換了新系統(tǒng)，使原有的部分電話號碼不能使用，同時又新增加了許多電話號碼。系統(tǒng)變化后，大部分用戶仍然使用原來的用戶檔案（電話號碼和繳費合同號都沒有改變），而那些不能使用的電話號碼和新增加的電話號碼則需要重新建立用戶檔案 利用公式與 函數進行查找輸入 ? （ 2）帳號查找過程 –在需要提取帳號的新號碼工作表的 B3輸入查找公式，并向下復制此公式。 – =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$18,2,0) E列是從舊帳號的 B列找到的數據，N/A表示D列的帳號在 A列不存在 利用公式與 函數進行查找輸入 ? 在實際工作中，不同類型的數據往往存儲在不同的工作表中，這就需要在不同工作表中進行跨表數據查找。 【 例 】 某超市將其產品單價和產品銷售匯總表分別保存在兩個工作表中，如圖 所示。在產品的單價表中包括有該商場大約幾百種產品的單價，銷售匯總表每月統(tǒng)計一次，現在要計算每種產品的銷售總額。 利用公式與 函數進行查找輸入 在 C3單元格中輸入公式： =VLOOKUP(A3,產品 !$B$3:$D$16,3,0) 然后向下復制此公式到 C列其他單元格 利用填充 序列輸入數據 數據序列的含義 –序列就是一組數據，這組數據有先后順序，內容固定，在應用中常常以一組數據的整體形式出現。 Excel內置序列 –對于經常使用的一些數據序列，比如月份、星期、季度等， Excel已經將它們內置在系統(tǒng)中，在輸入這些數據時，只需要輸入第一個數據，其余的可以采用填充復制的方法由 Excel自動產生。 利用填充 序列輸入數據 自定義序列 –用戶可以將經常使用的數據序列添加到 Excel系統(tǒng)中，該序列就會擁有與 Excel內置序列相同功能。比如，輸入該序列的第一項內容后，其后各項都可以通過填充復制產生。 –案例 【 例 】 某大學有“ 計算機學院，通信學院，經濟管理學院，法律學院，中藥學院，電子技術學完” 等多所學院，學校辦公室經常要用到這些學院名稱?，F以此為例說明 Excel自定義序列的建立方法。 利用填充 序列輸入數據 ? 建立方法 （ 1）單擊 Office按鈕 → “ Excel選項” → “常用” → “編輯自定義列表”。彈出圖示的“自定義序列”對話框。 （ 2）在 “輸入序列”中依次輸入序列內容。 （ 3）建立輸入序列后，輸入第一項，即 “ 計算機學院 ” 后，通過填充復制就能產生其它各項內容。 轉置輸入 ? 某些時候需要將工作表的行數據作為列數據輸入，或將列數據作為新表的行數據。這樣的工作表數據可通過行列轉置快捷生成。 ? 【 例 】 某品牌電視 2022年的銷售統(tǒng)計數據如圖 。其中的 A、 B兩列數據是以前輸入在工作表中的各省銷售排名，在 A列中包括有中國全部省份的名稱?，F在要構造 D1： AA16的統(tǒng)計表 轉置輸入 選中 A列的省份名稱所在的單元格區(qū)域 A4:A34。 在 “ 開始 ” 選項卡上的 “ 剪貼板 ” 組中，單擊 “ 復制 ” 按鈕。 單擊 E4單元格 在 “ 開始 ” 選項卡上的 “ 剪貼板 ” 組中，單擊下面的三角形，然后從彈出的快捷菜單中選擇 “ 轉置 ” ，這樣就完成了E4:AA4中的省份名稱的輸入。 轉置輸入 【 例 】 矩陣涉及到較多的數據，它由緊密相連的一組單元格區(qū)域構成，矩陣的運算比較復雜， Excel提供了一組矩陣運算的函數。建立圖 A2:D8區(qū)域的行列轉換矩陣。 選中 A2:D8。 在 “ 開始 ” 選項卡上的 “ 剪貼板 ” 組中，單擊 “ 復制 ” 按鈕。 單擊 G3單元格 在 “ 開始 ” 選項卡上的 “ 剪貼板 ” 組中，單擊下面的三角形，然后從彈出的快捷菜單中選擇 “ 轉置 ” ，這樣就完成了G3:M6中的矩陣輸入。 限定輸入數據的長度， 顯示提示和出錯信息 –對輸入到單元格中的數據進行一定程度的限制，比如限制小數位數、日期和時間的范圍、字符的個數等。 –當輸入的數據不符合限定規(guī)則時， Excel就顯示一些警告信息，并且不接受輸入的數據。 –如果工作表的數據是由其他人輸入的，則有必要在別人輸入數據時給出一些簡要的提示信息，或對數據輸入的規(guī)則作些說明 限定輸入數據的長度顯示提示和出錯信息 【 例 】 圖 案表， A列的用戶編號不超過 4個字符，希望對此限制，當用戶輸入此列數據時，為他顯示編號的規(guī)則和限制說明，如圖 圖所示。 RAND和 INT函數產生大批量的仿真數據 Rand 函數 –又稱為隨機函數，它產生一個介于 0~1之間小數 。 –對 Rand函數的結果進行放大，能產生任意范圍內的數據。如： ? RAND()*100 ：可以產生 0~100之間的數據 ? RAND()*50+50 ：可以產生 50~100之間的數據。 Int函數 –又稱取整函數，將數字向下舍入到最接近的整數。 ? 比如： INT() 的結果是 8 ? INT() 的結果 是 9 RAND和 INT函數產生仿真數據 ? 案例 – 【 例 】 建立如圖，A列數據可以通過填充復制產生， B列數據需要輸入，第 1行數據需要輸入，但其中的成績卻不必逐個輸入，可以用INT函數和 RAND函數產生。 – (1)選中 C2:G11區(qū)域