[電腦基礎(chǔ)知識]巧用excel處理和分析數(shù)據(jù)(編輯修改稿)
2025-02-15 15:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)類型 20221213 28代碼 含義 格式代碼 原始數(shù)據(jù) 顯示結(jié)果 數(shù)字占位符 /不顯示 無效 0 . 0 數(shù)字占位符 /位數(shù)比代碼少時，顯示無效 0 ? 數(shù)字占位符 /無效 0位 用空格 → 對齊小數(shù)點 ???.?? “ ” 附加雙引號中的文本 .“ 公里 ” 公里@ 文本占位符 /引用原始文本 “安徽 ”@ 合肥 安徽合肥[顏色 ] 指定顯示的顏色 [綠色 ]. …… ……2. 基本操作 單元格 — 設(shè)置格式– 條件格式 (基 于條件更改單元格 區(qū)域 的外 觀 )20221213 292. 基本操作 單元格 — 查找 /替換、選擇20221213 302. 基本操作 單元格 — 插入、刪除與清除右鍵 →216。刪除 → 單元格 /行列216。清除 → 單元格中的內(nèi)容 /格式 /批注 (Delete鍵 =清除內(nèi)容 )20221213 312. 基本操作 單元格 — 移動和復(fù)制– 移動拖動 ｜ 剪切 + 粘貼 /插入已剪切– 復(fù)制Ctrl+拖動 ｜ 復(fù)制 + 粘貼 /插入復(fù)制216。粘貼 → 覆蓋式216。插入已剪切 /插入復(fù)制 → 插入式20221213 32右鍵右鍵2. 基本操作 單元格 — 選擇性粘貼復(fù)制 → ① 右鍵 (見上頁 ) ② ③ 剪切 / 拖動 / Ctrl+拖動20221213 33粘 貼區(qū)域中的 值=原 值 + / 復(fù) 制區(qū)域 中的值2. 基本操作 工作表 – 選擇 : Shift[連續(xù) ] / Ctrl[不連續(xù) ] + 單擊工作表標(biāo)簽– 插入 /刪除、重命名、移動 /復(fù)制右 鍵 →20221213 34勾選 → 復(fù)制→ 在打開的工作簿之間移動2. 基本操作 工作表 — 設(shè)置格式– 應(yīng) 用主題– 添加背景– 頁面設(shè)置? 紙張大小 /方向? 頁邊距? 頁眉 /頁腳? 工作表– 打印設(shè)置 — 打印 內(nèi) 容? 選定區(qū)域 /圖表 /表? 工作表? 工作簿20221213 352. 基本操作 工作表 — 設(shè) 置數(shù) 據(jù) 顯示方式20221213 36隱藏行 /列 凍結(jié)窗格 拆分工作表②②① 行高 /列寬 =0①2. 基本操作 工作簿– 創(chuàng)建? 空白工作簿? 基于模板? 基于現(xiàn)有工作簿– 保存– 打開– 關(guān)閉20221213XML 文件類型 擴(kuò)展名工作簿 .xlsx啟用了宏的工作簿 .xlsm模板 .xltx啟用了宏的模板 .xltm非 XML 二進(jìn)制工作簿 .xlsb啟用了宏的加載項 .xlam372. 基本操作 數(shù)據(jù)處理 — 排序 (數(shù)據(jù)有序化 )– 普通排序（內(nèi)置序列）｜自定義排序（自定義序列）– 單列 /行排序｜多列 /行排序20221213 382. 基本操作 數(shù)據(jù)處理 — 篩選– 僅顯示滿足條件的數(shù)據(jù)，隱藏不滿足條件的數(shù)據(jù)? 自動篩選? 自定義篩選? 高級篩選216。篩選不重復(fù)記錄→ 臨時隱藏重復(fù)值216。刪除重復(fù)項20221213 39/數(shù)字篩選自動篩選復(fù)雜條件2. 基本操作 數(shù)據(jù)處理 — 分類匯總– 對數(shù)據(jù)按類別進(jìn)行匯總 → 統(tǒng)計分析? 分類匯總之前一定要先 進(jìn)行 排序? 各列須有列標(biāo)題（字段名）? 分類匯總類型– 單字段分類匯總– 多字段分類匯總– 嵌套分類匯總 20221213 40→ 取消勾選1. Excel 概述2. 基本操作3. 公式與函數(shù)4. 數(shù)據(jù)圖表化5. 數(shù)據(jù)分析6. 總結(jié)主要內(nèi)容20221213公式引用 — 地址 /名稱函數(shù)413. 公式與函數(shù) 概念公式和函數(shù)是 Excel實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算的重要工具? 公式：是 對數(shù) 據(jù) 執(zhí)行計算 和操作 的等式? 函數(shù)：是預(yù)先定義的計算公式，可實現(xiàn)復(fù)雜的計算和操作20221213 42公式 ： =(A1+A2+A3+…+A100)/100↓函數(shù) ： =AVERAGE(A1:A100)3. 公式與函數(shù) 公式 — 組成– 以等號（ =）開 始– 引用（單元格引用 ① /區(qū)域引用 ② /名稱引用 ③ ）– 運算符 ④– 函數(shù) ⑤– 常量 (數(shù)字或文本 )⑥20221213 43公式： = 表達(dá)式=(A3average)/SUM(A1:A20)+12① ③ ⑤ ②④⑥3. 公式與函數(shù) 公式 — 使用引用引用 ： 通過指定 單元格 或 區(qū)域 的地址 /名稱 來使用其中的數(shù)據(jù)→ 使用數(shù)據(jù)的地址 /名稱并非數(shù)據(jù)本身? 建立數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系? 賦予工作表動態(tài)特性 (隨被引單元格的值變化 )引用 類型 ：? 單元格引用? 單元格區(qū)域引用? 名稱引用20221213 443. 公式與函數(shù) 公式 — 單元格引用 – 相對 引 用： 當(dāng)公 式 復(fù) 制 到其 他單元格時，行和列引用相應(yīng)改變（引、被引單元格相對位置不變） — A1– 絕 對 引 用： 當(dāng)公式 復(fù)制 到其他單元格時，行和列引 用不會改 變（ 行標(biāo)和 列標(biāo)之前加 上 $） — $A$1– 混合引用： 行、列引用中一個是相對引用，另一個是絕對引用 — amp。A1 、 Aamp。1216。F4鍵 → 切 換引用方式216。
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