數(shù)據(jù)分析很簡(jiǎn)單—快速掌握excel函數(shù)數(shù)據(jù)透視表和動(dòng)態(tài)圖表(編輯修改稿)
2025-05-26 08:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 向左取指定個(gè)數(shù)的字符 – 用法：＝ right(字符串 ,字符個(gè)數(shù) ) ? mid：從字符串中的某個(gè)字符開(kāi)始，向右取指定個(gè)數(shù)的字符 – 用法：＝ mid(字符串 ,起始位置 ,字符個(gè)數(shù) ) ? text：把數(shù)字轉(zhuǎn)換成指定格式的文本 – 用法：＝ text(字符串 ,格式代碼 ) ? find：查找指定字符串在另外一個(gè)字符串中的位置 – 用法：＝ find(查找的字符串 ,字符串 ,查找起始位置 ) 韓小良 快速將數(shù)字和日期格式 ? 轉(zhuǎn)換數(shù)字格式，可以使用 text函數(shù) ? 案例練習(xí) –案例 08 快速將數(shù)字和日期格式 韓小良 快速分列規(guī)則的漢字和數(shù)字 ? 下面的問(wèn)題如何快速解決： –如何將規(guī)則的漢字和數(shù)字分開(kāi)？ –如何將中文姓名和英文姓名分開(kāi)？ ? 使用函數(shù) – len、 lenb、 left、 mid、 right ? 案例練習(xí) –案例 09 快速分列規(guī)則的漢字和數(shù)字 韓小良 從身份證號(hào)碼自動(dòng)提取信息 ? 如何輸入身份證號(hào)碼，自動(dòng)提取個(gè)人信息，比如出生日期、性別、戶口所在地？ ? 案例練習(xí) –案例 10 從身份證號(hào)碼提取信息 韓小良 使用 FIND函數(shù)進(jìn)行模糊匹配查找 ? FIND函數(shù)在處理文本數(shù)據(jù)時(shí)非常有用，可以進(jìn)行模糊查找，也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分列。 ? 案例練習(xí) –案例 11 復(fù)雜情況下的數(shù)據(jù)分列 韓小良 第 4部分 數(shù)據(jù)邏輯判斷 ? 邏輯函數(shù)四兄弟 ? 快速準(zhǔn)確輸入嵌套 IF函數(shù) ? 處理公式的錯(cuò)誤值，讓表格更清晰 ? 綜合練習(xí)：處理重復(fù)的考勤刷卡數(shù)據(jù) ? 問(wèn)題研究：嵌套 IF無(wú)法解決了怎么辦？ 韓小良 邏輯函數(shù)四兄弟 ? if：基本邏輯判斷 – 用法： =if(條件表達(dá)式 ,條件成立時(shí)的結(jié)果 ,條件不成立時(shí)的結(jié)果 ) ? and：把幾個(gè)條件組合成一個(gè)與條件 – 用法： =and(條件 1,條件 2,條件 3,…… ) ? or：把幾個(gè)條件組合成一個(gè)與條件 – 用法： =or(條件 1,條件 2,條件 3,…… ) ? iserror：判斷一個(gè)值是否為錯(cuò)誤值 – 用法： = iserror(值 ) 韓小良 快速準(zhǔn)確輸入嵌套 IF函數(shù) ? 快速準(zhǔn)確輸入嵌套 if的基本步驟 –先捋清楚邏輯流程 –采用正確的方法輸入嵌套 if ? 案例練習(xí) –案例 12 快速準(zhǔn)確輸入嵌套 IF函數(shù) 韓小良 處理公式的錯(cuò)誤值，讓表格更清晰 ? 處理錯(cuò)誤值，目的是讓表格清晰美觀，又不影響報(bào)告的重復(fù)使用。 ? 使用函數(shù) –聯(lián)合使用 if函數(shù)和 iserror函數(shù) –僅僅使用 iferror函數(shù) ? 案例練習(xí) –案例 13 處理公式的錯(cuò)誤值 韓小良 綜合練習(xí)：考勤刷卡 /指紋數(shù)據(jù)處理 ? 如何對(duì)從刷卡機(jī)導(dǎo)出的考勤刷卡數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，把重復(fù)的刷卡數(shù)據(jù)刪除，保留唯一的數(shù)據(jù)？ ? 如何從導(dǎo)出的指紋數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算每個(gè)人遲到、早退、全勤的次數(shù)？ ? 案例練習(xí) –案例 14 考勤刷卡 指紋數(shù)據(jù)處理 韓小良 問(wèn)題研究：嵌套 IF無(wú)法解決了怎么辦？ ? 當(dāng) IF嵌套超過(guò) 7層時(shí)，必須采用其他的方法來(lái)解決數(shù)據(jù)的判斷問(wèn)題了，比如： – 使用條件表達(dá)式 – 使用 VLOOKUP – 使用 SUMIF – 使用 SUMIFS – 使用 SUMPRODUCT – 等等 ? 案例練習(xí) – 案例 15 使用其他工具解決嵌套 if無(wú)法解決的問(wèn)題 韓小良 第 5部分 數(shù)據(jù)分類匯總計(jì)算 ? 分類匯總函數(shù)三兄弟 ? 兩種重要的分類匯總問(wèn)題 ? SUMIF函數(shù)的兩種最實(shí)用計(jì)算方法 ? SUMIFS函數(shù)的適用條件與練習(xí) ? 神奇的 SUMPRODUCT函數(shù) ? 三兄弟優(yōu)缺點(diǎn)的比較 ? 綜合練習(xí) 1：管理費(fèi)用動(dòng)態(tài)管控模版 ? 綜合練習(xí) 2：?jiǎn)T工信息多維度分析與流動(dòng)性動(dòng)態(tài)分析模版 ? 綜合練習(xí)測(cè)驗(yàn) 韓小良 分類匯總函數(shù)三兄弟 ? SUMIF：?jiǎn)螚l件求和 – 用法： =SUMIF(判斷區(qū)域 ,條件值 ,求和區(qū)域 ) ? SUMIFS：多條件求和 – 用法： =SUMIFS(求和區(qū)域 ,判斷區(qū)域 1,條件值 1,判斷區(qū)域 2,條件值 2,…… ) ? SUMPRODUCT：?jiǎn)螚l件求和、多條件求和、單條件計(jì)數(shù)、多條件計(jì)數(shù) – 用法： = SUMPRODUCT(數(shù)組 1,數(shù)組 2,數(shù)組 3,…… ) 韓小良 兩種重要的分類匯總問(wèn)題 ? 求和 –單條件求和 –多條件求和 ? 計(jì)數(shù) –單條件計(jì)數(shù) –多條件計(jì)數(shù) 韓小良 SUMIF函數(shù)的兩種最實(shí)用計(jì)算方法 ? SUMIF函數(shù)的兩種用法： –精確匹配匯總 –模糊匹配匯總
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