圖表應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析(編輯修改稿)
2025-01-20 13:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 構(gòu)造條件區(qū)域：首先構(gòu)造條件區(qū)域（即篩選條件），篩選條件必須單獨(dú)放置。與數(shù)據(jù)表至少間隔一行或一列。 條件區(qū)域第一行必須放字段名，也即需要篩選的字段，篩選條件之間是 “或 ”的關(guān)系，放在同一列， “且 ”的關(guān)系，放在同一行。 如，要篩選出供應(yīng)商為 “妙生、德昌、佳佳樂(lè) ”，且單價(jià)在 15—30 元之間的記錄。v 構(gòu)造條件區(qū)域：v （ 2）光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)表中，選擇 “數(shù)據(jù) — 篩選 — 高級(jí)篩選 ”v 列表區(qū)域連同表頭一起選中，還可以選擇 “將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 ”，只需選擇一個(gè)單元格即可。五、分類匯總v 簡(jiǎn)單分類匯總u產(chǎn)品銷售情況表中有 800多條記錄，需要統(tǒng)計(jì)出各個(gè)地區(qū)的銷售額。v 要按照 “地區(qū) ”匯總， 首先必須對(duì)該字段進(jìn)行排序。排好序后，選擇 “數(shù)據(jù) — 分類匯總 ”。v 匯總完成后，窗口左側(cè)出現(xiàn)分級(jí)顯示按鈕 1 2 3，點(diǎn)擊 3，分別顯示如下：復(fù)制匯總結(jié)果v 如果需要復(fù)制匯總數(shù)據(jù)，直接復(fù)制會(huì)把原數(shù)據(jù)一起復(fù)制下來(lái)。選中需要復(fù)制的區(qū)域，選擇 “編輯 — 定位 ”，單擊 “定位條件 ”，選擇 “可見(jiàn)單元格 ”。然后，復(fù)制，粘貼即可。多重分類匯總v 如要對(duì) “地區(qū) ”和 “銷售人員 ”兩個(gè)字段進(jìn)行分類匯總。u （ 1）先將數(shù)據(jù)表按地區(qū)和銷售人員排序，地區(qū)設(shè)為 “主要關(guān)鍵字 ”，銷售人員設(shè)為 “次要關(guān)鍵字 ”。u （ 2）然后按地區(qū)進(jìn)行分類匯總u （ 3）在此基礎(chǔ)上再按銷售人員進(jìn)行第二次分類匯總， 注意，第二次匯總一定要將對(duì)話框中的 “替換當(dāng)前分類匯總 ”復(fù)選框取消。取消分類匯總v “數(shù)據(jù) — 分類匯總 ”，選擇 “全部刪除 ”按鈕六、數(shù)據(jù)有效性v 限制數(shù)值的輸入范圍和日期的輸入范圍u選中要進(jìn)行設(shè)置的單元格區(qū)域，選擇 “數(shù)據(jù) — 有效性 ”
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