采購(gòu)與付款管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 05:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 等 Slide ?? Renmin University of China 供應(yīng)商檔案設(shè)置 ? 解釋設(shè)置基本信息的目的 Slide ?? Renmin University of China ? 解釋設(shè)置信用信息的目的 供應(yīng)商檔案設(shè)置 Slide ?? Renmin University of China 期初余額設(shè)置 ? 期初余額設(shè)置模塊的功能是將用戶輸入的采購(gòu)、應(yīng)付賬款等期初余額存入相應(yīng)的文件中，為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)核算和管理采購(gòu)、應(yīng)付賬款等業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。期初余額模塊是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)連續(xù)的要求，是手工采購(gòu)、應(yīng)付賬款核算向計(jì)算機(jī)核算和管理轉(zhuǎn)化的基礎(chǔ)。錄入的期初余額主要包括“采購(gòu)初始業(yè)務(wù)”，即將手工采購(gòu)業(yè)務(wù)送入計(jì)算機(jī)并保存在采購(gòu)訂單文件中；“應(yīng)付賬款初始業(yè)務(wù)”，即將各供應(yīng)商的應(yīng)付賬款期初數(shù)據(jù)送入計(jì)算機(jī)并保存在發(fā)票文件中。 Slide ?? Renmin University of China 第五節(jié) 采購(gòu)與入庫(kù)處理管理 采購(gòu)與入庫(kù)處理管理 ? 采購(gòu)與采購(gòu)入庫(kù)管理是采購(gòu)與付款子系統(tǒng)中的主要功能模塊。 ? 為了做好采購(gòu)管理又將采購(gòu)管理模塊進(jìn)一步劃分為： –請(qǐng)購(gòu)單處理 –采購(gòu)價(jià)格管理 –選擇供應(yīng)商 –采購(gòu)訂單管理 Slide ?? Renmin University of China 處理請(qǐng)購(gòu)單 1．錄入請(qǐng)購(gòu)單 2．自動(dòng)獲取請(qǐng)購(gòu)單 3．審核請(qǐng)購(gòu)單 采購(gòu)價(jià)格管理 采購(gòu)價(jià)格管理模塊的功能是幫助用戶解決： ? 如何管理不同（相同）供應(yīng)商在不同（相同）時(shí)期對(duì)不同（相同）產(chǎn)品的報(bào)價(jià)； ? 如何隨時(shí)提供給采購(gòu)部門最新最完整的存貨采購(gòu)價(jià)格； ? 如何處理存貨的新老報(bào)價(jià) Slide ?? Renmin University of China 采購(gòu)價(jià)格獲取方法 ? 方法一：通過(guò)采購(gòu)價(jià)格管理屏幕，將供應(yīng)商提供的存貨采購(gòu)價(jià)格信息（紙張）一一送入計(jì)算機(jī)，并將相應(yīng)數(shù)據(jù)保存在采購(gòu)價(jià)格文件中。 ? 方法二：自動(dòng)獲取，即充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能，管理者通過(guò)選擇系統(tǒng)提供的“自動(dòng)獲取”功能指揮計(jì)算機(jī)自動(dòng)從網(wǎng)上獲取供應(yīng)商的存貨采購(gòu)價(jià)格信息，并將相應(yīng)數(shù)據(jù)存入采購(gòu)價(jià)格文件。 Slide ?? Renmin University of China 選擇供應(yīng)商 ? 選擇供應(yīng)商的基本原理 一般來(lái)講，隨著管理軟件的不斷完善，在采購(gòu)與付款子系統(tǒng)中應(yīng)該設(shè)計(jì)選擇供應(yīng)商模塊，幫助企業(yè)科學(xué)地選擇供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商模塊主要包括兩個(gè)基本功能：供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)置、自動(dòng)生成供應(yīng)商排名。 Slide ?? Renmin University of China 采購(gòu)訂單管理 采購(gòu)訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的一種協(xié)議或者經(jīng)濟(jì)合同。主要包括： – 采購(gòu)什么貨物 – 采購(gòu)多少 – 由誰(shuí)供貨 – 什么時(shí)間到貨 – 到貨地點(diǎn) – 運(yùn)輸方式 – 價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等 采購(gòu)訂單是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要組成部分，因此采購(gòu)訂單管理是企業(yè)采購(gòu)管理尤為重要的內(nèi)容。 Slide ?? Renmin University of China 采購(gòu)訂單示例 Slide ?? Renmin University of China 第六節(jié) 采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算與付款管理 采購(gòu)發(fā)票編制 ? 采購(gòu)發(fā)票編制模塊的功能是支持用戶在計(jì)算機(jī)上輸入和審核采購(gòu)發(fā)票，
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