采購與付款管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 05:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 等 Slide ?? Renmin University of China 供應(yīng)商檔案設(shè)置 ? 解釋設(shè)置基本信息的目的 Slide ?? Renmin University of China ? 解釋設(shè)置信用信息的目的 供應(yīng)商檔案設(shè)置 Slide ?? Renmin University of China 期初余額設(shè)置 ? 期初余額設(shè)置模塊的功能是將用戶輸入的采購、應(yīng)付賬款等期初余額存入相應(yīng)的文件中，為計算機系統(tǒng)核算和管理采購、應(yīng)付賬款等業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。期初余額模塊是會計業(yè)務(wù)連續(xù)的要求，是手工采購、應(yīng)付賬款核算向計算機核算和管理轉(zhuǎn)化的基礎(chǔ)。錄入的期初余額主要包括“采購初始業(yè)務(wù)”，即將手工采購業(yè)務(wù)送入計算機并保存在采購訂單文件中；“應(yīng)付賬款初始業(yè)務(wù)”，即將各供應(yīng)商的應(yīng)付賬款期初數(shù)據(jù)送入計算機并保存在發(fā)票文件中。 Slide ?? Renmin University of China 第五節(jié) 采購與入庫處理管理 采購與入庫處理管理 ? 采購與采購入庫管理是采購與付款子系統(tǒng)中的主要功能模塊。 ? 為了做好采購管理又將采購管理模塊進(jìn)一步劃分為： –請購單處理 –采購價格管理 –選擇供應(yīng)商 –采購訂單管理 Slide ?? Renmin University of China 處理請購單 1．錄入請購單 2．自動獲取請購單 3．審核請購單 采購價格管理 采購價格管理模塊的功能是幫助用戶解決： ? 如何管理不同（相同）供應(yīng)商在不同（相同）時期對不同（相同）產(chǎn)品的報價； ? 如何隨時提供給采購部門最新最完整的存貨采購價格； ? 如何處理存貨的新老報價 Slide ?? Renmin University of China 采購價格獲取方法 ? 方法一：通過采購價格管理屏幕，將供應(yīng)商提供的存貨采購價格信息（紙張）一一送入計算機，并將相應(yīng)數(shù)據(jù)保存在采購價格文件中。 ? 方法二：自動獲取，即充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)功能，管理者通過選擇系統(tǒng)提供的“自動獲取”功能指揮計算機自動從網(wǎng)上獲取供應(yīng)商的存貨采購價格信息，并將相應(yīng)數(shù)據(jù)存入采購價格文件。 Slide ?? Renmin University of China 選擇供應(yīng)商 ? 選擇供應(yīng)商的基本原理 一般來講，隨著管理軟件的不斷完善，在采購與付款子系統(tǒng)中應(yīng)該設(shè)計選擇供應(yīng)商模塊，幫助企業(yè)科學(xué)地選擇供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商模塊主要包括兩個基本功能：供應(yīng)商評價指標(biāo)體系設(shè)置、自動生成供應(yīng)商排名。 Slide ?? Renmin University of China 采購訂單管理 采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的一種協(xié)議或者經(jīng)濟合同。主要包括： – 采購什么貨物 – 采購多少 – 由誰供貨 – 什么時間到貨 – 到貨地點 – 運輸方式 – 價格、運費等 采購訂單是經(jīng)濟活動中的重要組成部分，因此采購訂單管理是企業(yè)采購管理尤為重要的內(nèi)容。 Slide ?? Renmin University of China 采購訂單示例 Slide ?? Renmin University of China 第六節(jié) 采購發(fā)票、采購結(jié)算與付款管理 采購發(fā)票編制 ? 采購發(fā)票編制模塊的功能是支持用戶在計算機上輸入和審核采購發(fā)票，
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