要事第一時間管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 02:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 擴(kuò)大 減少 避免 縮小 時間管理基本策略 14 時間管理矩陣的啟示 效能的人在第一象限中只會有少量非常重 要且需立即處理的緊急事件。他們將焦點(diǎn)放在 重要但不緊急的第二象限活動上，來保持產(chǎn)出 與產(chǎn)能的平衡?！? －史蒂芬 柯維 15 為第二象限預(yù)留時間 ? 花更多時間在第二象限，來創(chuàng)造機(jī)會和保護(hù)資源 ? 為第一象限活動做預(yù)測并將它們移入第二象限 ? 預(yù)防或?yàn)榈谝幌笙藁顒幼鰷?zhǔn)備，以減弱緊急程度 ? 確認(rèn)和消除不能幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動 16 時間管理的核心步驟 — 第四步 制定時間計(jì)劃表 1) 計(jì)算事件時間長度 2) 保證為重要工作預(yù)留整塊時間 3) 適當(dāng)預(yù)留彈性 17 時間管理的核心步驟 — 第五步 言行一致地執(zhí)行 1) 排除干擾 2) 有效授權(quán) 18 如何對付影響工作的打擾者 ? 先打斷他的話； ? 站起來； ? 把握好時間； ? 把握好談話內(nèi)容（適當(dāng)?shù)匕凳荆? ? 可另約時間 ? 態(tài)度要友善。 ? 要做到：對待他人，時間上要苛刻，態(tài)度上要和氣 19 時間管理的核心步驟 第六步 調(diào)整和持續(xù)改善 1) 每日調(diào)整與應(yīng)變 2) 階段自我評估與改善 20 時間管理的核心六步驟 1. 定角色 、 職責(zé)與目標(biāo) ? 公私兼顧 ,目標(biāo)為先 2. 列出事件清單 ? 按照主動性與應(yīng)對性分類 3. 排定事件優(yōu)先次序 ? 以重要性和緊急性來排定 4. 制定時間計(jì)劃表 ? 預(yù)留彈性 ,保證重點(diǎn) 5. 言行一致地執(zhí)行 ? 排除干擾 ,有效授權(quán) 6. 調(diào)整和改善 ? 自我評估 ,持續(xù)改善 21 推薦兩個
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