8020時間管理(編輯修改稿)
2025-03-05 19:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ― 要學(xué)會限制時間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。一個人只有學(xué)會說“不”，他才會得到真正的自由。 ?避免爭論 ―― 無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費大量時間，到頭來還往往解決不了什么問題，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。 效率提升 10%的幾種辦法 ?現(xiàn)在就做 ―― 許多人習(xí)慣于“等候好情緒”， 請記住，栽一棵樹的最好的時間是 20年前，第二個最好的時間是現(xiàn)在。 ?學(xué)會速讀 ―― 一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的內(nèi)容就很不錯了，我們的任務(wù)就是把有價值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。 ? 預(yù)格式化 ―― 許多信件和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出。 ?避開高峰 ―― 避免在高峰期乘車、購物、進餐，可以節(jié)省許多時間。 ?提前休息 ―― 在疲勞前休息片刻提高工作效率。 宇 宙 大 法 則 ?８０％的銷售額是源自２０％的顧客； ?８０％生產(chǎn)量源自２０％的生產(chǎn)線； ?８０％價值是由２０％的職工創(chuàng)造的； ?８０％的檔案使用量集中在２０％的檔案上； ?８０％的利潤來自２０％的產(chǎn)品； ?８０％的銷售額來自２０％的重要市場； ?８０％的利潤是由２０％的投入產(chǎn)生的； ?８０％的看電視時間都花在２０％的節(jié)目； ?８０％的讀報時間都用在２０％的版面上； 第二講：時間管理 30 時間管理矩陣圖 80/20原則 時間管理矩陣圖 2023/3/4 31 時間管理矩陣圖 重要 不重要 不 緊 急 緊 急 第一象限 第三象限 第二象限 第四象限 重要性： 與目標有關(guān)的活動，凡是有價值的有利于組織和個人目標實現(xiàn)的就是重要的事。 緊急性： 是指必須立即處理的事，急迫之事通常都顯而易見，拖延不得；也可能較討好、有趣卻不一定很重要。 時間管理矩陣圖 工作重要性分析 非常重要 ?絕對要做，其他事情都可以不做，也要做的事項 重要 ?應(yīng)該做，你不做就要出問題 不很重要 ?可做可不做，做比不做好一點 不重要 ?可不做，做也不見得好 34 工作緊急性分析表 ? 馬上要做，馬上放下其他事情開始做 非常緊急 ? 短時間要做 ,一般當天做 緊急 ? 可以從長計議：可以納入計劃 不很緊急 ? 無時間要求，什么時候都可以，不用計劃 不緊急 35 緊 急 不緊急 重要 Ⅰ . ● 危機 ● 急迫的問題 Ⅱ . ● 防患未然 ● 改進產(chǎn)能 ● 建立人際關(guān)系 ● 發(fā)掘新機會 ● 規(guī)劃、休閑 不重要 Ⅲ . ● 不速之客 ● 某些電話 ● 某些信件與報告 ● 某些會議 ● 必要而不重要的問題 Ⅳ . ● 繁瑣的工作 ● 某些信件 ● 某些電話 ● 浪費時間之事 ● 有趣的活動 時間管理矩陣圖 四象限原理解析 時間管理 37 M2：準備工作、預(yù)防措施、價值觀的澄清、計劃、人際關(guān)系的建立、真正的再創(chuàng)造能力、增進自己的能力 重 要 不重要 緊急 不緊急 M1：緊急狀況、迫切問題、限期完成的會議或工作 M3：造成干擾的訪問、電話；信箋、報告；某些會議；許多迫在眉睫的急事；符合別人期望的事 M4：忙碌瑣碎的事；處理文件等函件；電話；浪費性時間；逃避性活動 偏重于第一類事務(wù) 2 4 3 1 重要且緊急 : 壓力 精疲力竭 危機處理 忙于收拾殘局 偏重于第二類事務(wù) 2 4 3 1 重要不緊急 : 有遠見 , 有理想 平衡 紀律 自制 少有危機 偏重于第三類事務(wù) 2 4 3 1 不重要但緊急 : 短視近利 被視為巧言令色 輕視目標與計劃 缺乏自制力，怪罪他人 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 偏重于第四類事務(wù) 2 4 3 1 不重要不緊急 : 全無責任感 工作無保 依賴他人或社會機構(gòu)為生 ?第一象限的事情應(yīng)該首先做 ?把大多數(shù)時間放在第二象限的事情上 ?第三象限的事盡量少做 ?第四象限的事最好別做 時間管理矩陣圖 第 Ⅱ 象限工作法 第一類：根據(jù)工作的緊急程度的不同。 第二類：根據(jù)工作的重要程度的不同。 43 什么是要事？ “知道”在哪一方面如果持續(xù)有優(yōu)異的表現(xiàn)， ？ ，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)答案可歸類如下： 改善人際關(guān)系。 持續(xù)的工作熱情。 3
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