8020時(shí)間管理(編輯修改稿)
2025-03-05 19:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ― 要學(xué)會(huì)限制時(shí)間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無(wú)聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)“不”，他才會(huì)得到真正的自由。 ?避免爭(zhēng)論 ―― 無(wú)謂的爭(zhēng)論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來(lái)還往往解決不了什么問(wèn)題，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。 效率提升 10%的幾種辦法 ?現(xiàn)在就做 ―― 許多人習(xí)慣于“等候好情緒”， 請(qǐng)記住，栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是 20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在。 ?學(xué)會(huì)速讀 ―― 一般而言，一部三百頁(yè)的圖書(shū)有二十頁(yè)可取的內(nèi)容就很不錯(cuò)了，我們的任務(wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來(lái)。 ? 預(yù)格式化 ―― 許多信件和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。 ?避開(kāi)高峰 ―― 避免在高峰期乘車、購(gòu)物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時(shí)間。 ?提前休息 ―― 在疲勞前休息片刻提高工作效率。 宇 宙 大 法 則 ?８０％的銷售額是源自２０％的顧客； ?８０％生產(chǎn)量源自２０％的生產(chǎn)線； ?８０％價(jià)值是由２０％的職工創(chuàng)造的； ?８０％的檔案使用量集中在２０％的檔案上； ?８０％的利潤(rùn)來(lái)自２０％的產(chǎn)品； ?８０％的銷售額來(lái)自２０％的重要市場(chǎng)； ?８０％的利潤(rùn)是由２０％的投入產(chǎn)生的； ?８０％的看電視時(shí)間都花在２０％的節(jié)目； ?８０％的讀報(bào)時(shí)間都用在２０％的版面上； 第二講：時(shí)間管理 30 時(shí)間管理矩陣圖 80/20原則 時(shí)間管理矩陣圖 2023/3/4 31 時(shí)間管理矩陣圖 重要 不重要 不 緊 急 緊 急 第一象限 第三象限 第二象限 第四象限 重要性： 與目標(biāo)有關(guān)的活動(dòng)，凡是有價(jià)值的有利于組織和個(gè)人目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的就是重要的事。 緊急性： 是指必須立即處理的事，急迫之事通常都顯而易見(jiàn)，拖延不得；也可能較討好、有趣卻不一定很重要。 時(shí)間管理矩陣圖 工作重要性分析 非常重要 ?絕對(duì)要做，其他事情都可以不做，也要做的事項(xiàng) 重要 ?應(yīng)該做，你不做就要出問(wèn)題 不很重要 ?可做可不做，做比不做好一點(diǎn) 不重要 ?可不做，做也不見(jiàn)得好 34 工作緊急性分析表 ? 馬上要做，馬上放下其他事情開(kāi)始做 非常緊急 ? 短時(shí)間要做 ,一般當(dāng)天做 緊急 ? 可以從長(zhǎng)計(jì)議：可以納入計(jì)劃 不很緊急 ? 無(wú)時(shí)間要求，什么時(shí)候都可以，不用計(jì)劃 不緊急 35 緊 急 不緊急 重要 Ⅰ . ● 危機(jī) ● 急迫的問(wèn)題 Ⅱ . ● 防患未然 ● 改進(jìn)產(chǎn)能 ● 建立人際關(guān)系 ● 發(fā)掘新機(jī)會(huì) ● 規(guī)劃、休閑 不重要 Ⅲ . ● 不速之客 ● 某些電話 ● 某些信件與報(bào)告 ● 某些會(huì)議 ● 必要而不重要的問(wèn)題 Ⅳ . ● 繁瑣的工作 ● 某些信件 ● 某些電話 ● 浪費(fèi)時(shí)間之事 ● 有趣的活動(dòng) 時(shí)間管理矩陣圖 四象限原理解析 時(shí)間管理 37 M2：準(zhǔn)備工作、預(yù)防措施、價(jià)值觀的澄清、計(jì)劃、人際關(guān)系的建立、真正的再創(chuàng)造能力、增進(jìn)自己的能力 重 要 不重要 緊急 不緊急 M1：緊急狀況、迫切問(wèn)題、限期完成的會(huì)議或工作 M3：造成干擾的訪問(wèn)、電話；信箋、報(bào)告；某些會(huì)議；許多迫在眉睫的急事；符合別人期望的事 M4：忙碌瑣碎的事；處理文件等函件；電話；浪費(fèi)性時(shí)間；逃避性活動(dòng) 偏重于第一類事務(wù) 2 4 3 1 重要且緊急 : 壓力 精疲力竭 危機(jī)處理 忙于收拾殘局 偏重于第二類事務(wù) 2 4 3 1 重要不緊急 : 有遠(yuǎn)見(jiàn) , 有理想 平衡 紀(jì)律 自制 少有危機(jī) 偏重于第三類事務(wù) 2 4 3 1 不重要但緊急 : 短視近利 被視為巧言令色 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 缺乏自制力，怪罪他人 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 偏重于第四類事務(wù) 2 4 3 1 不重要不緊急 : 全無(wú)責(zé)任感 工作無(wú)保 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)為生 ?第一象限的事情應(yīng)該首先做 ?把大多數(shù)時(shí)間放在第二象限的事情上 ?第三象限的事盡量少做 ?第四象限的事最好別做 時(shí)間管理矩陣圖 第 Ⅱ 象限工作法 第一類：根據(jù)工作的緊急程度的不同。 第二類：根據(jù)工作的重要程度的不同。 43 什么是要事？ “知道”在哪一方面如果持續(xù)有優(yōu)異的表現(xiàn)， ？ ，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)答案可歸類如下： 改善人際關(guān)系。 持續(xù)的工作熱情。 3
畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1