5時間管理(編輯修改稿)
2025-04-24 15:17 本頁面
【文章內容簡介】 天一定至少花 510分鐘做每日計劃 (在一天尚未開始工作前擬定 )，強迫自己寫出要做的工作 (包括與人的約會、會議、活動、待辦的事項等，以條列式列出 ) – 排出優(yōu)先次序 – 每日所列的計劃至少一定要有 12項與自己目標相關的工作 – 處理完的工作，可用筆將其劃掉，表示做完；或 ?? – 要記錄下來避免遺忘的事情，也可以記錄在每日計劃。例如向人借錢或借書 (或別人向自己借錢借書等 ) – 不 做或少做預定表以外的工作 用語言教學，可以教會一只鸚鵡；用生命教學，可以成就一粒種子 第 3招：跳出時間的陷阱 ? 六大陷阱 ① 過多的電話 不接 ② 不必要的會議 不開 ③ 不速之客 不見 ④ 無意義的文件 不看 ⑤ 無能的部屬 不用 ⑥ 刁蠻的上司 不理 用語言教學，可以教會一只鸚鵡；用生命教學，可以成就一粒種子 第 4招：區(qū)分掌控的時間 可控 不可控 起居、飲食、睡眠 對別人態(tài)度的反應 交通 開會 上司召見 二分法：區(qū)分可控和不可控時間 利用可控時間 .把握不可控時間 用語言教學，可以教會一只鸚鵡；用生命教學，可以成就一粒種子 我們是被“ 事情 ”推著走， 而不是推著“ 事情 ”走！ 第 5招：排定 優(yōu)先順序 用語言教學，可以教會一只鸚鵡；用生命教學，可以成就一粒種子 高效能組織 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV 20% 30% 50% 60% 15 20% 1% 用語言教學，可以教會一只鸚鵡；用生命教學，可以成就一粒種子 時間 的取拾技巧 ?很重要．很緊急 → 立刻親自處理 ?很重要．不緊急 → 計劃性處理 ?不重要．很緊急 → 授權 委任 ?不重要．不緊急 → 當作沒看見 用語言教學，可以教會一只鸚鵡；用生命教學，可以成就一粒種子 如何有效地管理時間的二八原則 ? 時間管理的帕累托原則 – 帕累托原則是由 19世紀意大利經濟學家帕累托提出的。其核心內容是生活中 80%的結果幾乎源于 20%的活動。 – 把 80%時間放在 20%的關鍵事情上。 用語言教學，可以教會一只鸚鵡；用生命教學，可以成就一粒種子 請同學們閉目一分鐘思考下面這個問題 如果你的余生只 剩下三天 ,你會 做 那三件事情 ? 那為什么還不去做 ? 第 6招：今日事、今日畢 執(zhí)行力 用語言教學，可以教會一只鸚鵡；用生命教學，可以成就一粒種子 第 7招：找出最佳生理時間 ? 壹日之計在于晨 – —— 荷爾蒙分泌最多 – – 午餐過后（小腸蠕動能力低） ? 壹周之計在于二、三、四 – 周一征候群 —— 周末狂歡，周日睡大覺。 – 周五征候 —— 假期等待 ? 壹年之計在于春 – 春耕 用語言教學，可以教會一只鸚鵡；用生命教學，可以成就一粒種子 第 8招：上班前的小動作 ? 時間 作研究 – 穿襯衫（從下而上，節(jié)省 3秒） – 襪子 /長褲（先穿襪子再穿長褲，可節(jié)省 5秒） – 配件放在一個盒子里面 的放置方式 ? ? 通過時間的運用 – 一條路線。 – 計劃、聽廣播。 時間統(tǒng)籌 用語言教學，可以教會一只鸚鵡；用生命教學，可以成就一粒種子 第 9招：同時做兩、三件事情 ? 同時做兩件事情 – 刷牙、洗臉、洗澡 /聽收音機 – 上廁所 /看書 – 開車聽演講或者有聲音的錄音帶 ? 同時做三件事情 – 走路健身、聽收音機學英語、上班。 用語言教學，可以教會一只鸚鵡；用生命教學，可以成就一粒種子 第 10招：決不輕易“遲到” ? 就業(yè)的 面談（提前半個小時） ? 業(yè)務的會見 ? 約會 ? 上課 用語言教學，可以教會一只鸚鵡；用生命教學，可以成就一粒種子 ? 環(huán)境標準化：保證辦公環(huán)境的整潔有序 ? 時間標準化：計算時間，保證守時 ? 講解標準化：對于新客戶，擬定一套標準的講解資料和若干種標準講解方式 ? 流程標準化：建立標準的運作流程，以此促進溝通和高速解決問題 ? 操作標準化：針對各項工作的具體操作，建立操作標準，并以此來培訓員工 ? …… 知識管理 用語言教學，可以教會一只鸚鵡；用生命教學，可以成就一粒種子 第 12招：各種文件只看一次 ? 閱讀技巧 – 閱讀前 —— 選擇閱讀材料（ 1分鐘 200頁） – 閱讀 —— 改進閱讀速度（ 1分鐘 500字） – 閱讀后 —— 用色帶來記錄 ? 公文 —— What,Who,When – What—— 該不該看，只看一次
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