5時(shí)間管理(編輯修改稿)
2025-04-24 15:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 天一定至少花 510分鐘做每日計(jì)劃 (在一天尚未開(kāi)始工作前擬定 )，強(qiáng)迫自己寫(xiě)出要做的工作 (包括與人的約會(huì)、會(huì)議、活動(dòng)、待辦的事項(xiàng)等，以條列式列出 ) – 排出優(yōu)先次序 – 每日所列的計(jì)劃至少一定要有 12項(xiàng)與自己目標(biāo)相關(guān)的工作 – 處理完的工作，可用筆將其劃掉，表示做完；或 ?? – 要記錄下來(lái)避免遺忘的事情，也可以記錄在每日計(jì)劃。例如向人借錢(qián)或借書(shū) (或別人向自己借錢(qián)借書(shū)等 ) – 不 做或少做預(yù)定表以外的工作 用語(yǔ)言教學(xué)，可以教會(huì)一只鸚鵡；用生命教學(xué)，可以成就一粒種子 第 3招：跳出時(shí)間的陷阱 ? 六大陷阱 ① 過(guò)多的電話 不接 ② 不必要的會(huì)議 不開(kāi) ③ 不速之客 不見(jiàn) ④ 無(wú)意義的文件 不看 ⑤ 無(wú)能的部屬 不用 ⑥ 刁蠻的上司 不理 用語(yǔ)言教學(xué)，可以教會(huì)一只鸚鵡；用生命教學(xué)，可以成就一粒種子 第 4招：區(qū)分掌控的時(shí)間 可控 不可控 起居、飲食、睡眠 對(duì)別人態(tài)度的反應(yīng) 交通 開(kāi)會(huì) 上司召見(jiàn) 二分法：區(qū)分可控和不可控時(shí)間 利用可控時(shí)間 .把握不可控時(shí)間 用語(yǔ)言教學(xué)，可以教會(huì)一只鸚鵡；用生命教學(xué)，可以成就一粒種子 我們是被“ 事情 ”推著走， 而不是推著“ 事情 ”走！ 第 5招：排定 優(yōu)先順序 用語(yǔ)言教學(xué)，可以教會(huì)一只鸚鵡；用生命教學(xué)，可以成就一粒種子 高效能組織 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV 20% 30% 50% 60% 15 20% 1% 用語(yǔ)言教學(xué)，可以教會(huì)一只鸚鵡；用生命教學(xué)，可以成就一粒種子 時(shí)間 的取拾技巧 ?很重要．很緊急 → 立刻親自處理 ?很重要．不緊急 → 計(jì)劃性處理 ?不重要．很緊急 → 授權(quán) 委任 ?不重要．不緊急 → 當(dāng)作沒(méi)看見(jiàn) 用語(yǔ)言教學(xué)，可以教會(huì)一只鸚鵡；用生命教學(xué)，可以成就一粒種子 如何有效地管理時(shí)間的二八原則 ? 時(shí)間管理的帕累托原則 – 帕累托原則是由 19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中 80%的結(jié)果幾乎源于 20%的活動(dòng)。 – 把 80%時(shí)間放在 20%的關(guān)鍵事情上。 用語(yǔ)言教學(xué)，可以教會(huì)一只鸚鵡；用生命教學(xué)，可以成就一粒種子 請(qǐng)同學(xué)們閉目一分鐘思考下面這個(gè)問(wèn)題 如果你的余生只 剩下三天 ,你會(huì) 做 那三件事情 ? 那為什么還不去做 ? 第 6招：今日事、今日畢 執(zhí)行力 用語(yǔ)言教學(xué)，可以教會(huì)一只鸚鵡；用生命教學(xué)，可以成就一粒種子 第 7招：找出最佳生理時(shí)間 ? 壹日之計(jì)在于晨 – —— 荷爾蒙分泌最多 – – 午餐過(guò)后（小腸蠕動(dòng)能力低） ? 壹周之計(jì)在于二、三、四 – 周一征候群 —— 周末狂歡，周日睡大覺(jué)。 – 周五征候 —— 假期等待 ? 壹年之計(jì)在于春 – 春耕 用語(yǔ)言教學(xué)，可以教會(huì)一只鸚鵡；用生命教學(xué)，可以成就一粒種子 第 8招：上班前的小動(dòng)作 ? 時(shí)間 作研究 – 穿襯衫（從下而上，節(jié)省 3秒） – 襪子 /長(zhǎng)褲（先穿襪子再穿長(zhǎng)褲，可節(jié)省 5秒） – 配件放在一個(gè)盒子里面 的放置方式 ? ? 通過(guò)時(shí)間的運(yùn)用 – 一條路線。 – 計(jì)劃、聽(tīng)廣播。 時(shí)間統(tǒng)籌 用語(yǔ)言教學(xué)，可以教會(huì)一只鸚鵡；用生命教學(xué)，可以成就一粒種子 第 9招：同時(shí)做兩、三件事情 ? 同時(shí)做兩件事情 – 刷牙、洗臉、洗澡 /聽(tīng)收音機(jī) – 上廁所 /看書(shū) – 開(kāi)車(chē)聽(tīng)演講或者有聲音的錄音帶 ? 同時(shí)做三件事情 – 走路健身、聽(tīng)收音機(jī)學(xué)英語(yǔ)、上班。 用語(yǔ)言教學(xué)，可以教會(huì)一只鸚鵡；用生命教學(xué)，可以成就一粒種子 第 10招：決不輕易“遲到” ? 就業(yè)的 面談（提前半個(gè)小時(shí)） ? 業(yè)務(wù)的會(huì)見(jiàn) ? 約會(huì) ? 上課 用語(yǔ)言教學(xué)，可以教會(huì)一只鸚鵡；用生命教學(xué)，可以成就一粒種子 ? 環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化：保證辦公環(huán)境的整潔有序 ? 時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化：計(jì)算時(shí)間，保證守時(shí) ? 講解標(biāo)準(zhǔn)化：對(duì)于新客戶(hù)，擬定一套標(biāo)準(zhǔn)的講解資料和若干種標(biāo)準(zhǔn)講解方式 ? 流程標(biāo)準(zhǔn)化：建立標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作流程，以此促進(jìn)溝通和高速解決問(wèn)題 ? 操作標(biāo)準(zhǔn)化：針對(duì)各項(xiàng)工作的具體操作，建立操作標(biāo)準(zhǔn)，并以此來(lái)培訓(xùn)員工 ? …… 知識(shí)管理 用語(yǔ)言教學(xué)，可以教會(huì)一只鸚鵡；用生命教學(xué)，可以成就一粒種子 第 12招：各種文件只看一次 ? 閱讀技巧 – 閱讀前 —— 選擇閱讀材料（ 1分鐘 200頁(yè)） – 閱讀 —— 改進(jìn)閱讀速度（ 1分鐘 500字） – 閱讀后 —— 用色帶來(lái)記錄 ? 公文 —— What,Who,When – What—— 該不該看，只看一次
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