【文章內(nèi)容簡介】 啟動、計劃、實施與收尾 4個部分。 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 27 信息系統(tǒng)項目管理的過程 1. 項目的啟動階段 項目的啟動階段，即提出概念的階段（ C），包括識別需求、可行性研究分析和項目評估等。該階段涉及需求、問題或機會的識別和確認，是客戶和承約商在項目前期交互，使需求清晰化的一個過程?？蛻粝騻€人、項目團隊或承約商征詢需求建議書，提出滿足所投資項目需求和解決問題的要求，項目團隊或承約商需要根據(jù)客戶需求提出需求分析說明書（或建議書）、相關(guān)技術(shù)和實施方案等，同時雙方都要完成可行性分析、項目立項、項目評估等。 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 28 信息系統(tǒng)項目管理的過程 2. 項目的計劃階段 項目的計劃階段 ， 也就是開發(fā)階段 （ D） 。 該階段對前一階段的各要素進行提煉 ， 確立解決需求或相關(guān)問題的具體技術(shù)的 、 管理的或?qū)嵤┑姆桨?， 將會有一個或多個承約商向客戶提交書面項目建議書 （ 需求申請書或需求分析說明書等 ） ， 其中應該包含項目背景描述 、 目標確認 、 工作范圍界定 、 資源計劃 、 進度計劃 、 質(zhì)量控制計劃和承諾 、 費用估算和相關(guān)的技術(shù)及實施方案 ， 等等 。 如果是競標項目 ，還要決定是否投標 ， 其項目建議書可轉(zhuǎn)化為總投標書 。 這一階段有一個很重要的工作：所有的文件及其標準 ， 都將在此階段產(chǎn)生并確認 ， 如合同 、 驗收使用 、 溝通及控制的標準文件等 。 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 29 信息系統(tǒng)項目管理的過程 3. 項目的實施階段 項目的實施階段 ， 即執(zhí)行階段 （ E） 。 該階段開始于客戶已經(jīng)選擇了能更好地滿足其需求的個人或承約商 ， 并與該個人或承約商簽訂了項目合同 ， 項目團隊已經(jīng)組建后 。 根據(jù)項目建議書 ，進一步詳細制訂實施計劃 ， 然后執(zhí)行該計劃 ， 對項目合同 、 采購 、 質(zhì)量 、 溝通 、 費用 、 進度 、 資源 、 變更 、 階段審計等進行實際的管理與控制 ， 以實現(xiàn)項目目標 ， 達到客戶的需求 ， 獲得用戶的認可 。 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 30 信息系統(tǒng)項目管理的過程 4. 項目的收尾階段 項目的收尾階段 ， 即結(jié)束階段 （ F） 。 該階段是在項目實施完成后的一個檢查和交付的過程 ， 包括對項目范圍的確認 ， 圍繞交付成果的質(zhì)量 ， 文檔資料的驗收 ， 項目交接與清算 ， 項目審計和評估 。 收尾一般都強調(diào)投資方的項目審計和評估 ， 但實際上承約商除了要參與投資方的項目審計和評估外 ， 其自身應該從項目可行性 、 項目管理及實施等角度來審計和評估項目完成的情況和實施及管理質(zhì)量 。 這是因為客戶的接收或驗收通過只能作為項目完成的依據(jù) ， 還不能作為承約方的項目實施及管理成功的依據(jù) ，有可能在成本 、 進度 、 質(zhì)量等方面有重大缺陷 ， 比如項目質(zhì)量和進度績效非常好 ， 但成本嚴重超支 ， 導致合同利潤的嚴重下降或已無利潤可言 ， 那么該項目就不能算是成功的項目 。 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 31 信息系統(tǒng)項目管理的過程 雖然項目生命期可以劃分為以上 4個階段 ， 但每一個項目依據(jù)其業(yè)務需求 、 實施內(nèi)容 、 復雜程度和規(guī)模大小等因素 ，不一定必然經(jīng)歷以上 4個階段和按照這 4個階段發(fā)展 。 一個典型的信息系統(tǒng)集成項目 ， 通常再劃分為如下階段：① 需求分析階段； ② 系統(tǒng)分析階段； ③ 系統(tǒng)設計階段； ④系統(tǒng)開發(fā)階段； ⑤ 網(wǎng)絡系統(tǒng)集成測試； ⑥ 軟件系統(tǒng)集成測試； ⑦ 整體測試階段； ⑧ 項目收尾階段 。 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 32 會計信息系統(tǒng)的運行管理 信息系統(tǒng)的日常運行管理 組織機構(gòu) 規(guī)章制度 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 33 信息系統(tǒng)的日常運行管理 1．系統(tǒng)運行前的準備工作 2．會計信息系統(tǒng)的初始化 3．會計信息系統(tǒng)的運行 4．會計信息系統(tǒng)的維護 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 34 信息系統(tǒng)的日常運行管理 1．系統(tǒng)運行前的準備工作 系統(tǒng)運行前的準備工作，主要包括人員培訓和結(jié)構(gòu)調(diào)整兩方面工作內(nèi)容。 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 35 信息系統(tǒng)的日常運行管理 2．會計信息系統(tǒng)的初始化 系統(tǒng)初始化工作是系統(tǒng)運行的第一步 ， 要做的事情就是進行一些建賬的初始設置和基礎數(shù)據(jù)的錄入 ， 這就需要將準備錄入計算機的有關(guān)手工數(shù)據(jù)進行搜集 、 整理和審核 。 相關(guān)基礎工作做好后，即可進行會計軟件的初始化。會計軟件的初始化是確定會計軟件核算規(guī)則與輸入基礎數(shù)據(jù)的過程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務性質(zhì)，通過對會計軟件進行具體限定以及輸入基礎數(shù)據(jù)等一系列操作準備工作，將通用軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實際情況的專用會計軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)化成會計信息化方式。例如，賬務處理初始化的主要內(nèi)容包括設置系統(tǒng)總體參數(shù)（設置核算單位、啟用日期、編碼規(guī)則等）、設置憑證類別、設置會計科目、輸入期初余額、設置自動轉(zhuǎn)賬分錄等。 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 36 信息系統(tǒng)的日常運行管理 3．會計信息系統(tǒng)的運行 （ 1）人機并行 利用計算機進行會計核算的初期是人機并行期 ， 即在會計軟件使用的最初階段人工與計算機同時進行會計處理的過程 ， 這是試運行階段 。在此期間 ， 通過進行手工與計算機處理結(jié)果的雙向?qū)Ρ扰c檢驗 ， 考察會計軟件數(shù)據(jù)處理的正確性 ， 針對發(fā)現(xiàn)的問題進行相應的調(diào)整 、 調(diào)試；培養(yǎng)和提高相關(guān)人員的操作熟練程度和業(yè)務處理能力；并通過實踐 ，進一步健全和完善各項會計信息化內(nèi)部管理制度 。 通過系統(tǒng)的試運行，為保證系統(tǒng)正式投入后的正常運行做好各種準備。 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 37 信息系統(tǒng)的日常運行管理 3．會計信息系統(tǒng)的運行 （ 2）替代手工記賬 人機并行期結(jié)束后要甩掉手工賬 ， 實現(xiàn)計算機代替手工記賬 。 根據(jù)財政部的規(guī)定 ， 采用計算機替代手工記賬的單位 ， 應當具備以下條件： ① 配備了適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備； ②