【文章內(nèi)容簡介】 啟動、計(jì)劃、實(shí)施與收尾 4個部分。 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 27 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的過程 1. 項(xiàng)目的啟動階段 項(xiàng)目的啟動階段，即提出概念的階段（ C），包括識別需求、可行性研究分析和項(xiàng)目評估等。該階段涉及需求、問題或機(jī)會的識別和確認(rèn)，是客戶和承約商在項(xiàng)目前期交互，使需求清晰化的一個過程。客戶向個人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或承約商征詢需求建議書，提出滿足所投資項(xiàng)目需求和解決問題的要求，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或承約商需要根據(jù)客戶需求提出需求分析說明書（或建議書）、相關(guān)技術(shù)和實(shí)施方案等，同時雙方都要完成可行性分析、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目評估等。 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 28 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的過程 2. 項(xiàng)目的計(jì)劃階段 項(xiàng)目的計(jì)劃階段 ， 也就是開發(fā)階段 （ D） 。 該階段對前一階段的各要素進(jìn)行提煉 ， 確立解決需求或相關(guān)問題的具體技術(shù)的 、 管理的或?qū)嵤┑姆桨?， 將會有一個或多個承約商向客戶提交書面項(xiàng)目建議書 （ 需求申請書或需求分析說明書等 ） ， 其中應(yīng)該包含項(xiàng)目背景描述 、 目標(biāo)確認(rèn) 、 工作范圍界定 、 資源計(jì)劃 、 進(jìn)度計(jì)劃 、 質(zhì)量控制計(jì)劃和承諾 、 費(fèi)用估算和相關(guān)的技術(shù)及實(shí)施方案 ， 等等 。 如果是競標(biāo)項(xiàng)目 ，還要決定是否投標(biāo) ， 其項(xiàng)目建議書可轉(zhuǎn)化為總投標(biāo)書 。 這一階段有一個很重要的工作：所有的文件及其標(biāo)準(zhǔn) ， 都將在此階段產(chǎn)生并確認(rèn) ， 如合同 、 驗(yàn)收使用 、 溝通及控制的標(biāo)準(zhǔn)文件等 。 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 29 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的過程 3. 項(xiàng)目的實(shí)施階段 項(xiàng)目的實(shí)施階段 ， 即執(zhí)行階段 （ E） 。 該階段開始于客戶已經(jīng)選擇了能更好地滿足其需求的個人或承約商 ， 并與該個人或承約商簽訂了項(xiàng)目合同 ， 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已經(jīng)組建后 。 根據(jù)項(xiàng)目建議書 ，進(jìn)一步詳細(xì)制訂實(shí)施計(jì)劃 ， 然后執(zhí)行該計(jì)劃 ， 對項(xiàng)目合同 、 采購 、 質(zhì)量 、 溝通 、 費(fèi)用 、 進(jìn)度 、 資源 、 變更 、 階段審計(jì)等進(jìn)行實(shí)際的管理與控制 ， 以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo) ， 達(dá)到客戶的需求 ， 獲得用戶的認(rèn)可 。 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 30 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的過程 4. 項(xiàng)目的收尾階段 項(xiàng)目的收尾階段 ， 即結(jié)束階段 （ F） 。 該階段是在項(xiàng)目實(shí)施完成后的一個檢查和交付的過程 ， 包括對項(xiàng)目范圍的確認(rèn) ， 圍繞交付成果的質(zhì)量 ， 文檔資料的驗(yàn)收 ， 項(xiàng)目交接與清算 ， 項(xiàng)目審計(jì)和評估 。 收尾一般都強(qiáng)調(diào)投資方的項(xiàng)目審計(jì)和評估 ， 但實(shí)際上承約商除了要參與投資方的項(xiàng)目審計(jì)和評估外 ， 其自身應(yīng)該從項(xiàng)目可行性 、 項(xiàng)目管理及實(shí)施等角度來審計(jì)和評估項(xiàng)目完成的情況和實(shí)施及管理質(zhì)量 。 這是因?yàn)榭蛻舻慕邮栈蝌?yàn)收通過只能作為項(xiàng)目完成的依據(jù) ， 還不能作為承約方的項(xiàng)目實(shí)施及管理成功的依據(jù) ，有可能在成本 、 進(jìn)度 、 質(zhì)量等方面有重大缺陷 ， 比如項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度績效非常好 ， 但成本嚴(yán)重超支 ， 導(dǎo)致合同利潤的嚴(yán)重下降或已無利潤可言 ， 那么該項(xiàng)目就不能算是成功的項(xiàng)目 。 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 31 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的過程 雖然項(xiàng)目生命期可以劃分為以上 4個階段 ， 但每一個項(xiàng)目依據(jù)其業(yè)務(wù)需求 、 實(shí)施內(nèi)容 、 復(fù)雜程度和規(guī)模大小等因素 ，不一定必然經(jīng)歷以上 4個階段和按照這 4個階段發(fā)展 。 一個典型的信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目 ， 通常再劃分為如下階段：① 需求分析階段； ② 系統(tǒng)分析階段； ③ 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段； ④系統(tǒng)開發(fā)階段； ⑤ 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成測試； ⑥ 軟件系統(tǒng)集成測試； ⑦ 整體測試階段； ⑧ 項(xiàng)目收尾階段 。 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 32 會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行管理 信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理 組織機(jī)構(gòu) 規(guī)章制度 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 33 信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理 1．系統(tǒng)運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作 2．會計(jì)信息系統(tǒng)的初始化 3．會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行 4．會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù) 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 34 信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理 1．系統(tǒng)運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作 系統(tǒng)運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作，主要包括人員培訓(xùn)和結(jié)構(gòu)調(diào)整兩方面工作內(nèi)容。 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 35 信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理 2．會計(jì)信息系統(tǒng)的初始化 系統(tǒng)初始化工作是系統(tǒng)運(yùn)行的第一步 ， 要做的事情就是進(jìn)行一些建賬的初始設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入 ， 這就需要將準(zhǔn)備錄入計(jì)算機(jī)的有關(guān)手工數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集 、 整理和審核 。 相關(guān)基礎(chǔ)工作做好后，即可進(jìn)行會計(jì)軟件的初始化。會計(jì)軟件的初始化是確定會計(jì)軟件核算規(guī)則與輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，通過對會計(jì)軟件進(jìn)行具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列操作準(zhǔn)備工作，將通用軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實(shí)際情況的專用會計(jì)軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)化成會計(jì)信息化方式。例如，賬務(wù)處理初始化的主要內(nèi)容包括設(shè)置系統(tǒng)總體參數(shù)（設(shè)置核算單位、啟用日期、編碼規(guī)則等）、設(shè)置憑證類別、設(shè)置會計(jì)科目、輸入期初余額、設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬分錄等。 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 36 信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理 3．會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行 （ 1）人機(jī)并行 利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的初期是人機(jī)并行期 ， 即在會計(jì)軟件使用的最初階段人工與計(jì)算機(jī)同時進(jìn)行會計(jì)處理的過程 ， 這是試運(yùn)行階段 。在此期間 ， 通過進(jìn)行手工與計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的雙向?qū)Ρ扰c檢驗(yàn) ， 考察會計(jì)軟件數(shù)據(jù)處理的正確性 ， 針對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整 、 調(diào)試；培養(yǎng)和提高相關(guān)人員的操作熟練程度和業(yè)務(wù)處理能力；并通過實(shí)踐 ，進(jìn)一步健全和完善各項(xiàng)會計(jì)信息化內(nèi)部管理制度 。 通過系統(tǒng)的試運(yùn)行，為保證系統(tǒng)正式投入后的正常運(yùn)行做好各種準(zhǔn)備。 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 37 信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理 3．會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行 （ 2）替代手工記賬 人機(jī)并行期結(jié)束后要甩掉手工賬 ， 實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)代替手工記賬 。 根據(jù)財(cái)政部的規(guī)定 ， 采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位 ， 應(yīng)當(dāng)具備以下條件： ① 配備了適用的會計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備； ②