會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-04 15:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第二節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的選擇策略 第三 節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施 Slide ?? Renmin University of China 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施 ? 對(duì)于中小型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，軟件功能與結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，“實(shí)施”這一環(huán)節(jié)經(jīng)常被淡化。 ? 通常的做法是會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商或經(jīng)銷商為購買和應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的用戶提供以下“實(shí)施”服務(wù)： 指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件安裝； 指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件參數(shù)設(shè)置與有關(guān)編碼設(shè)置； 輔助用戶準(zhǔn)備初始化數(shù)據(jù)并指導(dǎo)用戶如何錄入這些初始化數(shù)據(jù)； 培訓(xùn)用戶學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)軟件的操作使用； 幫助用戶解決運(yùn)行過程中可能出現(xiàn)的問題。 Slide ?? Renmin University of China 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施 ? 對(duì)大中型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而言，問題一般都出在應(yīng)用軟件實(shí)施這一環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施是軟件應(yīng)用能否取得成功的至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。失敗的教訓(xùn)使人們認(rèn)識(shí)到“三分軟件、七分實(shí)施”這個(gè)道理。 ? 信息系統(tǒng)的實(shí)施是指： 對(duì)企業(yè)管理與控制目標(biāo)和需求進(jìn)行認(rèn)真分析，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化重組，建立項(xiàng)目實(shí)施小組，在一把手的指揮下，按照先進(jìn)的實(shí)施方法一步步將管理目標(biāo)、管理思想、管理方法、企業(yè)流程、企業(yè)員工等與軟件有機(jī)融合起來，最終建立一個(gè)可以運(yùn)行的系統(tǒng)。大型會(huì)計(jì)軟件的實(shí)施需要在科學(xué)的方法論指導(dǎo)下按規(guī)范化的實(shí)施步驟進(jìn)行。 Slide ?? Renmin University of China 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施 ? 信息系統(tǒng)的實(shí)施一般劃分為三個(gè)基本階段： – 項(xiàng)目準(zhǔn)備 – 項(xiàng)目管理 – 項(xiàng)目驗(yàn)收 Slide ?? Renmin University of China 實(shí)施前的項(xiàng)目準(zhǔn)備 ? 宏觀需求分析 ? 微觀需求分析 – 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的需求 – 流程優(yōu)化的需求 ? 制定實(shí)施戰(zhàn)術(shù) Slide ?? Renmin University of China 項(xiàng)目管理－制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 ? 確定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施范圍 ? 制定項(xiàng)目實(shí)施的主要階段 、 有關(guān)活動(dòng)和詳細(xì)任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度及預(yù)算 ? 為每一活動(dòng)分配所需人力資源 ， 并保證他們有足夠的時(shí)間按進(jìn)度完成項(xiàng)目 ? 定義遞交的工作成果 ， 加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程中的控制機(jī)制 。 Slide ?? Renmin University of China 項(xiàng)目管理－組建項(xiàng)目實(shí)施組織 ? 組建項(xiàng)目實(shí)施組織 案例 Slide ?? Renmin University of China ? 課后討論與思考題 請(qǐng)同學(xué)回答項(xiàng)目實(shí)施組織中每個(gè)人的 責(zé)任和權(quán)力？ 為什么有這種責(zé)任和權(quán)力？ Slide ?? Renmin University of China 項(xiàng)目管理－ 建立項(xiàng)目控制機(jī)制 ? 進(jìn)度控制機(jī)制 ? 質(zhì)量控制機(jī)制 ? 問題跟蹤機(jī)制 ? 文檔管理機(jī)制 ? 報(bào)告機(jī)制 ? 風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制 Slide ?? Renmin University of China 報(bào)告機(jī)制 案例 項(xiàng)目小組成員應(yīng)首先在小組內(nèi)部討論解決問題 ， 如不能解決應(yīng)按照項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖所列逐級(jí)向組長(zhǎng)報(bào)告 ， 向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告乃至項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào) 。 Slide ?? Renmin University of China 問題跟蹤機(jī)制 項(xiàng)目小組成員在遇到實(shí)施問題時(shí) ， 應(yīng)首先建立問題書面記錄 ，并有隨后的跟蹤記錄 ， 經(jīng)過各種方式使問題得到解決以后 ， 形成解決結(jié)果記錄 ， 以便實(shí)施完畢有據(jù)可查 。 變動(dòng)控制機(jī)制 所有實(shí)施范圍 、 系統(tǒng)需求等涉及到整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展 ， 費(fèi)用成本調(diào)整較大的變動(dòng)行為均由雙方項(xiàng)目組討論通過 ， 并提交客戶方項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)；必要時(shí) ， 需提交管理層批準(zhǔn) ， 從而有效管理項(xiàng)目實(shí)施
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