《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)》ppt課件(文件)
【正文】 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整體上應(yīng)該采用分階段方式，而對(duì)每一個(gè)子系統(tǒng)的使用就應(yīng)區(qū)別情況，分別采用其余三個(gè)方式，但為了系統(tǒng)的安全一般應(yīng)采用并行方式。 Slide ?? Renmin University of China （ 2）系統(tǒng)初始設(shè)置 ? 會(huì)計(jì)核算軟件的使用首先是初始化。 Slide ?? Renmin University of China （ 4）審查與分析運(yùn)行結(jié)果 ? 要經(jīng)常關(guān)注計(jì)算機(jī)處理過(guò)程，檢查是否有異常情況發(fā)生，如有異常則及時(shí)分析原因與影響。此外，要及時(shí)做好軟硬件的維護(hù)工作。 Slide ?? Renmin University of China （ 2）系統(tǒng)管理的主要內(nèi)容 ? 系統(tǒng)管理不能片面理解為僅僅對(duì)計(jì)算機(jī)的管理而是對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的管理，管理的內(nèi)容應(yīng)該包括對(duì)人員和機(jī)構(gòu)的管理、日常運(yùn)行管理、系統(tǒng)設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理以及安全管理等等，而管理方法則仍然是通過(guò)內(nèi)部控制即制訂相關(guān)制度去強(qiáng)制人們執(zhí)行。 Slide ?? Renmin University of China 本章案例 。其中前者主要由會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)，那是軟件開(kāi)發(fā)者的責(zé)任；后者則由管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)，顯然是企業(yè)的責(zé)任，即企業(yè)必須制定有效的各種管理制度。沒(méi)有科學(xué)的管理，系統(tǒng)就不會(huì)提供高質(zhì)量的信息服務(wù)，甚至?xí)瓜到y(tǒng)陷于癱瘓。 Slide ?? Renmin University of China 系統(tǒng)正式運(yùn)行的基本條件： （ 1）計(jì)算機(jī)與手工核算取得相一致的結(jié)果 （ 2）配備了硬件設(shè)備和適用的會(huì)計(jì)軟件 （ 3）配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員 （ 4）建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度 Slide ?? Renmin University of China 系統(tǒng)的正式運(yùn)行 ? 在正常運(yùn)行階段要做的主要工作包括嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，及時(shí)錄入和審核各種記帳憑證，完成各種核算處理，打印各種會(huì)計(jì)報(bào)表和帳簿，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息。 Slide ?? Renmin University of China （ 3）日常處理 ? 必須完成日常手工會(huì)計(jì)核算和管理的一切工作。為此，在試運(yùn)行時(shí)必須根據(jù)實(shí)際需要建立會(huì)計(jì)帳套，并為它設(shè)置參數(shù)。 Slide ?? Renmin University of China （ 3）整理初始數(shù)據(jù) ? 規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一項(xiàng)重要工作是收集和整理系統(tǒng)初始設(shè)置所需的各種數(shù)據(jù)，主要包括：各種代碼體系、各種余額與發(fā)生額、手工處理延續(xù)數(shù)據(jù)，此外，還要整理常用摘要、操作人員的權(quán)限等等資料。規(guī)范內(nèi)容主要包括： （ 1）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范。顯然，BPR的思想和目標(biāo)與 AIS或 ERP是一致的。 Slide ?? Renmin University of China 3. 安裝系統(tǒng)和測(cè)試運(yùn)行環(huán)境 ? 運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置：會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。 ? 確定組織機(jī)構(gòu)與人員分工。 變動(dòng)控制機(jī)制 所有實(shí)施范圍 、 系統(tǒng)需求等涉及到整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展 ， 費(fèi)用成本調(diào)整較大的變動(dòng)行為均由雙方項(xiàng)目組討論通過(guò) ， 并提交客戶方項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)；必要時(shí) ， 需提交管理層批準(zhǔn) ， 從而有效管理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的任何重大變動(dòng) 。大型會(huì)計(jì)軟件的實(shí)施需要在科學(xué)的方法論指導(dǎo)下按規(guī)范化的實(shí)施步驟進(jìn)行。 ? 通常的做法是會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商或經(jīng)銷商為購(gòu)買和應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的用戶提供以下“實(shí)施”服務(wù)： 指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件安裝； 指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件參數(shù)設(shè)置與有關(guān)編碼設(shè)置； 輔助用戶準(zhǔn)備初始化數(shù)據(jù)并指導(dǎo)用戶如何錄入這些初始化數(shù)據(jù)； 培訓(xùn)用戶學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)軟件的操作使用； 幫助用戶解決運(yùn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。 Slide ?? Renmin University of China 購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)主要考慮的因素 1．了
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