會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)ppt課件(存儲版)
【正文】 組討論通過 ， 并提交客戶方項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)；必要時(shí) ， 需提交管理層批準(zhǔn) ， 從而有效管理項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的任何重大變動 。 Slide ?? Renmin University of China 3. 安裝系統(tǒng)和測試運(yùn)行環(huán)境 ? 運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置：會計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。規(guī)范內(nèi)容主要包括： （ 1）會計(jì)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范。為此，在試運(yùn)行時(shí)必須根據(jù)實(shí)際需要建立會計(jì)帳套，并為它設(shè)置參數(shù)。 Slide ?? Renmin University of China 系統(tǒng)正式運(yùn)行的基本條件： （ 1）計(jì)算機(jī)與手工核算取得相一致的結(jié)果 （ 2）配備了硬件設(shè)備和適用的會計(jì)軟件 （ 3）配備了相應(yīng)的會計(jì)電算化工作人員 （ 4）建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度 Slide ?? Renmin University of China 系統(tǒng)的正式運(yùn)行 ? 在正常運(yùn)行階段要做的主要工作包括嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，及時(shí)錄入和審核各種記帳憑證，完成各種核算處理，打印各種會計(jì)報(bào)表和帳簿，為企業(yè)經(jīng)營決策提供各項(xiàng)會計(jì)信息。其中前者主要由會計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)，那是軟件開發(fā)者的責(zé)任；后者則由管理制度來實(shí)現(xiàn)，顯然是企業(yè)的責(zé)任，即企業(yè)必須制定有效的各種管理制度。 Slide ?? Renmin University of China （ 2）系統(tǒng)管理的主要內(nèi)容 ? 系統(tǒng)管理不能片面理解為僅僅對計(jì)算機(jī)的管理而是對整個(gè)信息系統(tǒng)的管理，管理的內(nèi)容應(yīng)該包括對人員和機(jī)構(gòu)的管理、日常運(yùn)行管理、系統(tǒng)設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理以及安全管理等等，而管理方法則仍然是通過內(nèi)部控制即制訂相關(guān)制度去強(qiáng)制人們執(zhí)行。 Slide ?? Renmin University of China （ 4）審查與分析運(yùn)行結(jié)果 ? 要經(jīng)常關(guān)注計(jì)算機(jī)處理過程，檢查是否有異常情況發(fā)生，如有異常則及時(shí)分析原因與影響。會計(jì)信息系統(tǒng)整體上應(yīng)該采用分階段方式，而對每一個(gè)子系統(tǒng)的使用就應(yīng)區(qū)別情況，分別采用其余三個(gè)方式，但為了系統(tǒng)的安全一般應(yīng)采用并行方式。 AIS或 ERP體現(xiàn)了先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程，因此企業(yè)在實(shí)施 AIS或 ERP時(shí)必須按它的流程行事，這就需要對現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造，即按 BPR的指導(dǎo)思想，根據(jù)企業(yè)信息化的應(yīng)用目標(biāo)，采用改進(jìn)、優(yōu)化、再造的策略，打破舊的管理結(jié)構(gòu)，從數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)逐步規(guī)范業(yè)務(wù)流程，為 AIS或 ERP的實(shí)施打下基礎(chǔ)。 Slide ?? Renmin University of China 2. 人員培訓(xùn) ? 會計(jì)信息化，人才是關(guān)鍵。 Slide ?? Renmin University of China 項(xiàng)目管理－組建項(xiàng)目實(shí)施組織 ? 組建項(xiàng)目實(shí)施組織 案例 Slide ?? Renmin University of China ? 課后討論與思考題 請同學(xué)回答項(xiàng)目實(shí)施組織中每個(gè)人的 責(zé)任和權(quán)力？ 為什么有這種責(zé)任和權(quán)力？ Slide ?? Renmin University of China 項(xiàng)目管理－ 建立項(xiàng)目控制機(jī)制 ? 進(jìn)度控制機(jī)制 ? 質(zhì)量控制機(jī)制 ? 問題跟蹤機(jī)制 ? 文檔管理機(jī)制 ? 報(bào)告機(jī)制 ? 風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制 Slide ?? Renmin University of China 報(bào)告機(jī)制 案例 項(xiàng)目小組成員應(yīng)首先在小組內(nèi)部討論解決問題 ， 如不能解決應(yīng)按照項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖所列逐級向組長報(bào)告 ， 向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告乃至項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào) 。目前很多企業(yè)開展了會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的招標(biāo)活動，學(xué)生踏上工作崗位馬上就會遇到這一問題。 ? 熟悉國內(nèi)管理文化、會計(jì)制度和準(zhǔn)則，了解國內(nèi)會計(jì)人員的職業(yè)習(xí)慣； 。 Slide ?? Renmin University of China 購買商品化會計(jì)軟件 ?
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