會計信息系統(tǒng)的管理劉(編輯修改稿)
2025-02-07 06:44 本頁面
【文章內容簡介】 對存放系統(tǒng)應用程序或數(shù)據(jù)文件的目錄或文件加密 ， 使一般人不經(jīng)系統(tǒng)無法打開這些文件 。 在網(wǎng)絡環(huán)境下 ，更需要通過網(wǎng)絡操作系統(tǒng)對有關的目錄和文件設臵屬性 ， 實行權限管理 。 防止未經(jīng)批準的人接觸到這些磁性文件 。 ? 3） 系統(tǒng)的應用程序應進行編譯 。 經(jīng)編譯的程序難以被篡改 ，因此電算化系統(tǒng)中應只保留和運行經(jīng)編譯的程序 。 這是保證系統(tǒng)應用程序安全的有效措施 。 軟件與數(shù)據(jù)文件的接觸控制 ? 4） 設立操作日志 ， 自動記錄進入系統(tǒng)的人員密碼 、進出時間 ， 以及調用過哪些功能 、 修改過哪些文件 。這項工作既有探測性又有補救性 。 通過檢查系統(tǒng)操作日志 ， 可以及時發(fā)現(xiàn)非法進入系統(tǒng) 、 接觸磁性文件的情況和企圖 。 ? 5） 備份的磁性程序或數(shù)據(jù)文件要妥善保管 ， 保證只有經(jīng)批準的人經(jīng)規(guī)定手續(xù)才能接觸這些備份文件 。 ? 6） 如果系統(tǒng)需要維護修改 ， 必須經(jīng)申請 、 批準后由系統(tǒng)維護人員執(zhí)行修改 。 經(jīng)修改的程序必須經(jīng)檢測無誤 （ 包括經(jīng)維護人員以外的人員測試 ） ， 并做好文檔記錄后才能投入使用 ， 嚴禁隨意改動系統(tǒng) 。 系統(tǒng)文檔資料的接觸控制 ? 系統(tǒng)的文檔資料是電算化會計系統(tǒng)不可缺少的一部分 。文檔資料可為系統(tǒng)維護人員今后維護和改進系統(tǒng) 、 系統(tǒng)的操作人員進行系統(tǒng)的操作和培訓 ， 以及 系統(tǒng)的監(jiān)督和審計人員認識和審查系統(tǒng)提供必要的資料 。 文檔資料對系統(tǒng)的處理及控制做了詳盡的描述 ， 因此它是極其重要和機密的 ， 一定要有專人 （ 可以是電算化會計系統(tǒng)的管理人員 ， 也可以是檔案資料保管人員 ） 妥善保管 ， 只有經(jīng)批準的人才能調閱 。 操作人員只能接觸系統(tǒng)的操作手冊或用戶手冊 ， 不能接觸其他的系統(tǒng)文檔資料 。 為了系統(tǒng)的安全 ， 了解系統(tǒng)的人應不能接觸系統(tǒng) ， 接觸系統(tǒng)的人應不能詳細了解系統(tǒng) 。 因為操作人員是接觸和操作系統(tǒng)的人 ， 他們不應該接觸描述系統(tǒng)設計和編程的文檔 ， 以防了解系統(tǒng)后可能出現(xiàn)對系統(tǒng)的篡改 。 二 、系統(tǒng)后備控制 ?硬件備份 ?文件備份 三、系統(tǒng)環(huán)境安全控制 ? 首先是電源的安全控制 ? 其次是溫度控制。 ? 電算化機房內濕度也要適宜 ，防止?jié)穸冗^大導致磁盤等介質發(fā)生霉變。機房應該有防水、防火、抽濕裝臵以防止以外發(fā)生。過多的灰塵對計算機正常運行會有較大影響，特別是軟盤、磁帶等介質讀寫受影響更大。機房內應保持清潔，避免產生灰塵。 ? 此外，機房電路要有良好的地線，設備要注意接地良好，用戶要注意防靜電、防雷擊。有了安全的環(huán)境，會計電算化各工作才能得到保證 。 四、計算機病毒及其防治 ?計算機病毒的破壞性 ?計算機病毒的傳播途徑 ?計算機病毒的防范 計算機病毒的破壞性 ?計算機病毒實際上一些程序 ， 它能夠自我復制 ， 能隱藏在其他程序中 ， 當符合一定的觸發(fā)條件時 ， 它就自動執(zhí)行程序 ，輕則占用系統(tǒng)資源 、 降低系統(tǒng)運行 、 占用存儲空間 ， 重則破壞或刪除文件數(shù)據(jù) 、破壞硬盤區(qū)分表 ， 更嚴重的甚至會使機器癱瘓 ， 所有信息全部丟失 。 計算機病毒的傳播途徑 ? 1） 通過軟盤 、 硬盤 、 光盤 、 等傳播 。 計算機病毒是能自我復制的特殊計算機程序 ， 當感染病毒的計算機在通過軟盤 、 硬盤或光盤復制文件時 ， 很容易將病毒帶到別的機器上 。 這是大部分病毒首選的傳播方式 。 ? 2） 通過 計算機網(wǎng)絡傳播 。 在局域網(wǎng)內部 ， 如果有一臺機器染上病毒 ， 很快就會通過網(wǎng)絡路線傳到網(wǎng)絡服務器及其硬盤上 ， 又會傳染到網(wǎng)絡內的各臺機器上 ， 所以在局域網(wǎng)內部只要有一臺機器受到感染 ， 病毒就會在整個網(wǎng)絡上蔓延 。 ? 3） 通過 Inter下載軟件 、 電子郵件 、 瀏覽網(wǎng)頁時傳播 。 隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展和因特網(wǎng)的普及 ， 不少企業(yè)的內網(wǎng)絡連接因特網(wǎng)上 ，或有一部分連上 ， 這樣企業(yè)計算機就會受到病毒和黑客的雙重威脅 ， 有時侯甚至會結合起來 。 例如 “ 美麗莎 ” 病毒是一個郵件病毒 ， 以電子郵件方式傳播 ， 當你打開這個郵件時 ， 病毒自動感染 ，并把感染文件傳送給地址簿中的前 50個人 。 當這 50個人打開已被感染的文件時 ， 病毒又如法炮制 ， 使受感染的計算機激增 。 在下載軟件和瀏覽網(wǎng)頁時 ， 都有可能感染上計算機病毒 。 計算機病毒的防范 ? 1） 不使用盜版軟件 。 許多盜版軟件或游戲盤中帶有病毒 ， 使用這些軟件會把病毒引入系統(tǒng) 。 因此 ， 應注意不要使用來歷不明的盜版軟件或游戲文件 ， 如果必須使用其他軟件光盤時 ， 先做好病毒檢查工作 。 ? 2） 避免可能有病毒的磁盤接觸系統(tǒng) 。 電算化會計系統(tǒng)應用硬盤啟動和進行信息存取 。 除文件備份外一般不要使用軟盤 。 做備份的的軟盤 [無論是新盤還是舊盤 ]應該先格式化后在接觸系統(tǒng) ， 以防舊盤藏有的病毒進入系統(tǒng) ， 且該軟盤一般不應再接觸別的系統(tǒng) 。 確實要用不能格式化的軟盤接觸系統(tǒng)時 ， 必須先用查病毒軟件對軟盤進行檢查 ， 沒有病毒才能使用 。 因為查病毒軟件并不能查出所有的病毒 ， 所以 ， 應盡可能避免外來的磁盤接觸系統(tǒng) 。 計算機病毒的防范 ? 3） 使用防病毒工具 。 為了防范計算機病毒 ， 現(xiàn)在已經(jīng)開發(fā)出不少防病毒的工具 。 使用防病毒工具可在一定程度上達到防范病毒侵入計算機系統(tǒng)的目的 。 ? 防病毒工具一般是軟件 ， 可以檢查機器內部是否有病毒 ， 如果已經(jīng)感染 ， 可以清除病毒 。 這些防病毒軟件國內和國外的產品都有 ， 國內的如金山毒霸 、 瑞星 、 KV3000等 ， 國外常見的有 Norton Antivirus,Mcafee, PC Cillin 等 。 大部分防病毒軟件分為單機版本和網(wǎng)絡版本 ， 網(wǎng)絡版本能檢查和清除網(wǎng)絡系統(tǒng)中的病毒 ， 但價格高很多 。 ? 4）使用防火墻。電算化系統(tǒng)在與 Inter連接時應采取一定的措施。防火墻是接在內網(wǎng)與外網(wǎng)之間（或者網(wǎng)絡與網(wǎng)絡之間）的，防止外部訪問者入侵的硬件或軟件，它通過截獲進入內網(wǎng)的信息包，檢查其特性，拒絕一切未經(jīng)授權的信息和訪問的企
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