會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理劉(編輯修改稿)
2025-02-07 06:44 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 對(duì)存放系統(tǒng)應(yīng)用程序或數(shù)據(jù)文件的目錄或文件加密 ， 使一般人不經(jīng)系統(tǒng)無(wú)法打開(kāi)這些文件 。 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下 ，更需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)對(duì)有關(guān)的目錄和文件設(shè)臵屬性 ， 實(shí)行權(quán)限管理 。 防止未經(jīng)批準(zhǔn)的人接觸到這些磁性文件 。 ? 3） 系統(tǒng)的應(yīng)用程序應(yīng)進(jìn)行編譯 。 經(jīng)編譯的程序難以被篡改 ，因此電算化系統(tǒng)中應(yīng)只保留和運(yùn)行經(jīng)編譯的程序 。 這是保證系統(tǒng)應(yīng)用程序安全的有效措施 。 軟件與數(shù)據(jù)文件的接觸控制 ? 4） 設(shè)立操作日志 ， 自動(dòng)記錄進(jìn)入系統(tǒng)的人員密碼 、進(jìn)出時(shí)間 ， 以及調(diào)用過(guò)哪些功能 、 修改過(guò)哪些文件 。這項(xiàng)工作既有探測(cè)性又有補(bǔ)救性 。 通過(guò)檢查系統(tǒng)操作日志 ， 可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)非法進(jìn)入系統(tǒng) 、 接觸磁性文件的情況和企圖 。 ? 5） 備份的磁性程序或數(shù)據(jù)文件要妥善保管 ， 保證只有經(jīng)批準(zhǔn)的人經(jīng)規(guī)定手續(xù)才能接觸這些備份文件 。 ? 6） 如果系統(tǒng)需要維護(hù)修改 ， 必須經(jīng)申請(qǐng) 、 批準(zhǔn)后由系統(tǒng)維護(hù)人員執(zhí)行修改 。 經(jīng)修改的程序必須經(jīng)檢測(cè)無(wú)誤 （ 包括經(jīng)維護(hù)人員以外的人員測(cè)試 ） ， 并做好文檔記錄后才能投入使用 ， 嚴(yán)禁隨意改動(dòng)系統(tǒng) 。 系統(tǒng)文檔資料的接觸控制 ? 系統(tǒng)的文檔資料是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)不可缺少的一部分 。文檔資料可為系統(tǒng)維護(hù)人員今后維護(hù)和改進(jìn)系統(tǒng) 、 系統(tǒng)的操作人員進(jìn)行系統(tǒng)的操作和培訓(xùn) ， 以及 系統(tǒng)的監(jiān)督和審計(jì)人員認(rèn)識(shí)和審查系統(tǒng)提供必要的資料 。 文檔資料對(duì)系統(tǒng)的處理及控制做了詳盡的描述 ， 因此它是極其重要和機(jī)密的 ， 一定要有專人 （ 可以是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理人員 ， 也可以是檔案資料保管人員 ） 妥善保管 ， 只有經(jīng)批準(zhǔn)的人才能調(diào)閱 。 操作人員只能接觸系統(tǒng)的操作手冊(cè)或用戶手冊(cè) ， 不能接觸其他的系統(tǒng)文檔資料 。 為了系統(tǒng)的安全 ， 了解系統(tǒng)的人應(yīng)不能接觸系統(tǒng) ， 接觸系統(tǒng)的人應(yīng)不能詳細(xì)了解系統(tǒng) 。 因?yàn)椴僮魅藛T是接觸和操作系統(tǒng)的人 ， 他們不應(yīng)該接觸描述系統(tǒng)設(shè)計(jì)和編程的文檔 ， 以防了解系統(tǒng)后可能出現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的篡改 。 二 、系統(tǒng)后備控制 ?硬件備份 ?文件備份 三、系統(tǒng)環(huán)境安全控制 ? 首先是電源的安全控制 ? 其次是溫度控制。 ? 電算化機(jī)房?jī)?nèi)濕度也要適宜 ，防止?jié)穸冗^(guò)大導(dǎo)致磁盤等介質(zhì)發(fā)生霉變。機(jī)房應(yīng)該有防水、防火、抽濕裝臵以防止以外發(fā)生。過(guò)多的灰塵對(duì)計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行會(huì)有較大影響，特別是軟盤、磁帶等介質(zhì)讀寫(xiě)受影響更大。機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，避免產(chǎn)生灰塵。 ? 此外，機(jī)房電路要有良好的地線，設(shè)備要注意接地良好，用戶要注意防靜電、防雷擊。有了安全的環(huán)境，會(huì)計(jì)電算化各工作才能得到保證 。 四、計(jì)算機(jī)病毒及其防治 ?計(jì)算機(jī)病毒的破壞性 ?計(jì)算機(jī)病毒的傳播途徑 ?計(jì)算機(jī)病毒的防范 計(jì)算機(jī)病毒的破壞性 ?計(jì)算機(jī)病毒實(shí)際上一些程序 ， 它能夠自我復(fù)制 ， 能隱藏在其他程序中 ， 當(dāng)符合一定的觸發(fā)條件時(shí) ， 它就自動(dòng)執(zhí)行程序 ，輕則占用系統(tǒng)資源 、 降低系統(tǒng)運(yùn)行 、 占用存儲(chǔ)空間 ， 重則破壞或刪除文件數(shù)據(jù) 、破壞硬盤區(qū)分表 ， 更嚴(yán)重的甚至?xí)箼C(jī)器癱瘓 ， 所有信息全部丟失 。 計(jì)算機(jī)病毒的傳播途徑 ? 1） 通過(guò)軟盤 、 硬盤 、 光盤 、 等傳播 。 計(jì)算機(jī)病毒是能自我復(fù)制的特殊計(jì)算機(jī)程序 ， 當(dāng)感染病毒的計(jì)算機(jī)在通過(guò)軟盤 、 硬盤或光盤復(fù)制文件時(shí) ， 很容易將病毒帶到別的機(jī)器上 。 這是大部分病毒首選的傳播方式 。 ? 2） 通過(guò) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳播 。 在局域網(wǎng)內(nèi)部 ， 如果有一臺(tái)機(jī)器染上病毒 ， 很快就會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)路線傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及其硬盤上 ， 又會(huì)傳染到網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的各臺(tái)機(jī)器上 ， 所以在局域網(wǎng)內(nèi)部只要有一臺(tái)機(jī)器受到感染 ， 病毒就會(huì)在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)上蔓延 。 ? 3） 通過(guò) Inter下載軟件 、 電子郵件 、 瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)傳播 。 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和因特網(wǎng)的普及 ， 不少企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)絡(luò)連接因特網(wǎng)上 ，或有一部分連上 ， 這樣企業(yè)計(jì)算機(jī)就會(huì)受到病毒和黑客的雙重威脅 ， 有時(shí)侯甚至?xí)Y(jié)合起來(lái) 。 例如 “ 美麗莎 ” 病毒是一個(gè)郵件病毒 ， 以電子郵件方式傳播 ， 當(dāng)你打開(kāi)這個(gè)郵件時(shí) ， 病毒自動(dòng)感染 ，并把感染文件傳送給地址簿中的前 50個(gè)人 。 當(dāng)這 50個(gè)人打開(kāi)已被感染的文件時(shí) ， 病毒又如法炮制 ， 使受感染的計(jì)算機(jī)激增 。 在下載軟件和瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí) ， 都有可能感染上計(jì)算機(jī)病毒 。 計(jì)算機(jī)病毒的防范 ? 1） 不使用盜版軟件 。 許多盜版軟件或游戲盤中帶有病毒 ， 使用這些軟件會(huì)把病毒引入系統(tǒng) 。 因此 ， 應(yīng)注意不要使用來(lái)歷不明的盜版軟件或游戲文件 ， 如果必須使用其他軟件光盤時(shí) ， 先做好病毒檢查工作 。 ? 2） 避免可能有病毒的磁盤接觸系統(tǒng) 。 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用硬盤啟動(dòng)和進(jìn)行信息存取 。 除文件備份外一般不要使用軟盤 。 做備份的的軟盤 [無(wú)論是新盤還是舊盤 ]應(yīng)該先格式化后在接觸系統(tǒng) ， 以防舊盤藏有的病毒進(jìn)入系統(tǒng) ， 且該軟盤一般不應(yīng)再接觸別的系統(tǒng) 。 確實(shí)要用不能格式化的軟盤接觸系統(tǒng)時(shí) ， 必須先用查病毒軟件對(duì)軟盤進(jìn)行檢查 ， 沒(méi)有病毒才能使用 。 因?yàn)椴椴《拒浖⒉荒懿槌鏊械牟《?， 所以 ， 應(yīng)盡可能避免外來(lái)的磁盤接觸系統(tǒng) 。 計(jì)算機(jī)病毒的防范 ? 3） 使用防病毒工具 。 為了防范計(jì)算機(jī)病毒 ， 現(xiàn)在已經(jīng)開(kāi)發(fā)出不少防病毒的工具 。 使用防病毒工具可在一定程度上達(dá)到防范病毒侵入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的目的 。 ? 防病毒工具一般是軟件 ， 可以檢查機(jī)器內(nèi)部是否有病毒 ， 如果已經(jīng)感染 ， 可以清除病毒 。 這些防病毒軟件國(guó)內(nèi)和國(guó)外的產(chǎn)品都有 ， 國(guó)內(nèi)的如金山毒霸 、 瑞星 、 KV3000等 ， 國(guó)外常見(jiàn)的有 Norton Antivirus,Mcafee, PC Cillin 等 。 大部分防病毒軟件分為單機(jī)版本和網(wǎng)絡(luò)版本 ， 網(wǎng)絡(luò)版本能檢查和清除網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的病毒 ， 但價(jià)格高很多 。 ? 4）使用防火墻。電算化系統(tǒng)在與 Inter連接時(shí)應(yīng)采取一定的措施。防火墻是接在內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間（或者網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)之間）的，防止外部訪問(wèn)者入侵的硬件或軟件，它通過(guò)截獲進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)的信息包，檢查其特性，拒絕一切未經(jīng)授權(quán)的信息和訪問(wèn)的企
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