【文章內(nèi)容簡介】 e 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 40 用友 用友軟件股份有限公司成立于1988年，致力于把基于先進(jìn)信息技術(shù)（包括通信技術(shù)）的最佳管理實踐普及到客戶的管理與業(yè)務(wù)創(chuàng)新活動中，全面提供具有自主知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)管理 /ERP軟件、服務(wù)與解決方案。 2022年 5月，用友軟件股票在上海證券交易所掛牌上市（股票簡稱：用友軟件；股票代碼： 600588）。 目前，中國及亞太地區(qū)超過 50萬家企業(yè)運行用友軟件，每年超過 5萬家企業(yè)選擇用友軟件，每天超過 300萬用戶使用用友軟件。 公司簡介 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 41 用友 產(chǎn)品系列 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 42 用友 產(chǎn)品系列 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 43 用友 ERP0涵蓋了財務(wù)會計的主要業(yè)務(wù)流程，從制單、審核憑證、記賬到出具報表，形成一個相對完整全面的閉環(huán)業(yè)務(wù)，強(qiáng)調(diào)對客戶的信用管理和對供應(yīng)商的授信管理，建立企業(yè)信用管理，控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。適合于所有企業(yè)、事業(yè)還沒有開始信息化的單位。 用友 ERP0 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 44 用友 ERP1是以滿足企業(yè)財務(wù)管理為核心，實現(xiàn)向業(yè)務(wù)管理擴(kuò)展，完成財務(wù)與進(jìn)銷存業(yè)務(wù)信息化管理，使企業(yè)管理由粗放變?yōu)榫?xì)的管理軟件。是用友 ERP產(chǎn)品的一種組合，適合于處于信息化建設(shè)初期的成長中的中小型工商企業(yè)。 規(guī)范了企業(yè)的銷售、采購、庫存管理，提高業(yè)務(wù)運作效率。 通過實施 ERP1實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)同步管理，能夠?qū)N售、采購業(yè)務(wù)的原始單據(jù)實時生成記賬憑證傳到財務(wù)中，做到財務(wù)對業(yè)務(wù)的實時反映。 通過財務(wù)業(yè)務(wù)同步管理，可依據(jù)憑證追溯到每一項業(yè)務(wù)，達(dá)到真正的業(yè)務(wù)監(jiān)控，也可控制和協(xié)調(diào)企業(yè)的各種計劃和預(yù)算。 企業(yè)運用了 ERP1，天天都可以算細(xì)賬，實現(xiàn)精細(xì)管理。 用友 ERP1 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 45 用友 用友 ERP1 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 46 用友 ERP2是在 ERP1應(yīng)用的基礎(chǔ)上，面向接單生產(chǎn)、預(yù)測生產(chǎn)模式，建立企業(yè)內(nèi)部的計劃管理體系，協(xié)調(diào)企業(yè)的銷售生產(chǎn)采購計劃，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物流的計劃、執(zhí)行、狀態(tài)的全面管理。是用友 ERP產(chǎn)品的一種組合，適合于處于信息化建設(shè)中期的成長中的中小型工商企業(yè)。 通過實施 ERP2，對每一個產(chǎn)品建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（ BOM）及批量消耗定額，規(guī)范了產(chǎn)品數(shù)據(jù)。 通過實施 ERP2，以 MRP為主線建立起企業(yè)信息化的管理模式，建立企業(yè)內(nèi)部的計劃管理體系，協(xié)調(diào)企業(yè)的銷售、采購、庫存管理。 MRP運算充分考慮現(xiàn)有庫存及未關(guān)閉訂單，減少浪費，提高企業(yè)的銷售交付能力和運作管理的統(tǒng)籌能力。 用友 ERP2 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 47 用友 用友 ERP2 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 48 用友 ERP3是在 ERP2應(yīng)用的基礎(chǔ)上，為制造企業(yè)提供多層次的計劃及平衡系統(tǒng)、設(shè)計與制造的有效集成和精細(xì)高效的生產(chǎn)過程控制，實現(xiàn)制造企業(yè)計劃細(xì)化、能力平衡、強(qiáng)化車間管理和全面集成。 ERP3應(yīng)用價值 ?提供多層次的計劃及平衡系統(tǒng)，細(xì)化生產(chǎn)計劃，構(gòu)成完整靈活的閉環(huán) MRPII解決方案 ?平衡生產(chǎn)能力 ?與財務(wù)、供應(yīng)鏈全面集成，實現(xiàn)精細(xì)化的成本管理 用友 ERP3 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 49 用友 用友 ERP3 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 50 金蝶 金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國深圳，始創(chuàng)于1993年 8月，于 2022年 7月 20日在香港聯(lián)合交易所主板成功上市，股份代號為 268。 金蝶在中國大陸擁有 39家以營銷與服務(wù)為主的分支機(jī)構(gòu)和1000余家咨詢、技術(shù)、實施服務(wù)、分銷等合作伙伴。 目前擁有員工 3200人，客戶遍及亞太地區(qū)，包括中國大陸、香港、臺灣、新加坡、馬來西 亞、印度尼西亞、泰國等國家和地區(qū)，總客戶數(shù)量超過 40萬家。 公司簡介 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 51 金蝶 金蝶 ERP整體解決方案 在金蝶軟件系統(tǒng)中：以 ERP（企業(yè)資源計劃）管理企業(yè)內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)；以 HRM（人力資源管理）、 KM（知識管理）管理知識市場的業(yè)務(wù)；以 VM（價值管理） 管理資本市場的業(yè)務(wù)；以 CRM（客戶關(guān)系管理）管理消費市場的業(yè)務(wù)；以 SCM（供應(yīng)鏈管理）管理供應(yīng)市場的業(yè)務(wù)；而電子商務(wù)部件則是處理有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)上的特 殊商業(yè)應(yīng)用。 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 52 金蝶 金蝶 ERP整體解決方案 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 53 金蝶 金蝶 ERP整體解決方案 金蝶產(chǎn)品與服務(wù)架構(gòu)構(gòu)建在自主研發(fā)的中間件平臺上，中間件平臺包括金蝶 Apusic應(yīng)用服務(wù)器和金蝶 BOS（業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)）?；谥虚g件平臺之上的產(chǎn)品和 Kingdee Way系統(tǒng)實施方法為企業(yè)提供了滿足不同發(fā)展階段需求、滿足不同行業(yè)個性化需求的 ERP整體解決方案，能夠快速低成本地為客戶構(gòu)建隨需應(yīng)變的系統(tǒng)。 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 54 金蝶 產(chǎn)品系列 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 55 金蝶 產(chǎn)品系列 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 56 會計信息系統(tǒng)的基本概念 ? 會計信息系統(tǒng)的概念 ? 會計信息系統(tǒng) 的 目標(biāo) ? 會計信息系統(tǒng) 的 基本功能 ? 會計信息系統(tǒng) 的 主要應(yīng)用 ? 會計信息系統(tǒng) 的 使用者 ? 會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng) ? 會計信息系統(tǒng)的特點 ? 信息技術(shù)環(huán)境下會計人員的角色 返回本章首頁 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 57 會計信息系統(tǒng)的概念 會計信息系統(tǒng)是管理信息系中的一個子系統(tǒng)。我們認(rèn)為： 會計信息系統(tǒng)是一種基于會計管理活動，由人、信息處理軟硬件和運行規(guī)程三元素組成的集成化人機(jī)交互系統(tǒng)，并具有如下的特征： ? AIS以推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為立足點。 ? AIS以符合會計管理工作和會計變革的需求為主要目標(biāo)。 ? AIS以解決企業(yè)會計核算和管理所面臨的問題為主要功能，充分利用信息處理技術(shù)，維系日常的會計交易活動，采集、存儲、處理、傳遞和分析利用會計信息；支持會計管理的控制功能；為企業(yè)管理（包括會計和財務(wù)管理）提供有用的分析和輔助決策信息。 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 58 會計信息系統(tǒng)的目標(biāo) 由于會計信息系統(tǒng)是為企業(yè)服務(wù)的，是企業(yè)會計管理工作中必不可少的組成部分，因此，會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)應(yīng)服從于企業(yè)、信息系統(tǒng)、會計管理三者的目標(biāo)。企業(yè)的目標(biāo)是通過提供客戶滿意的服務(wù)，獲取更多的利潤；信息系統(tǒng)的目標(biāo)是向信息系統(tǒng)的使用者（用戶）提供決策有用的信息；會計管理的目標(biāo)是要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以獲取更多的利潤。 由此，會計信息系統(tǒng)的具體目標(biāo)可以確定為向企業(yè)內(nèi)外部的會計信息的使用者和決策者提供需要的會計信息，使企業(yè)為客戶提供滿意的服務(wù)和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，獲取更多的利潤。 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 59 會計信息系統(tǒng)的目標(biāo) 1)及時、準(zhǔn)確、可靠地采集和錄入各種憑證。 2)正確、有效地完成明細(xì)賬、日記賬、總賬的登記工作。 3)及時、正確地完成各項業(yè)務(wù)核算工作。 4)及時、準(zhǔn)確、完整地提供組織所需的財務(wù)信息，比如各種證、賬、表的查詢和輸出。 5)全面、有效地實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的及時傳遞和共享。 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 60 會計信息系統(tǒng)的基本功能 從信息處理的角度看，會計信息系統(tǒng)的基本功能應(yīng)是： ? （ 1）輸入功能：按照事先設(shè)定的各種會計規(guī)則和方法，記錄日常運營交易活動中的會計信息，確認(rèn)能夠進(jìn)入會計信息系統(tǒng)處理的相關(guān)信息。 ? （ 2）處理功能：加工來自企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動中的會計數(shù)據(jù)，包括計量、分類、匯總、調(diào)整、結(jié)賬等。 ? （ 3）輸出功能：輸出加工前、后的會計信息 (含價值信息和非價值信息 )，包括，根據(jù)既定的報表格式與時間要求，生成相應(yīng)財務(wù)會計的對外會計報表和管理會計需要的內(nèi)部會計報告（例如，生成產(chǎn)品成本報告、作業(yè)成本報告、營業(yè)費用分析報告、客戶信用度分析報告、銷售變動趨勢報告、生產(chǎn)率增長率報告等），傳送給不同的使用者，以輔助人們利用會計信息進(jìn)行決策和履行資產(chǎn)咨詢和信息披露責(zé)任。 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 61 會計信息系統(tǒng)的主要應(yīng)用 （ 1）生成外部報告 企業(yè)使用會計信息系統(tǒng)生成專門報告，滿足投資者、債權(quán)人、稅務(wù)人員、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和其他部門和人員的信息需求。這些報告包括財務(wù)報表，所得稅申報表，以及監(jiān)管銀行、公共事業(yè)等機(jī)構(gòu)所需的報告。由于這些報告格式和所需的內(nèi)容對于許多機(jī)構(gòu)來說相對固定并相似，軟件供應(yīng)商能夠根據(jù)相應(yīng)的法規(guī)提供會計軟件，自動處理這些報告。因此所需的信息一旦被記錄下來，將比過去在手工處理的環(huán)境下更快、更方便地生成外部報告。 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 62 會計信息系統(tǒng)的主要應(yīng)用 （ 2）支持日常事務(wù)處理 管理者需要會計信息系統(tǒng)處理企業(yè)運行中的日常事務(wù)。比如處理客戶定單、提供商品和服務(wù)、給客戶開發(fā)票以及收現(xiàn)金等等。計算機(jī)系統(tǒng)善于處理重復(fù)性交易事項，目前有許多會計軟件支持這些日常事務(wù)。其他技術(shù)，如掃描產(chǎn)品編碼的掃描儀能夠提高業(yè)務(wù)處理的效率。 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 63 會計信息系統(tǒng)的主要應(yīng)用 （ 3）非日常性的決策 各機(jī)構(gòu)還需要信息系統(tǒng)幫助制定非日常性的決策。例如哪種產(chǎn)品銷路好、獲利高；哪一類顧客最常來購物及其信用度等。這個信息對于計劃生產(chǎn)新產(chǎn)品、確定產(chǎn)品存貨量以及向顧客推銷產(chǎn)品至關(guān)重要。非標(biāo)準(zhǔn)化的信息需求需要動態(tài)和隨機(jī)地對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 64 會計信息系統(tǒng)的主要應(yīng)用 （ 4）計劃與控制 信息系統(tǒng)還要提供計劃與控制功能。有關(guān)預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)成本的信息存儲在信息系統(tǒng)中，生成的報告自動將預(yù)算指標(biāo)與實際數(shù)進(jìn)行比較。 例如，使用條形碼掃描設(shè)備記錄買進(jìn)和賣出的項目，不僅可以低廉的成本收集大量的信息，而且讓使用者能夠在更詳盡的層面上制定具體計劃并進(jìn)行控制。又如，收入和費用分析能夠在個別的產(chǎn)品層面上進(jìn)行。歷史數(shù)據(jù)能夠從數(shù)據(jù)庫調(diào)出來，在電子數(shù)據(jù)表或其他程序中使用，以預(yù)測增長率和現(xiàn)金流量。計劃制定人員能夠使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)（使用軟件搜索數(shù)據(jù)庫中海量的歷史數(shù)據(jù)）揭示長期的發(fā)展趨勢和相互的關(guān)系。 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 65 會計信息系統(tǒng)的主要應(yīng)用 （ 5）實施內(nèi)部控制 內(nèi)部控制是受企業(yè)董事會、管理當(dāng)局和其他職員的影響，旨在取得經(jīng)營效果和效率、財務(wù)報告的可靠性、遵循適當(dāng)?shù)姆ㄒ?guī)等而提供合理保證的一種過程。 在計算機(jī)會計信息系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立控制規(guī)則以幫助實現(xiàn)以上控制目標(biāo)是可能的。例如，信息系統(tǒng)能夠使用口令，阻止個人對沒有授權(quán)的數(shù)據(jù)表格和報告的訪問和非法輸入。此外，軟件能夠自動檢測錯誤并阻止可能違反已有規(guī)則的數(shù)據(jù)輸入。 第 1講 ERP與會計信息系統(tǒng) 66 會計信息系統(tǒng)的使用者 會計信息系統(tǒng)有眾多的使用者。這是由于企業(yè)具有很多的利