會計信息系統(tǒng)概論(2)(編輯修改稿)
2025-02-04 17:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 會計信息的處理方式有收集、加工、傳送、存儲、檢索等。 其中： 收集 是指對會計原始數(shù)據(jù)的收集。在收集中，還必須注意對數(shù)據(jù)進行校對和審核。 加工是指對會計數(shù)據(jù)進行分類、計算、比較、合并、選擇等處理工作。分類就是對會計數(shù)據(jù)按不同類型進行排列，如分類后的記賬憑證各登記到各項賬簿中去。計算是對會計數(shù)據(jù)進行計算，如產(chǎn)品成本的計算等。同樣類型的會計數(shù)據(jù)還要進行比較、合并和選擇。 傳送是指對經(jīng)過加工處理的會計信息，按需要向有關(guān)方面進行傳達。傳送的過程直接影響信息的作用。 存儲是指保存會計信息，如月、季、半年、年報等，這些報表都要在會計信息累積到一定時期的基礎(chǔ)上才產(chǎn)生的。 檢索是要查收所有的會計信息和會計數(shù)據(jù)。從不同角度、不同用途去查收會計信息和會計數(shù)據(jù)。從相關(guān)的會計憑證數(shù)據(jù)庫中查收，然后登記到同一賬簿中去。 （四）會計信息處理的特點： 會計處理必須符合會計法、會計準則和有關(guān)行業(yè)的會計制度。 對大量的會計數(shù)據(jù)進行重復(fù)處理。 對原始的會計數(shù)據(jù)進行算術(shù)運算和邏輯判斷。 對會計數(shù)據(jù)進行嚴密的管理。如在會計中，分類即用科目進行分類（如借貸科目等）。 對會計數(shù)據(jù)處理的過程和結(jié)果要有一定的可審計性，必須有審計線索。 要通過一定的手段保證會計數(shù)據(jù)具有安全、可靠、正確性。 會計信息處理需要以文檔資料方式加以保護，會計信息的保存現(xiàn)已從紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)榇判越橘|(zhì)。 第二節(jié) 會計操作技術(shù)的發(fā)展及其對會計信息系統(tǒng)的影響 一、會計操作技術(shù)的發(fā)展 會計信息處理按其操作技術(shù)的不同可分為三個階段： 手工操作、機械化操作、電算化操作 二、 會計電算化的意義 (一 )從開展會計會計電算化的目的來認識 提高會計信息的搜集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會計的分析決策能力。 (二 )從應(yīng)用計算機處理會計業(yè)務(wù)的程度上來認識 會計電算化的程度越高，越能滿足管理的需要，越能為提高經(jīng)濟效益服務(wù)。 (三 )從整個管理角度來認識 體現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化的重要組成部分是會計電算化。 (四 )從計算機在會計工作中開發(fā)應(yīng)用的階段來認識 會計電算化包括三個階段： 會計電算化的決策 電算化會計信息系統(tǒng)的建立 電算化后會計工作的組織與管理 第二節(jié) 會計操作技術(shù)的發(fā)展及其對會計信息系統(tǒng)的影響 一、 會計操作技術(shù)的發(fā)展 會計信息處理按其操作技術(shù)的不同，可以分為手工操作、機械化操作、電算化操作三種。 （一）手工操作：手工操作就是用紙和筆把看到的經(jīng)濟事實做記錄，存儲下來，以算盤、計算年器作為計算工具，按會計處理程序進行分類、計算、記錄、分析、檢查、和編表等一系列數(shù)據(jù)處理工作。 第二節(jié) 會計操作技術(shù)的發(fā)展及其對會計信息系統(tǒng)的影響 一、 會計操作技術(shù)的發(fā)展 （二）機械化操作：機械化操作就是運用機械手段進行數(shù)據(jù)處理，用機械來替代一部分手工操作。如超市里，用收銀機記錄收入銷售貨款的原始資料；后來還有記賬機等，后來又發(fā)展為以穿孔卡編表機為核心的全盤機械操作，它是以穿孔機、驗孔機、分類機和編表機等組成，整組機器以使用穿孔卡片為特點。（ P7） 第二節(jié) 會計操作技術(shù)的發(fā)展及其對會計信息系統(tǒng)的影響 一、 會計操作技術(shù)的發(fā)展 （三） 電算化操作： 這是以 電子計算機 作為操作手段，進行會計數(shù)據(jù)處理。它通過編寫一定的計算機程序，按照會計數(shù)據(jù)處理原則進行分析、處理會計數(shù)據(jù)，并得到人們事先想要的結(jié)果。 電子計算機是由輸入、輸出、存儲、算術(shù)和邏輯運算、控制五個部分組成。 其特點是自動運算；速度快、精度高；有記憶功能、能連續(xù)工作；有選擇、判斷以及做出合理決定的邏輯運算功能；有多功能的輸入、輸出設(shè)備。所以對于復(fù)雜的會計數(shù)據(jù)的處理工作，計算機只要用一系列簡單的算術(shù)和邏輯運算，就能迅速而準確地完成它。但是計算機又具有投資大、易受病毒侵害等缺點，在財務(wù)的安全性方面需要足夠的重視。 第二節(jié) 會計操作技術(shù)的發(fā)展及其對會計信息系統(tǒng)的影響 二、 會計電算化的意義 所謂電算化，就是指以計算機處理經(jīng)濟信息事務(wù)。 所謂會計電算化，就是指以電子計算機為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱，是利用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。 第二節(jié) 會計操作技術(shù)的發(fā)展及其對會計信息系統(tǒng)的影響 二、 會計電算化的意義 “會計電算化” 一詞是 1981年中國會計學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上正式提出來的。 第二節(jié) 會計操作技術(shù)的發(fā)展及其對會計信息系統(tǒng)的影響 二、 會計電算化的意義 對于會計電算化，主要從 狹義 和 廣義 兩個角度去理解。 從狹義上說 ，它是指電子計算機在會計賬務(wù)系統(tǒng)過程中的應(yīng)用； 從廣義上來理解 ， 會計電算化指電子計算機在整個會計信息系統(tǒng)和以會計信息系統(tǒng)為核心的管理信息系統(tǒng)中的全面應(yīng)用 ，這是計算機硬件技術(shù)、軟件技術(shù)和會計人員的有機結(jié)合。發(fā)展之初，指的是狹義上的會計電算化，現(xiàn)如今，已發(fā)展為 廣義上會計電算化 ，對于全面實現(xiàn)了的電算化的會計工作，常被稱為電算化會計。 第二節(jié) 會計操作技術(shù)的發(fā)展及其對會計信息系統(tǒng)的影響 二、 會計電算化的意義 會計電算化的意義主要有以下四個方面： P8 （一）從開展會計電算化的目的來認識， 主要是減輕勞動強度，提高會計信息搜集、整理、傳輸、反饋的速度和正確性，提高會計的分析決策能力等。 （二）從應(yīng)用計算機處理會計業(yè)務(wù)的程度來認識， 主要有四個層次：第一，由計算機完成處理某項單一任務(wù)，即單項業(yè)務(wù)電算化；第二層次，幾項會計業(yè)務(wù)統(tǒng)一由計算機處理，即多項業(yè)務(wù)電算化，第三層次是將所有會計業(yè)務(wù)都由計算機進行系統(tǒng)處理，即整個會計信息系統(tǒng)電算化。最高層次是把所有會計業(yè)務(wù)和所有管理業(yè)務(wù)組織起來，由計算機進行系統(tǒng)管理處理，即整個管理信息系統(tǒng)的電算化。 （三）從整個管理角度來認識， 電算化會計信息系統(tǒng)是整個管理信息系統(tǒng)中的一個重要的子系統(tǒng)。 第二節(jié) 會計操作技術(shù)的發(fā)展及其對會計信息系統(tǒng)的影響 二、 會計電算化的意義 （四）從計算機在會計工作中開發(fā)應(yīng)用的階段來認識。 會計電算化包括三個階段： 會計電算化的決策，這個階段主要包括會計電算化目標的確定，可行性研究，總體規(guī)則，會
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