會計(jì)信息系統(tǒng)的管理劉(已修改)
2025-01-23 06:44 本頁面
【正文】 第四章 會計(jì)信息系統(tǒng)的管理 ?第一節(jié) 會計(jì)信息系統(tǒng)的組織管理 ?第二節(jié) 會計(jì)信息系統(tǒng)的日常管理 ?第三節(jié) 會計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理 ?第四節(jié) 會計(jì)電算化的規(guī)章制度 第一節(jié) 會計(jì)信息系統(tǒng)機(jī)構(gòu)設(shè)臵 ?一 、 會計(jì)信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu) ?二、會計(jì)電算化崗位責(zé)任制度 一、會計(jì)信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu) ? 分散管理 ? 集中管理 ? 集中管理方式下的分散組織形式 分散管理 ?1）分散管理的含義 ? 2） 分散管理的優(yōu)點(diǎn) ? 3） 分散管理的缺點(diǎn) 1）分散管理的含義 ? 在手工處理階段 ， 當(dāng)企業(yè)規(guī)模或業(yè)務(wù)量達(dá)到一定程度的時(shí)候 ， 為了解決管理上的問題 ， 一般采取分級核算的方式 ， 在企業(yè)的二級或三級部門設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu) ， 每個(gè)部門獨(dú)立核算 ， 既解決了企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)工作量過大的問題 ， 又便于對部門效益進(jìn)行核算和考核 。 許多單位實(shí)行會計(jì)電算化時(shí)也沿襲這種管理模式 ， 將計(jì)算機(jī)分散在各個(gè)部門自行管理 ， 會計(jì)電算化工作也由各部門自行負(fù)責(zé) 。 也有的企業(yè)財(cái)會部門單獨(dú)配備計(jì)算機(jī)等設(shè)備 ， 并配備一定的專業(yè)人員 ， 會計(jì)電算化工作的實(shí)施 ， 完全由財(cái)會部門負(fù)責(zé)進(jìn)行 ， 沒有計(jì)算中心或計(jì)算中心不參與 。 2）分散管理的優(yōu)點(diǎn) ?第一，能調(diào)動各部門的積極性 ?第二，便于各部門根據(jù)實(shí)際情況決定電算化實(shí)施進(jìn)度，并且實(shí)用性強(qiáng)、投資少、見效快。 3）分散管理的缺點(diǎn) ? 第一、由于缺乏整體考慮，各部門都可能從各自的目標(biāo)出發(fā)，不考慮相互之間的聯(lián)系，數(shù)據(jù)不能共享，系統(tǒng)效益不高； ? 第二 、 各業(yè)務(wù)部門都需要配臵計(jì)算機(jī)專門人員 ， 否則影響系統(tǒng)實(shí)施 ， 平時(shí)遇到的簡單問題及維護(hù)工作 ， 不能及時(shí)處理 。 集中管理 ?1）集中管理的含義 ? 2） 集中管理的優(yōu)點(diǎn) ? 3） 集中管理的缺點(diǎn) 1）集中管理的含義 ? 把會計(jì)電算化工作，包括管理、開發(fā)和使用維護(hù)等都放在企業(yè)計(jì)算中心（信息中心、資訊部），財(cái)務(wù)部不設(shè)數(shù)據(jù)處理部門，也不安裝計(jì)算機(jī)設(shè)備。財(cái)務(wù)部門定期按規(guī)定向計(jì)算中心提供核算和管理所需的數(shù)據(jù)，由計(jì)算中心負(fù)責(zé)會計(jì)電算化的日常運(yùn)行如圖 2）集中管理的優(yōu)點(diǎn) 第一、有利于充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用提高數(shù)據(jù)共享程度，避免重復(fù)開發(fā)。 第二、有利于企業(yè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃和組織。 3）集中管理的缺點(diǎn) ? 第一，計(jì)算中心人員和財(cái)務(wù)人員不能很好地協(xié)作，各自不了解對方的知識和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，各自偏重本單位情況； ? 第二 ， 各部門極易產(chǎn)生依賴思想 ，認(rèn)為開展電算化工作是計(jì)算中心的事 ，從而不能很好的配合和支持系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)行 ， 影響會計(jì)電算化的正常進(jìn)行 。 集中管理方式下的分散組織形式 ?1） 含義： ? 在這種形式，企業(yè)設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)應(yīng)用規(guī)劃工作。規(guī)劃工作包括企業(yè)電算化的總體規(guī)劃，管理信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)及子系統(tǒng)劃分，統(tǒng)一編碼，對硬件、軟件做出統(tǒng)一安排，指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門開展電算化工作。若企業(yè)已設(shè)立計(jì)算中心，專門機(jī)構(gòu)的設(shè)臵就可以以計(jì)算中心為主體設(shè)臵 集中管理方式下的分散組織形式 2）優(yōu)點(diǎn)： ?第一，照顧了各業(yè)務(wù)部門的特點(diǎn) 。 ?第二，便于統(tǒng)一管理，組織協(xié)調(diào) 。 二、會計(jì)電算化崗位責(zé)任制度 財(cái)政部 《 會計(jì)電算化工作規(guī)范 》 對崗位劃分如下： ? 電算主管 ? 軟件操作 ? 審核記賬 ? 電算維護(hù) ? 電算審查 ? 數(shù)據(jù)分析 單位可以根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行崗位設(shè)臵 ?例如某單位會計(jì)電算化崗位設(shè)臵如下： ? ① 系統(tǒng)管理員 ? ② 數(shù)據(jù)操作錄入員 ? ③ 數(shù)據(jù)審核員 ? ④ 數(shù)據(jù)管理員 /檔案管理員 ? ⑤ 系統(tǒng)維護(hù)員 ? ⑥ 其他人員 系統(tǒng)管理員 崗位職責(zé) ? 1） 負(fù)責(zé)根據(jù)財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)和本單位的財(cái)務(wù)管理要求 ， 來建立財(cái)務(wù)管理體系 ， 會計(jì)科目的設(shè)臵必須符合會計(jì)制度的要求 。 ? 2） 負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作 ， 監(jiān)督并保證系統(tǒng)有效 、 安全 、 正常地運(yùn)行 ， 在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí) ， 應(yīng)及時(shí)在場 ， 監(jiān)督與組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正常 。 ? 3） 協(xié)調(diào)系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系 。 ? 4） 負(fù)責(zé)系統(tǒng)的各有關(guān)資源 （ 包括設(shè)備 、 軟件 、 數(shù)據(jù)及文檔資料等 ） 調(diào)用 、 修改和更新的審批 。 ? 5） 負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作運(yùn)行的完全性 、 正確性 、 及時(shí)性的檢查 。 ? 6） 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出的賬表 、 憑證數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性的檢查和審批 。 ? 7）負(fù)責(zé)做好系統(tǒng)運(yùn)行情況的總結(jié)，提出更新或修改軟件的需求報(bào)告。 ? 8） 負(fù)責(zé)規(guī)定系統(tǒng)的各使用人員的權(quán)限等級 。 ? 9）負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)各類人員的工作質(zhì)量考評，以及提出任免意見 。 崗位職責(zé) ? 1） 檢查會計(jì)原始數(shù)據(jù)的審批手續(xù) ， 嚴(yán)格按照原始數(shù)據(jù)錄入 ，錄完后進(jìn)行自檢核對 。 ? 2） 負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作 ， 監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效 、 安全 、 正常運(yùn)行 ， 在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí) ， 應(yīng)及時(shí)在場 ， 監(jiān)督與組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正常 。 ? 3） 嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進(jìn)行操作 ， 負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常維護(hù)操作 。 ? 4） 每次數(shù)據(jù)錄入結(jié)束后 ， 應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)存檔工作 。 ? 5） 可以進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢工作 ， 不得進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)核操作 。 ? 6） 注意安全保密 ， 各自的操作口令不得隨意泄露 ， 備份的數(shù)據(jù)要妥善保管 。 ? 7） 當(dāng)天的日記帳數(shù)據(jù)要做到當(dāng)天登錄 ， 登錄后及時(shí)打印出當(dāng)天的憑證 。 ? 8） 操作過程中發(fā)現(xiàn)問題 ， 應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告 ， 并做好故障記錄及上機(jī)記錄等 。 崗位職責(zé) ? 1） 負(fù)責(zé)輸入數(shù)據(jù)憑證的審核
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