會計(jì)信息系統(tǒng)fouppt課件(已修改)
2025-01-19 08:13 本頁面
【正文】 1 2 一、通用報(bào)表系統(tǒng)的基本任務(wù)或功能 二、通用報(bào)表系統(tǒng)的處理模型和文件結(jié)構(gòu) 三、通用報(bào)表系統(tǒng)的日常操作，包括通用報(bào)表的定義、生成和輸出 一、會計(jì)報(bào)表及其實(shí)現(xiàn)技術(shù) 按服務(wù)對象可分為對外會計(jì)報(bào)表和內(nèi)部管理會計(jì)報(bào)表兩大類。 通用報(bào)表系統(tǒng)處理的不僅包括對外財(cái)務(wù)報(bào)表，還包括對內(nèi)的管理報(bào)表。 報(bào)表處理系統(tǒng)概述 3 4 報(bào)表按其設(shè)置和處理方式可分為兩類 （ 1） 由系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定格式和取數(shù)關(guān)系的 預(yù)置報(bào)表 ，由專用報(bào)表程序模塊生成； （ 2）由用戶定義格式和取數(shù)關(guān)系的 自定義報(bào)表，由通用報(bào)表系統(tǒng)生成。 5 預(yù)置報(bào)表 預(yù)置報(bào)表由專用程序生成，即在程序中固定具體報(bào)表的格式和計(jì)算公式，使用時(shí)程序按規(guī)定的途徑取得數(shù)據(jù)，打印出一張由程序員所設(shè)定格式的報(bào)表。預(yù)置報(bào)表生成后不能修改。 專用報(bào)表程序設(shè)計(jì)較簡單，使用方便，適用于格式和數(shù)據(jù)來源都固定的報(bào)表的編制。但一個(gè)程序只能生成一種格式的報(bào)表，一旦格式或項(xiàng)目發(fā)生變化就必須修改程序。 在會計(jì)軟件中哪些是預(yù)置報(bào)表呢？ 6 自定義報(bào)表 自定義報(bào)表由通用報(bào)表系統(tǒng)編制，通用報(bào)表系統(tǒng)通過提供一種界面，由用戶自己定義報(bào)表的格式、數(shù)據(jù)來源以及計(jì)算方法，并根據(jù)用戶的定義自動(dòng)生成報(bào)表。當(dāng)報(bào)表格式改變時(shí)，用戶只需修改原先的定義，而不必修改報(bào)表程序，從而使它能適應(yīng)各種不同用戶的需求。 在會計(jì)軟件中哪些是又是自定義報(bào)表呢？ 對報(bào)表需求的發(fā)展 ?時(shí)效性 ?多元性 ?適需性 報(bào)表編制技術(shù)的發(fā)展 ?字符方式 ?圖形方式 7 8 4． 2 通用報(bào)表系統(tǒng)的處理模型和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 一、報(bào)表結(jié)構(gòu)與組成要素 ：即標(biāo)題、表頭、表體和表尾。 9 9 報(bào)表單元 ?單元編號：單元編號又稱單元地址，通常以行列坐標(biāo)編號。單元代表一個(gè)數(shù)據(jù)，實(shí)質(zhì)上成了一個(gè)變量。 ?單元內(nèi)容：單元內(nèi)容可以是數(shù)值型數(shù)據(jù)、字符型數(shù)據(jù)，也可以是計(jì)算公式。 計(jì)算公式必須以等號＝打頭 ?單元格式：主要有字體、字號、數(shù)據(jù)顏色、背景顏色、對齊方式、數(shù)據(jù)類型、數(shù)字格式、邊框樣式，以及其他修飾。 ?固定單元與變動(dòng)單元 10 二 、報(bào)表系統(tǒng)的任務(wù) ?報(bào)表文件管理 ?報(bào)表的定義。提供一種機(jī)制由用戶定義報(bào)表的結(jié)構(gòu)、格式以及每一個(gè)單元的數(shù)據(jù)來源和計(jì)算方法 ?報(bào)表的生成。即根據(jù)數(shù)據(jù)定義取數(shù)、輸入或者計(jì)算，生成一張完整的報(bào)表。 ?匯總或合并報(bào)表 ?報(bào)表的輸出 ?報(bào)表的傳送和復(fù)制 11 三、通用報(bào)表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖（邏輯模型） 12 13 四、通用報(bào)表系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)（物理模型） 13 五、通用報(bào)表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 通用報(bào)表系統(tǒng)需要設(shè)置的主要文件有： （ 1）報(bào)表文件 （ 2）報(bào)表模板文件 （ 3）命令文件 14 4． 3 通用報(bào)表的定義 會計(jì)軟件報(bào)表的自動(dòng)生成由報(bào)表的定義和報(bào)表的生成兩步組成。 一、格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài) 1．格式狀態(tài)。用于設(shè)計(jì)報(bào)表格式，只能看到報(bào)表格式，不能看到報(bào)表數(shù)據(jù)。 2．?dāng)?shù)據(jù)狀態(tài)。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表格式，但能看到一張完整的報(bào)表。 格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)是不同的！ 15 16 格式狀態(tài)界面 16 17 數(shù)據(jù)狀態(tài)界面 二、格式狀態(tài)下報(bào)表格式的定義 報(bào)表格式包括報(bào)表框架（表樣格式）和單元格式。格式定義必須在格式狀態(tài)下進(jìn)行。 18 19 報(bào)表格式定義 19 20 20
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