【正文】 第 1章、會計信息系統(tǒng)概述 會計信息化 概述 會計信息 系統(tǒng)的構(gòu)成、機理 金蝶 KIS 介紹及實驗指導 會計信息 化概述 會計信息系統(tǒng) 會計信息系統(tǒng)（ Accounting Information System）是企業(yè)信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng)，它是以提供會計信息為目的，采用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，對會計信息進行采集、存儲、處理及傳送，完成會計反映、控制職能的系統(tǒng)。 （ AIS） 它是屬于一組織內(nèi) MIS管理信息系統(tǒng)中的財務(wù)管理子系統(tǒng)。它包括會計核算和管理會計兩大部分，前者以賬務(wù)核算為核心進行賬務(wù)處理，并且設(shè)計工資核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、材料核算、銷售核算等專項核算內(nèi)容；后者的內(nèi)容有財務(wù)情況分析、預測和決策分析、資金管理分析、內(nèi)部經(jīng)濟核算管理分析等內(nèi)容 1. 會計信息的收集 2. 會計信息的處理 3. 會計信息的輸出 數(shù)據(jù)、信息、知識與智慧的關(guān)系 數(shù)據(jù) 信息 加工處理 智慧 實踐運用 知識 抽象概括 實體 規(guī)律 企業(yè) 交易 事項 材料增加 現(xiàn)金減少 費用增加 債務(wù)增加 會計思維 管理理念 行為規(guī)范 法律意識 復式記賬 有借有貸 借貸相等 會計數(shù)據(jù) 會計數(shù)據(jù)是用于描述會計主體經(jīng)濟業(yè)務(wù)屬性的數(shù)據(jù)，是對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的客觀記錄。作為會計加工處理 對象 的數(shù)據(jù)，主要包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的 引起會計要素增減變動的交易數(shù)據(jù)。 會計信息系統(tǒng)中的各種原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表等，則是會計數(shù)據(jù)的 載體 。 會計信息 會計信息是指經(jīng)過記錄、計算、分類、匯總而形成的有用的會計數(shù)據(jù)。 會計信息的表現(xiàn)形式如明細賬、總賬、會計報表、財務(wù)計劃等。 會計處理過程就是按照會計方法、規(guī)則和程序，收集會計數(shù)據(jù)，并對其進行 記錄、分類、匯總 等加工處理，從而產(chǎn)生所需會計信息的一系列過程。 會計信息的特點 會計信息具有較強的 綜合性 會計信息具有復雜的 關(guān)聯(lián)性 會計信息具有加工處理的 周期性 會計信息具有較強的 規(guī)范性 會計信息具有明顯的 層次性 會計數(shù)據(jù)和會計信息既互相變換 ， 又不斷地流動 。 因此 ， 會計數(shù)據(jù)處理一般也稱為會計信息處理 。 會計數(shù)據(jù) 會計信息 加工處理 會計數(shù)據(jù)與會計信息的關(guān)系 會計數(shù)據(jù) 會計信息 加工處理 這些才是我們所需要的！ 會計 化 電算與會計信息化 1．會計電算化 “會計電算化”一詞是 1981年中國會計學會在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上提出來的。它是指將電子計算機技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中，用計算機來輔助會計核算和管理，通過會計軟件指揮計算機替代手工完成或手工很難完成的會計工作，即電子計算機在會計中應(yīng)用的 代名詞 。 2．會計信息化 1999年 4月在深圳舉行的 “會計信息化理論專家座談會 ”上，根據(jù)當時會計電算化的發(fā)展狀況，會計理論界的專家提出了“從會計電算化到會計信息化”的發(fā)展方向，首次明確提出“會計信息化”這一概念。 3．會計電算化與會計信息化的 區(qū)別 （ 1）目標 —減輕重復勞動、發(fā)揮會計的管理與決策職能 （ 2） 歷史背景 工業(yè)社會、信息社會 信息技術(shù)=計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等組群技術(shù) （ 3）技術(shù)手段 —單功能、信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)功能 （ 4）功能范圍 手工模仿與改進、流程再造 （ 5）信息輸入輸出方式 財務(wù)部門的需要、企業(yè)內(nèi)外的需要 補充：電算化 AIS與手工會計的比較 1． 初始化 工作的內(nèi)容與性質(zhì)不同 手工會計初始化工作主要依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模，建立 會計科目體系，開設(shè)賬頁，登記期初余額 等，初始化工作簡單、風險小。 電算化 AIS的初始化工作工作量大，且較為復雜，具有較大的系統(tǒng)風險。其初始化內(nèi)容主要有 會計軟件的安裝和運行調(diào)試；賬套的初始設(shè)置；各子系統(tǒng)的初始設(shè)置 。 2．會計科目的設(shè)置和使用方法不同 手工會計由于受會計核算工作量的制約，將賬戶分設(shè)為總賬和明細賬，明細賬大多僅設(shè)到 三級賬戶 ，此外，再開設(shè) 輔助賬戶 以滿足管理核算上的需要。 在電算化 AIS中，科目的級數(shù)和位長設(shè)置因不同的軟件而異，有的會計軟件將科目的級數(shù)可設(shè)置到 6級 以上，完全滿足了會計明細核算方面的需要。 3．會計賬務(wù)處理程序不同 手工會計根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，選擇采用 記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式 等，其核算形式本質(zhì)上是采用 直線式數(shù)據(jù)處理流程 ，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了 分散收集、分散處理、重復登記 的操作方法。 在電算化 AIS中，不考慮企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的差異，賬務(wù)處理程序通常采用 記賬憑證核算形式 ，其核算形式本質(zhì)上是采用 放射式數(shù)據(jù)處理流程 ，對數(shù)據(jù)采取 集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享 的操作方法。 記賬憑證 科目余額 及發(fā)生額 記賬憑證 明細賬 會計報表 總賬 明細賬 總賬 會計報表 記錄號 憑證編號 摘要 科目 借方金額 貸方金額 2022 提現(xiàn) 1001 5000 1002 5000 1001 收款 1002 80000 1122 80000 1002 借款 1002 202200 2022 202200 記賬憑證庫 1 2 2022 提現(xiàn) 1001 收款 3 4 1002 借款 5 6 如何生成銀行存款日記帳？ 4．會計賬簿形式和簿記規(guī)則不同 手工會計的賬簿形式分為訂本式、活頁式和卡片式三種，并且對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。賬簿的功用表現(xiàn)在便于數(shù)據(jù) 順向的歸集、匯總和逆向的查找 。賬簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字更正法進行更正。 在電算化 AIS中，所有的賬頁均按活頁式打印后裝訂成冊。系統(tǒng)只設(shè)置記賬憑證文件和科目余額及發(fā)生額文件，不存在機內(nèi)日記賬、明細賬和總賬，各種賬簿僅為一種 視圖 ，實現(xiàn) 證、賬、表一體化查詢 。劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，取而代之的是負數(shù)更正法。 5．會計報表的編制形式不同 在手工會計中，會計報表的編制人應(yīng)了解各種報表的結(jié)構(gòu)，報表中各個數(shù)據(jù)的來源渠道，同時還應(yīng)明確各種報表之間的勾稽關(guān)系及數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系，這樣才能開始編制報表。 在電算化 AIS中，各